Повышение продуктивности вашего бизнеса и ваших сотрудников, несомненно, является одной из главных целей каждого владельца малого бизнеса. Но знаете ли вы, что само ваше рабочее место может фактически подорвать производительность вашего персонала? Вот пять способов, которыми ваш офис может мешать вашим сотрудникам выполнять свою лучшую работу.
Решения проблем производительности
1. Слишком много отвлекающих факторов, Если у вас есть офис с открытой планировкой, он может быть большим источником отвлекающих факторов, но он не единственный. В последнем опросе «Staples Workplace Survey» 38 процентов тех, кто работает в открытом офисе, говорят, что макет вызывает отвлечение; однако 28 процентов тех, кто работает в традиционных офисах, говорят то же самое.
$config[code] not foundПо словам одного эксперта, который изучает потребности высокопроизводительных сотрудников, может потребоваться до 25 минут, чтобы восстановить фокус после одного отвлечения. Очевидно, что если ваш офис полон отвлекающих факторов, это отрицательно сказывается на производительности.
Шум является отвлечением номер один для сотрудников в опросе Staples. Есть много способов уменьшить помехи от шума - если офис с открытой планировкой дорог вам, рассмотрите возможность приобретения наушников с шумоподавлением. Вы также можете настроить «тихие зоны», в которых сотрудники могут выполнять более целенаправленную работу, или «шумовые зоны», в которых сотрудники могут собираться в чате, совершать телефонные звонки или проводить собрания. Используйте ковровые покрытия и настенные покрытия, чтобы заглушить шум офисной техники или оборудования.
2. Слишком много встреч, Средний малый бизнес гораздо менее склонен к встречам, чем средняя корпорация, но, по мере роста вашего бизнеса, число встреч, которые вы проводите, также, вероятно, будет расти. Возможно, сотрудники хотят созывать собрания, чтобы объявить о своей важности, или у вас есть клиенты, которые настаивают на личной встрече, чтобы обсудить каждую мелочь. Попробуйте ограничить встречи только теми, которые абсолютно необходимы; проведение встреч в один день недели; или проведение более длительных, менее частых встреч.
3. Ваш офис плохо спланирован, Независимо от того, имеете ли вы дело с классной группировкой комнат или просто не используете свое пространство с максимальной выгодой, вы можете саботировать производительность ваших сотрудников. Например, сотрудники, чья работа связана с частой печатью, сидят на другой стороне здания от вашего принтера? Человек, чья работа требует много внимания, сидит в районе с интенсивным движением, где его постоянно прерывают? Посмотрите на ваш макет свежим взглядом и подумайте о том, что вы можете переместить, удалить или добавить, чтобы оптимизировать рабочие дни сотрудников. (Одна моя бывшая сотрудница была намного более продуктивной - и более счастливой - после того, как мы переместили ее рабочий стол из его первоначального местоположения в нескольких футах от мужской уборной.)
4. Ваше офисное оборудование и технологии устарели или в плохом состоянии, Копир, который постоянно застревает, компьютеры, которые регулярно мигают синим экраном смерти - оборудование, которое не в хорошем рабочем состоянии, съедает ценное время и также расстраивает ваших сотрудников. Думайте о том, чтобы модернизировать и поддерживать ваши технологии как инвестиции в повышение производительности; это тот, который быстро окупится.
5. Есть личные проблемы, Работа рядом с кем-то, кто расстроен или рассержен, является одним из наиболее распространенных отвлекающих сотрудников в упомянутом исследовании Staples. Независимо от того, борются ли сотрудники друг с другом или борются с личными или семейными проблемами, сильные эмоции определенно отвлекают их от выполнения работы. Будьте внимательны к настроению и взаимодействию ваших сотрудников. Если два товарища по команде не ладят, работайте с ними, чтобы помочь разрешить разногласия. Проблемы между коллегами могут затрагивать не только тех, кто непосредственно вовлечен.
Зная об этих общих проблемах в офисе и предпринимая шаги по их устранению, вы сможете значительно повысить производительность своих сотрудников.
Фото через Shutterstock
4 комментария ▼
