В какой-то момент вашей рабочей карьеры вас могут попросить написать рекомендательное письмо для кого-то. Запрос может поступить от близкого друга, коллеги или даже молодого человека, уехавшего в колледж или старшеклассника, который подает заявление на работу. В любом случае, не принимайте вызов, если вы не чувствуете, что знаете достаточно о текущих или предыдущих рабочих привычках человека и его способности выполнять то, как и на какую должность он претендует.
$config[code] not foundПечатайте с использованием формата делового письма на одной странице размером 8,5 на 11 дюймов, для левого поля установлено значение 1,5 дюйма, а для правого поля установлено значение 1 дюйм. Установите верхнее поле на 1,5 дюйма, а нижнее на 1 дюйм.
Используйте формат блочного стиля - в котором каждая строка начинается в крайнем левом углу - начиная с верхней части с текущей датой, именем и адресом человека, которому адресовано письмо, а под ним - строка темы с слова «Re: рекомендательное письмо для Джона Смита».
Начните письмо с имени человека, которому вы пишете, например, «Уважаемая мисс Wiley»; если вы пишете рекомендательное письмо общего характера, введите слова: «Для кого это может касаться». Следуйте за приветствием с двоеточием.
Пропустите две строки и начните первый абзац, который должен быть через один интервал. Объясните свои отношения с человеком, о котором вы пишете, в том числе, как давно вы его знаете. Четко заявите, что вы рекомендуете его на должность, на которую он претендует.
Напишите о том, почему вы считаете, что этот человек является правильным выбором для работы или должности во втором абзаце. Используйте слова и фразы, такие как мотивированный, честный, трудолюбивый, обладающий высокими моральными качествами, хорошо ладящий с другими, хорошо работающий независимо, заслуживающий доверия, вежливый, уважительный и надежный.
Опишите характеристики человека без прикрас и эмоций. Не будьте слишком личными в своей рекомендации. Скорее, быть простым и не слишком неформальным.
Создайте третий и последний абзац, который подчеркивает вашу искреннюю рекомендацию. Используйте такие фразы, как «без оговорок» или «я настоятельно рекомендую Джона на эту должность». Приложите заявление, предлагающее читателю связаться с вами для уточнения или получения дополнительной информации.
Оставьте место после основного содержания письма для своей печатной и рукописной подписи и контактной информации.
Введите слово «С уважением», пропустите четыре пробела, а затем введите свое имя с номером телефона и другой соответствующей контактной информацией внизу.
Подпишите письмо черной ручкой. Синие чернила также не отображаются, если скопированы или отправлены по факсу.
Совет
Если ваше рекомендательное письмо предназначено для студента колледжа, укажите средний балл, членство в клубе, занятия спортом или внеклассные занятия в сообществе.
