Образцы писем об увольнении должны служить основой, которая напоминает людям о том, чтобы они включали контактную информацию, простое объявление об увольнении и важные даты во всех письмах, в которых объявляется об уходе из компании. Написание образца заявления об отставке дает людям общее представление о том, что следует включить, а это не так много информации, как вы думаете.
Зачем иметь один
Если вы менеджер по персоналу, рекрутер или кто-то еще, кто помогает наставникам, Наличие собственного образца заявления об отставке может помочь вам сэкономить время, У людей, с которыми вы работаете, может возникнуть соблазн включить много дополнительной информации о том, почему они уезжают - что на самом деле не нужно. Поэтому избавьте себя от необходимости каждый раз объяснять одно и то же и размещайте образец письма на своем корпоративном веб-сайте или держите под рукой редактируемый файл, например документ Word, чтобы вы могли при необходимости отправлять его людям. Это может даже пригодиться, если вы когда-нибудь будете вынуждены написать свое заявление об отставке.
$config[code] not foundОсновное сообщение
Письма об отставке, как правило, очень короткие и на самом деле просто формальность, напоминает Элисон Грин из блога Ask a Manager. Oни нужно только указать заявление об отставке и дату, к которой он вступит в силу, Хотя это и не обязательно, но также обычно добавляют «спасибо» работодателю и некоторую информацию о том, как человек планирует помочь с выходом из роли. Например, уходящий в отставку сотрудник может описать, как он поможет обучить нового человека, как рекомендовано в статье на веб-сайте Forbes.
Проверьте политику компании
Прежде чем написать образец письма, также проверить любые политики компании, которые могут повлиять на то, как сотрудник пишет письмо, Например, некоторые политики компании диктуют, что человек должен покинуть компанию сразу после ухода в отставку, напоминает глобальное агентство по трудоустройству Kelly Services. Если в политике компании ничего подобного не указано, увольнение сотрудников является стандартным уведомлением за две недели.
Другие политики компании могут требовать, чтобы письма об отставке были направлены определенному человеку в компании, поэтому включение имени этого человека в образец письма сэкономит людям время на выяснение, кому адресовать письмо.
Создание формата
Если у вас нет особых требований к компании, образцы писем должны выглядеть примерно так:
Дата
Имя получателя Название получателя Адрес получателя Адрес Город, штат, почтовый индекс
Уважаемый (имя руководителя), Пример объявления об отставке, например «Это письмо служит моей отставкой с должности Х в компании Х». Затем строка типа «Мой последний день в компании будет Х».
Второй абзац с типовым текстом, таким как «Я хотел бы поблагодарить вас за возможность работать с вами» и «Я был бы рад помочь обучить моего преемника», или что-то еще, чтобы указать, как сотрудник поможет с переход.
С уважением, Ваша подпись Ваше имя Адрес
Вместо общей информации, такой как «Ваше имя», вы также можете предоставить ложную информацию, такую как «Джон Смит», чтобы избежать путаницы и дать читателям представление о том, как выглядит настоящее письмо.
