Если вы ищете должность в офисе, которая предлагает широкий спектр задач, то вам следует изучить возможности в качестве офис-менеджера. Офис-менеджеры несут ответственность за выполнение повседневных задач, которые обеспечивают работу офиса, включая наем и увольнение, начисление заработной платы, управление запасами и управление объектами.
Отдел кадров
Одной из ключевых задач офис-менеджера является наем и увольнение сотрудников. Когда рабочие уровни высоки и в офисе требуется дополнительная помощь, офис-менеджер создает новую должность, включая описание обязанностей и задач новой работы. Аналогичным образом, когда уровни офисной работы упали, и в результате неизбежных увольнений, офис-менеджер решает, без каких должностей он будет работать.
$config[code] not foundинвентарь
В некоторых офисах офис-менеджер также отвечает за запасы и заказ расходных материалов. Без поставок офис не может функционировать, поэтому эта роль очень важна. Заказ поставки осуществляется ежемесячно, еженедельно или даже ежедневно в загруженных офисах. Офис-менеджер проведет инвентаризацию имеющихся запасов и отправит любые новые заказы. Офис-менеджер может выполнять эту работу в одиночку или может помочь помощник по инвентаризации.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПлатежная ведомость
Одной из обязанностей, которую офисный менеджер выполняет в некоторых офисах, является поддержание заработной платы компании. Это часто идет рука об руку с наймом и увольнением и другими обязанностями типа HR. Контролируя начисление заработной платы, офис-менеджер следит за тем, чтобы сотрудники хранили свои почасовые записи в актуальном и точном состоянии. Они отслеживают любые проблемы с заработной платой и отслеживают компенсацию, будь то прямой депозит, бумажный чек или другие средства.
Услуги и утилиты
Другим широким аспектом бизнеса, за который отвечает офис-менеджер, являются возможности и утилиты бизнеса. Это включает в себя обращение к коммунальным компаниям, чтобы убедиться, что все службы работают должным образом. Офис-менеджер также обычно заботится о других потребностях офисного здания, включая страхование, уборку, борьбу с вредителями и благоустройство территории.
