Менеджеры объектов контролируют функции зданий и помещений, составляющих организацию. Юридические фирмы нанимают управляющих объектами, чтобы все шло гладко. Управляя функционированием физических аспектов юридического офиса, руководители отвечают на запросы о проблемах, которые возникают до и после рабочего дня, и должны уделять внимание усмотрению, требуемому в частных юридических вопросах. Постановка целей в качестве управляющего объектами подразумевает сосредоточение на нескольких ключевых задачах.
$config[code] not foundСтроительство Содержание
Управляющий объектами юридической фирмы поддерживает все аспекты здания в рабочем состоянии. Менеджеры решают такие проблемы, как сбои в системах отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха или в системах водоснабжения. Они также по вызову для решения электрических проблем, которые могут возникнуть. Юридические фирмы проводят важные встречи с клиентами в дневное и вечернее время, поэтому, скорее всего, менеджер круглосуточно звонит, чтобы убедиться, что все в порядке. Задача, которую могут поставить руководители, - еженедельно проверять все функции здания, чтобы найти проблемы, прежде чем они станут проблемами. Они также наблюдают за любым новым строительством, включая преобразование пространства здания в большее количество офисов, и контролируют найм подрядчиков для решения этих проблем и вопросов технического обслуживания. Менеджеры объектов могут поставить другую цель - сохранить базу данных компаний, которые нужно уточнить, а также систему оценки, чтобы легко определить, кого снова использовать.
Контролировать Услуги
У занятой юридической фирмы есть много разных функций, и задача менеджера по объектам состоит в том, чтобы помочь этим департаментам достичь своих целей. Например, менеджер службы юридической фирмы обеспечивает своевременную обработку и доставку почты по всей фирме. Он гарантирует, что почтовые расходы оптимизированы и сведены к минимуму. Он также помогает управлять функциями, связанными с общественным питанием. Задача, которую может поставить управляющий юридической фирмой, - обеспечить, чтобы кухни были хорошо укомплектованы и содержались в хорошем состоянии.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОрганизует закупки
Менеджеры объектов следят за бюджетами фирмы и держат затраты в пределах этих ограничений. Одной из областей в юридической фирме, которую контролирует управляющий объектами, является покупка и установка офисной мебели. Если в здании несколько адвокатов, у каждого из них, скорее всего, будет свой офис и соответствующая обстановка. Одна из целей, к которой может стремиться руководитель предприятия, - обеспечить, чтобы все новые офисы были оборудованы в рамках бюджета и что работникам необходимо для выполнения своей работы. Это может повлечь за собой поиск оценок разных поставщиков для новых установок.
Адреса безопасности и охраны
Одним из важных вопросов, который должен решать руководитель предприятия, является безопасность и защита. Многие клиенты, адвокаты и другие сотрудники ежедневно посещают кампус юридической фирмы. Любая проблема, которая создает угрозу безопасности, должна решаться руководителем объекта. Из-за неотъемлемой потребности в усмотрении и конфиденциальности правовых вопросов управляющий объектами обеспечивает надлежащую утилизацию документов. Им также может понадобиться следить за тем, чтобы уборщики были связаны и застрахованы для дополнительной защиты.
