Итак, вы прошли через список вакансий и собеседование и нашли идеального кандидата. Они согласились присоединиться к вашей команде, и теперь вы столкнулись с процессом адаптации.
Как вы можете быть уверены, что этот новый сотрудник эффективно адаптируется к вашей компании? Вот несколько важных шагов, которые необходимо предпринять для обеспечения успеха вашего следующего нового найма.
Новый список найма
Обзор новых рабочих мест
Прежде чем ваш новый сотрудник приступит к работе, важно, чтобы они поняли все, что от них ожидается. Когда вы предлагаете им работу или вскоре после этого, ознакомьтесь с официальным описанием работы с ними подробно. Убедитесь, что вы включили все основные задачи, ожидания, сроки, процессы и руководителей или сотрудников, которым они должны отчитываться.
$config[code] not foundПоделиться информацией о выплатах и льготах
Вы также должны обсудить с ними финансовые детали, если вы еще не поделились ими. Подробно опишите их точную зарплату и любые предлагаемые вами льготы. Включите также все практические детали, такие как, когда и как часто они будут выплачиваться, прямой депозит или чеки, любое время, когда они сообщают о своей ответственности, и т. Д.
Заполните все формы HR
Тогда пришло время для официальных вещей. Попросите их подписать трудовой договор, оформить документы на любые предлагаемые вами льготы и юридически необходимые документы о трудоустройстве, такие как формы I-9 и W4. Если у вас есть отдел кадров, у них должен быть процесс для всех этих вещей. Если найм является относительно новым для вашего бизнеса, вы можете скачать шаблоны для многих форм найма онлайн.
Пересмотрите их график
Планирование часто является важным фактором для новых сотрудников, поэтому, возможно, вы перешли к некоторым генералам во время подачи заявления и собеседования. Но во время регистрации пришло время быть конкретным. Когда они должны появиться на работу и как долго это смены? Когда предлагаются перерывы? Есть ли возможности для дистанционного общения? Как работает ваша сверхурочная система? Даже если у вас относительно стандартная рабочая неделя, поделитесь своими ожиданиями и процессами подробно и посмотрите, есть ли у них какие-либо вопросы.
Представьте новый коллектив вашей команде
Если в вашей компании есть другие члены команды, поприветствуйте нового сотрудника, представив его всем сотрудникам организации. Делитесь именами и должностями. И проводите дополнительное время с теми, кто будет работать рядом с вами.
Подсказка в вашей компании Культура
Культура может оказать большое влияние на рабочий день вашей команды. Сообщите им о таких вещах, как дресс-код, специальные мероприятия, традиции или правила работы. Например, если у вас есть правило, согласно которому все поочередно поставляют кофе для кухонной кофеварки, напишите им об этом.
Подготовьте свою рабочую среду
Если у вашего нового сотрудника есть собственный офис или рабочее место, настройте его на первый день. Убедитесь, что оно чистое и все предметы первой необходимости, такие как компьютер, телефон, удобное кресло и основные офисные принадлежности. Если у них нет выделенного места, убедитесь, что у них есть униформа или именная табличка или какие-либо материалы, которые им требуются для выполнения их работы.
Сбор экстренной информации
Поскольку ваш новый сотрудник, скорее всего, будет проводить достаточно много времени на работе, желательно знать любую медицинскую или контактную информацию, которую можно использовать в случае чрезвычайной ситуации. Попросите экстренного контакта и посмотрите, есть ли у них пищевая аллергия или другие проблемы, о которых они хотели бы, чтобы вы знали в случае медицинской проблемы в офисе.
Полные учебные материалы
Даже после того, как вы объяснили их основные обязанности, это может помочь вашему новому наемнику воочию увидеть, как это делается. Запланируйте учебный день или два (или больше для особо сложных работ или отраслей, где безопасность и соблюдение требований являются основными вопросами). Затем попросите члена команды показать им все ваши процессы и ответить на любые вопросы, которые у них могут возникнуть. Ваш новый наем может даже затмить кого-то на несколько дней, если этот уровень обучения необходим.
Назначьте их наставнику или помощнику
После того, как официальное обучение закончено, у них все еще, вероятно, будет некоторое обучение. Поэтому поручите кому-нибудь выступить в качестве наставника или помощника на случай, если у него возникнут вопросы. Этот человек может продолжать руководить ими или просто быть на всякий случай, если возникнет такая необходимость.
Фото через Shutterstock
