2017 год может показаться долгим, но он наступит раньше, чем вы об этом узнаете. Существуют некоторые важные изменения, влияющие на бизнес, требующийся для подачи определенной информации. Чем раньше вы подготовитесь к выполнению этой налоговой обязанности, тем легче будет выполнить ваши обязанности по регистрации.
Изменения в возврате информации
Форма W-2
Если у вас есть сотрудники, как всегда, вы должны предоставить им форму W-2 к концу января. Новым является то, что вы должны также передать копии вместе с формой W-3 в Администрацию социального обеспечения к той же дате, 31 января 2017 года. В прошлом пересылки не должны были производиться до конца февраля, если отправлялись бумажные формы. или к концу марта, если передача форм осуществляется в электронном виде. Это изменение было сделано, чтобы IRS мог более легко сопоставлять информацию, чтобы предотвратить мошеннические претензии по возврату налогов. Найти более подробную информацию в инструкции к W-2 и W-3.
$config[code] not foundФорма 1099-MISC
Если вы пользуетесь услугами независимых подрядчиков, в этом году у вас есть изменения. Те же даты предоставления рабочих форм и их передачи правительству применяются к форме 1099-MISC, с некоторыми изменениями. Если вы заполните поле 7 в форме 1099-MISC, которая используется для представления отчета о компенсации, не относящейся к сотрудникам (в сокращенном документе 1099-MISC NEC), вы должны соблюдать даты W-2, описанные ранее для подачи. Единственное отличие: вместо того, чтобы отправлять формы в Администрацию социального обеспечения, в IRS отправляются отправления 1099-MISC вместе с формой 1096.
Если ваша компания заполняет форму 1099-MISC, чтобы сообщить о других видах дохода, таких как арендная плата или роялти, старые сроки подачи заявок (28 февраля 2017 года для бумажных возвратов и 31 марта 2017 года для передачи форм в электронном виде) для передачи продолжают применяться, Найти более подробную информацию в инструкции к форме 1099-MISC.
Формы 1095-B и 1095-C
Если вы являетесь подходящим крупным работодателем или ALE (50 или более сотрудников, занятых полный или полный рабочий день) в 2016 году, вы должны предоставить сотрудникам форму 1095-C к 31 января 2017 года. В прошлом году этот срок был продлен до конца марта, потому что это был первый год, когда требуется возврат этой информации.
ALE должен предоставить работникам форму, даже если компания решила не предлагать медицинское страхование и не платить налоговую пеню в соответствии с мандатом работодателя, установленным Законом о доступном медицинском обслуживании.
Даже если вы не являетесь ALE, вы должны заполнить Форму 1095-B, если у вас есть план самострахования, например, соглашение о возмещении расходов на медицинское обслуживание. Если вы не являетесь ALE и имеете только страховое покрытие, то страховщик отправляет сотрудникам форму.
Даты передачи копий 1095-х вместе с формой 1094-B или формой 1094-C также являются новыми. В прошлом году работодатели должны были до конца мая отправить бумажные копии в IRS или передать их в электронном виде к концу июня. В этом году сроки оплаты такие же, как и для большинства других информационных возвратов: 28 февраля 2017 года для бумажных возвратов; 31 марта 2017 года, для электронной подачи. Найти более подробную информацию в инструкции к этим формам и переводам.
расширения
Нет никаких расширений для предоставления работникам их информационных возвратов. Однако, если вам нужно больше времени для передачи информации, возвращаемой правительству, вам придется обратиться в IRS. Это сделано на Форма 8809, который был пересмотрен для использования в сезоне подачи заявок 2017 года.
Как правило, вы можете получить автоматическое продление на 30 дней. Если вам нужно еще больше времени, дополнительных автоматических расширений больше нет, поэтому вам придется сделать специальный запрос. Запрос делается путем подачи второй Формы 8809 с объяснением смягчающих обстоятельств, которые помешали вам подать в срок.
Для W-2 нет автоматического расширения. Существует только возможный 30-дневный неавтоматическое расширение, Он будет предоставлен только при чрезвычайных обстоятельствах или катастрофах, таких как стихийное бедствие или пожар, уничтожающий книги и записи работодателя.
Штрафы
Сумма штрафов, которые вы можете понести за несвоевременную подачу или неправильную информацию, зависит от того, когда вы решите проблему. Наказание оценивается по форме, и существует максимальное наказание.
- Если вы исправите проблему в течение 30 дней после требуемой даты: 50 долларов США за форму
- Если вы исправите проблему после 30го день, но не позднее 1 августа: 100 долларов США за форму
- Если вы исправите проблему после 1 августа: 260 долларов США за форму
Хотя эти базовые суммы штрафов являются неизменными суммами, которые применялись в прошлом году, ограничения на штрафы были скорректированы с учетом инфляции. Обратите внимание, что малые предприятия, которые имеют среднегодовую валовую выручку за три предыдущих года в размере 5 млн. Долл. США или менее, имеют меньший размер штрафа, чем более крупные компании.
Заключение
Приготовьтесь сейчас к сезону подачи заявок 2017 года, который не за горами. Удостоверьтесь, что вы знаете, кто отвечает за подачу ваших информационных возвратов: собственными силами, компанией по выплате заработной платы, вашим CPA и т. Д. Имейте в виду, что компания, подающая 250 или более возвратов информации - W-2, 1095, 1099 - в течение года должна передавать информация возвращается в электронном виде.
Налоговая фотография через Shutterstock
2 комментария ▼
