Бизнес полон обменов. В местной кофейне я наблюдал, как пожилой джентльмен подарил маленькому мальчику и маленькой девочке по одной долларовой монете. Его старшая сестра сразу поняла, что это было. Но трехлетний мальчик, назовем его Чарли, повернулся к матери и спросил: «Что внутри?»
Чарли пытался закрутить эту монету и открой его, Его мать быстро сказала: «Нет, нет, нет. Это не конфеты. Это деньги.
Нужен кредит для малого бизнеса? Проверьте, соответствуете ли вы требованиям в течение 60 секунд или меньше.Что внутри ваших денег?
Вы не можете взломать ваши деньги, как вы делаете яйцо, но вы можете повернуть и превратить их во что-то другое. Фактически, сила ваших денег зависит от того, как вы их используете. Это может превратиться в команду, которая получит «это», потому что вы потратили время и деньги на обучение и тот тип управления, который создает связь. Ваши деньги могут превратиться в большее количество клиентов, потому что вы потратили их на умный маркетинг и внимательный отдел продаж. Или ваши деньги могут превратиться во что они всегда превращаются, потому что вы отказываетесь тестировать и пробовать что-то другое.
Когда дело доходит до маркетинга, управления и отслеживания ваших денег, речь идет не о том, чтобы отличаться ради того, чтобы быть другим. Речь идет о переключении вещей, пока вы не найдете то, что работает. Речь идет о постоянной оценке и обновлениях, чтобы вы и ваша команда были максимально эффективными. Потому что эффективные изменения - это улучшение, а не занятость.
Допустим, вы оцениваете свою бухгалтерскую систему
Вы не пытаетесь быть поклонником программного обеспечения. Вы пытаетесь быть более эффективным. А поскольку изменения требуют усилий, вам нужен веский повод, чтобы совершить этот скачок. Если вы:
- ведение бухгалтерии вручную,
- ввод одной и той же информации более одного раза или
- используя программный пакет, который дает сбой больше, чем работает.
Тогда пришло время обновить, как вы отслеживаете свои деньги. Вы можете сэкономить время и деньги в долгосрочной перспективе, обновив свои системы в краткосрочной перспективе.
Возможно, пришло время перейти от этой таблицы Excel к удобному для пользователя программному обеспечению учета. Вы можете обменять этот переполненный чек на приложение для смартфона, которое позволит вам сканировать и записывать свои расходы на ходу. С небольшим обновлением те отчеты о конце недели могут стать бризом вместо боли.
Оценивая потребность в изменениях в вашем бизнесе, помните вопрос Чарли: «Что внутри?» Затем откройте эти деньги и превратите их во что-то, что будет иметь огромное или постоянное значение в вашем бизнесе. Не бросайте это в сломанную и расстраивающую систему.
Несколько бухгалтерских инструментов для рассмотрения
Вам необходимо бухгалтерское программное обеспечение, такое как Quickbooks (онлайн, для ПК или MAC) или MYOB (Mind Your Own Business), чтобы вы могли:
- отслеживать ваши доходы и расходы в одном месте,
- избегайте ввода одной и той же информации более одного раза и
- иметь быстрый доступ к тому, как на самом деле выглядит ваша компания в любой день.
Чем больше вы знаете, тем лучше вы можете планировать. Кроме того, хаос не выглядит хорошо и не чувствует себя успешным, когда дело доходит до ваших денег.
Сейчас это мобильный мир, и когда вы в пути, последнее, что вы хотите сделать, - это заполнить лист пробега или упорядочить квитанции. Приложение для смартфона, такое как Shoeboxed или Expensify, может значительно упростить отслеживание ваших расходов. Вы можете сфотографировать квитанцию, описать цель, синхронизировать ее в Интернете, и теперь у вас есть цифровая форма вместо исчезающего листа бумаги, который может быть пустым к тому времени, когда вы вернетесь к нему.
Деньги Фото через Shutterstock
4 комментария ▼
