Лучший способ убедиться, что все сделано - и правильно - это позволить открытое общение на рабочем месте. Организуйте собрание, чтобы каждый сотрудник отдела или вовлеченный в конкретный проект был в курсе происходящего.
Как это сделать:
Убедитесь, что все, кто должен присутствовать, могут это сделать. Посылайте электронные письма всем, кто должен присутствовать, предлагая время и место встречи. Сделайте это как минимум за неделю.
$config[code] not foundЕсли все говорят, что могут присутствовать на собрании в определенное время, формально назначьте встречу. Если нет, попробуйте установить другое время и повторите Шаг 1, чтобы увидеть, будет ли новое предложение работать лучше для всех участников.
Попросите группу прислать вам предложения и темы для обсуждения на собрании. Это может включать вопросы, которые могут возникнуть у людей, сроки или другую общую информацию о том, что обсуждается.
Скомпилируйте информацию, которую вы получаете от своих коллег, в единый документ, в котором перечислены все темы для обсуждения. Это обеспечит планировку встречи, чтобы все знали, чего ожидать.
Отправьте заполненный документ своим коллегам на утверждение. Это дает им возможность добавлять или вносить изменения в список.
Теперь вы готовы провести свою встречу. Каждый должен был иметь возможность высказать свое мнение о времени и месте встречи, а также о повестке дня.
Совет
Коммуникация является ключевым фактором при работе с большой группой людей, которым необходимо достичь общей цели. Никогда не сбрасывайте со счетов чьи-либо вопросы или предложения, если они имеют отношение к материалу. У кого-то еще может возникнуть такой же вопрос.
