Владельцы малого бизнеса: Вы когда-нибудь задумывались, почему ваши счета за бухгалтерский учет так высоки? По иронии судьбы, это никак не связано со стоимостью услуги.
Бухгалтерские сборы стоят дорого, потому что бухгалтеры тратят бесчисленные часы, гоняясь за владельцами малого бизнеса, чтобы выяснить деловую цель транзакций. Их работа состоит в том, чтобы вести учет своих клиентов точным, а их усилия - соответствовать IRS. И они просто не могут отследить эту информацию дешево.
$config[code] not foundКонечно, некоторые небольшие компании пытаются снизить эти расходы, нанимая бухгалтеров. Но даже бухгалтеры не дешевые. В 2016 году предприятия США потратили более 200 миллиардов долларов на работу 5 000 000 бухгалтеров, в то время как средний бухгалтер малого бизнеса стоил более 20 долларов в час.
Как сократить свои бухгалтерские расходы
Недавно я наткнулся на стартап под названием TALK Accounting, который решает эту проблему. Они создали программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для бухгалтерских фирм и их клиентов, которое позволяет владельцам бизнеса отслеживать и классифицировать бизнес-расходы и сопутствующие поступления, используя функции смартфона для разговоров, текста и фотографий.
У меня есть шанс поиграть с программным обеспечением, и это довольно круто. У меня есть три разные стороны малого бизнеса - моя консалтинговая работа и две компании по аренде недвижимости, каждая из которых имеет краткосрочную квартиру в аренду. Для меня очень важно убедиться, что я правильно классифицирую расходы для правильной компании и нужного клиента. До того, как я попробовал TALK Accounting, я не мог найти ничего, что работало бы прямо с моего смартфона интуитивно. Но даже я, подтвержденный луддит, могу ответить на вопрос типа «Была ли эта покупка полотенец в Target расходом на бизнес для вашей пляжной квартиры?»
Как бы мне ни нравился продукт, я не могу извлечь выгоду так, как это могут сделать многие владельцы малого бизнеса. Я не нанимаю бухгалтера, поэтому не могу использовать эту услугу, чтобы значительно сократить свои расходы на бухгалтерию. С TALK Accounting вы можете платить 97 долларов в месяц за программное обеспечение, которое заменяет 90 процентов ваших бухгалтерских задач. Для владельца малого бизнеса, тратящего 20 долларов в час на бухгалтера по контракту, это будет стоить 97 долларов в месяц вместо 1000 долларов.
Тогда есть уменьшение ошибок. Бухгалтеры - люди, и они делают ошибки с такими задачами, как классификация расходов. Используя программное обеспечение вместо людей, TALK Accounting уменьшает количество ошибок, которые владельцы бизнеса допускают при регистрации расходов. Для меня устранение стресса вашего бухгалтера, обнаружившего, что вы неправильно классифицировали расходы и у вас проблемы с IRS, может стоить стоимости программного обеспечения.
Для большинства малых предприятий ведение учета - это стоимость, а не источник дохода. Все, что снижает затраты на ведение записей, улучшит итоги бизнеса. Благодаря переходу на безбумажный учет, сокращению ошибок бухгалтерского учета, голосовому вводу данных и автоматическому учету транзакций по кредитным картам в режиме реального времени, TALK Accounting снижает стоимость бухгалтерского учета.
Вскоре компания заключит партнерское соглашение с облаком Fujitsu Scansnap, чтобы владелец бизнеса мог просто отбросить документы на сканере, щелкнуть по сканеру и узнать, что их записи о расходах автоматически отправляются в его внутреннюю систему управления документами онлайн.
Может быть, я слишком большой новичок в компании. Но мне очень нравится, когда стартапы представляют продукты, которые сводят на нет затраты на ведение малого бизнеса.
Нарушая бухгалтерию! Теперь это предпринимательство для вас.
Использование смартфона фото через Shutterstock
