Лучшие помощники генерального директора делают гораздо больше, чем пишут письма и планируют поездки и встречи. Идеальный помощник работает активно, делая себя неотъемлемой частью повседневной деятельности компании. Великий помощник генерального директора настолько хорош в своей работе, что может даже сидеть за генерального директора на собраниях, которые он не может посещать.
Бизнес партнер
Прежде всего, помощник должен вести себя как и считать себя деловым партнером. Она должна активно решать проблемы, а не просто принимать сообщения. Например, если клиент звонит с неотложным вопросом, и генеральный директор не может быть достигнут, помощник должен быть достаточно знаком с бизнесом и генеральным директором, чтобы он мог предложить удовлетворительный ответ, пока генеральный директор не будет доступен.
$config[code] not foundЗаместитель генерального директора
Хороший помощник должен быть готов «заменить» генерального директора в случае необходимости. Она должна носить одежду, которая отражает стиль одежды генерального директора, например костюм. Это гарантирует, что она может заступиться за своего босса при необходимости. Помощник, который подготовлен и способен провести встречу или встретиться с клиентом, неоценим для генерального директора.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОбщественное лицо
Помощник генерального директора является публичным лицом компании. Она должна демонстрировать профессиональное и приятное поведение, когда отвечает на звонок или разговаривает с посетителями. Стол помощника генерального директора должен быть чистым, хорошо организованным и приятным на вид, но не отвлекающим. У нее также должны быть социальные льготы, чтобы посещать общественные мероприятия, иногда вместо генерального директора.
Исследование
Отличный помощник генерального директора активно исследует темы, имеющие отношение к бизнесу, и готов дать советы по вопросам бизнеса. Например, помощника генерального директора могут попросить внести вклад в прием на работу важных сотрудников на основе ее знаний о компании. Или она может быть правлением во время мозговых штурмов.
Организация и управление временем
В дополнение к наличию всех этих дополнительных навыков, которые выделяют ее, хороший помощник нуждается в основных базовых навыках. Она должна обладать безупречными навыками управления временем, сильным опытом планирования и многозадачности. Она должна поддерживать спокойную работу, особенно в стрессовых ситуациях. Когда ее босс находится под давлением, ассистент должен быть скалой, которая держит вещи вместе и думает ясно.
