5 способов сосредоточиться в открытом офисе

Оглавление:

Anonim

Будущее работы обсуждалось на протяжении десятилетий. Роботы вступают во владение? Будем ли мы все работать удаленно на островах с быстрым Wi-Fi и подключаться к групповым встречам? К сожалению, будущее еще не пришло, и реальность для около 70 процентов офисных сотрудников - это ежедневные поездки на рабочие места с открытой планировкой. В то время как когда-то провозглашалось решающим фактором для творческих команд и сотрудничества, эти мифы неоднократно разрушались. Если вы являетесь частью большинства работников, которые чувствуют, что вас сокрушают постоянный шум и отсутствие уединения, вот как справиться с ситуацией и восстановить контроль.

$config[code] not found

Работа в тихом месте, когда это возможно

Если у вас гибкий график в течение дня, выберите час или около того и переместите вас и ваш ноутбук в тихую зону. Это может быть библиотечное пространство в офисе или мягкое кафе на улице с Wi-Fi и шикарными стульями. Даже если помещения не так тихи, как хотелось бы, возможность физического перемещения в новое пространство помогает повысить креативность и производительность. Это также поможет вам продолжать движение в течение дня и не попадать в ловушку сидения часами.

Следуйте основным рекомендациям по производительности

Каждый, вне зависимости от офисной среды, получает выгоду от долгих дней и даже более длинных списков дел. Те, кто находится в открытой обстановке, должны быть еще более внимательны к отвлекающим факторам, чтобы они могли оставаться сосредоточенными и выполнять работу. Найдите продуктивные хаки, которые работают для вас, и придерживайтесь их. Эксперты рекомендуют все, начиная с дня, создавая список приоритетных дел, и делая регулярные перерывы каждые 60–90 минут. Оставить свой стол на обед и совершать короткие прогулки в течение дня также являются одними из лучших способов сделать больше, сидя меньше.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

Назначить не беспокоить маркеры

В то время как цель открытого пространства состоит в том, чтобы способствовать сотрудничеству, вам все еще нужно выполнить работу. Для тех, особенно творческих команд или программистов, которым нужны длительные периоды интенсивной концентрации, эксперты рекомендуют сигнал «занято». Некоторые организации записали эту причуду в справочник сотрудника, в то время как другие создали системы на лету. Вот как это работает. Создайте сигнал, например, красный бумажный флаг или другой маркер, и прикрепляйте его к своему столу в моменты, когда вам нужно не отвлекаться. Просто убедитесь, что остальная часть команды знает о сигналах.

Инвестируйте в хорошие наушники

Даже если вы просто работаете над простыми задачами и не нуждаетесь в режиме полной концентрации, трудно сосредоточиться, когда вы наполовину слушаете чат соседа обо всем, начиная с последнего эпизода «Холостяк» и заканчивая ужасом для клиента. история. Самый простой способ преодолеть это препятствие - использовать наушники с шумоподавлением. Не забудьте спросить HR или офис-менеджера, можете ли вы оплачивать их как канцелярские товары - это не всегда работает, но может стоить усилий по отправке электронной почты.

Будьте внимательны к своим коллегам

И способствовать созданию среды, в которой другие тоже будут помнить. Создайте место, которое будет более благоприятным для работы и концентрации. Многие планы открытого офиса объединяют людей в стручки. Даже если на бумаге нет каких-либо официальных организационных рекомендаций, потратьте немного времени на разработку кодекса поведения. Возможно, вы все можете договориться о часе молчания каждый день или о том, что вы не должны хлебать лапшу за столом - потому что звуки еды обычно раздражают всех! Каким бы ни был план, подходите к своей группе как к сообществу и будьте осмотрительны в создании продуктивной атмосферы.