Когда вас попросят руководить проектом на работе, создайте продуктивную, ориентированную на команду рабочую среду, которая дает качественные результаты. Вы несете ответственность за то, чтобы каждый член команды внес свой вклад в успех проекта. Другие будут видеть вас как наставника, поэтому подайте хороший пример, демонстрируя положительные рабочие привычки и сильную трудовую этику.
Оставаться подлинным
Когда вы отвечаете за проект, держите его реальным. Другими словами, будьте самим собой, проявите готовность учиться и будьте открыты для предложений. Вы можете быть ответственным, но вы не хотите запускать проект как диктатор. У ваших коллег могут быть свежие идеи, которые вы никогда не представляли, поэтому уважайте их взгляды и используйте свой авторитет с умом. Лучшие лидеры понимают, что изменения не являются угрозой, и они приспосабливаются к ней, говорит эксперт по управлению Джефф Шмитт в журнале «Форбс».
$config[code] not foundДайте людям правильные задачи
Как руководитель проекта, ваша задача - убедиться, что вы ставите людей на правильные позиции и ставите им задачи, которые соответствуют их талантам. Если вы не очень хорошо знаете членов своей команды, проведите опрос, встретитесь с каждым участником один на один или проконсультируйтесь с предыдущими руководителями, чтобы узнать опыт и квалификацию каждого из них. Возможно, вам даже придется изменить должностные обязанности, как только вы начнете проект, если вы обнаружите, что один человек больше подходит для этой задачи. Пока вы пытаетесь разместить людей в областях, которые соответствуют их навыкам, и они увлечены своими обязанностями, ваш проект, скорее всего, закончится успехом.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемУправляйте своим временем и ресурсами
Установите реалистичные временные рамки для всего проекта, чтобы каждый член команды знал, что он должен сделать и сколько времени у него есть, чтобы сделать это. Разбейте проект на управляемые разделы, определите обязанности, связанные с каждым разделом, и назначьте задачи конкретным членам команды. Вам может потребоваться создать календарь сроков, проводить еженедельные или ежедневные собрания, чтобы информировать всех о ходе работы и следить за работой, чтобы убедиться, что члены команды выполняют свою роль. Убедитесь, что каждая часть проекта остается в рамках бюджета. Скорее всего, вам придется отчитываться перед высшим руководством - которое может проверять вашу способность руководить, организовывать и делегировать - и уверять их, что все в порядке. Эффективно планируя свое время и ресурсы, вы сможете продвигаться по службе.
Стресс Командная работа
Подчеркните важность командной работы. Никто не любит работать с «делай все» или «всезнайка». Поскольку именно вы задаете почву для команды, сосредоточьтесь на совместных усилиях и убедитесь, что все знают, что ее роль имеет решающее значение для выполнения задания. Хвалите команду в целом, чтобы они чувствовали себя едиными в своих целях. Вы можете выразить благодарность индивидуально или признать вклад конкретного участника, но сбалансировать эти комментарии с хвалой, сосредоточенной на команде. Убедитесь, что члены вашей команды доверяют вам, чтобы они не беспокоились о том, что вы подорвете их усилия или возьмете на себя заслуги за их достижения. Создавая позитивную, командно-ориентированную рабочую среду, сотрудники будут реже жаловаться, если им придется работать допоздна или тратить дополнительные часы на проект.
сеть
Сеть является ключевым элементом успешного руководства. Для выполнения проекта вам могут потребоваться данные из другого отдела, опыт консультанта, совет руководителя высшего звена или практическая техническая помощь. Ваша способность к сети может сэкономить ваше драгоценное время и помочь вам уложиться в сроки. Иногда дело не в том, что вы знаете, а в том, кого вы знаете. Потратьте время на изучение всех доступных ресурсов и поговорите с другими руководителями проектов, чтобы выяснить, как вы можете быстро и эффективно достичь поставленных целей.
