Zoho Projects - это онлайн-инструмент для управления задачами и проектами. Как веб-инструмент планирования проектов, он позволяет владельцу или менеджеру малого бизнеса планировать, управлять и отслеживать проект от начала до конца.
Преимущества использования Zoho Projects
Если вы искали доступное решение для управления проектами, Zoho Project - это то, что вам нужно. Это программное обеспечение как услуга, означающее, что вы можете зарегистрироваться сразу, и вам нечего скачивать. Ценообразование начинается бесплатно для одного проекта с различными ценовыми уровнями до 80 долларов в месяц для неограниченных пользователей / проектов.
$config[code] not foundИмейте в виду, что Zoho предлагает целый набор инструментов, включая Zoho CRM, Zoho Invoice и т. Д., Так что вы можете связать эти инструменты вместе, если вам нравится один из них и вам нужно больше. Действительно, они не дадут вам забыть обо всех связях между приложениями, так как вы будете видеть диапазон мягких продаж везде, куда бы вы ни пошли. Это не агрессивно, но логично. Если вы используете инструмент Zoho Projects, вам также могут потребоваться другие бизнес-сервисы.
Что мне нравится в этом (и что может быть лучше)
Первый шаг - перейти в тур, который предлагает Zoho Projects. Этот простой тур - не скринкаст или видео, а скриншоты. Это означает, что вы можете быстро увидеть, что требуется для определения задачи, загрузки документа, планирования собрания, добавления пользователя проекта и т. Д. Быстро и легко увидеть, на что вы подписываетесь, с помощью этого процесса скриншота. Мне это понравилось.
Приведенное выше изображение не является первой остановкой в официальном туре, но, как мне показалось, это была основная информационная панель, в которой, как мне показалось, больше всего рассказывалось о том, что вы получаете с Zoho Projects. Посмотрите на синие вкладки сверху.
Zoho может не понравиться сравнение, но я обнаружил, что на этой панели есть чувство, похожее на Facebook. Это позитивно и негативно для некоторых людей. Основная панель инструментов, как и большинство SaaS-сервисов, сосредоточена на том, что происходит в вашей вселенной. Итак, все обновления, которые люди делали в проекте, обобщены здесь. Все вехи и задачи прямо здесь для вас, чтобы увидеть.
Я был вдохновлен, чтобы проверить мой небольшой проект. Я ставил задачи проекта, устанавливал этапы и смотрел, как я могу поделиться деталями с моей небольшой командой добровольных консультантов. Вот как это выглядит:
Форма регистрации проста и быстра, и на ее регистрацию ушли всего несколько секунд. Мне даже не нужно было ждать, чтобы пришло письмо с подтверждением, которое я счел довольно вдумчивым. Он мягко предупредил меня, что может отменить мою учетную запись, если я не подтвердил, однако.
Панель инструментов немного менее яркая, чем многие веб-приложения, и это меня устраивает, так как я заинтересован в простоте и скорости, поэтому я могу сделать больше. Это, вероятно, верно и для вас.
Зохо, очевидно, фокусируется на этом. Я сделаю метафору Facebook на шаг вперед и скажу, что «Facebook встречает Google» с точки зрения дизайна и функциональности. Но, в отличие от других приложений «программное обеспечение как услуга», Zoho не позволяет настраивать вашу панель управления. Нет возможности перетаскивания, чтобы переместить блок информации, который может быть более важен для вас, в лучшее место. У вас есть вкладки в верхней части, которые показывают все сразу. Это не плохо, просто менее гибко для изменения внешнего вида сайта в соответствии с моими индивидуальными предпочтениями.
Что-то, что я не предпочел в Zoho, - это то, что я решил вернуться в Projects, просто зайдя на Zoho.com.Оказавшись на главной странице, он запрашивает у меня имя пользователя и пароль, но это приводит меня к новой бесплатной учетной записи электронной почты в Zoho, которая должна автоматически создаваться и не направлять меня в проекты.
На самом деле, он не дал мне никакой ссылки, чтобы попасть в Проекты, но он дал мне ссылки на многие другие сервисы Zoho. Таким образом, вам нужно сохранить этот отдельный URL-адрес от Zoho Projects, который содержится в вашем электронном письме, чтобы вы могли легко вернуться на страницу входа в систему. Это отдельный URL, который включает название вашей компании. Система не предполагала, что я мог уже быть существующим пользователем, когда я сам зашел на страницу «Проекты», и при этом не предлагала мне стандартную ссылку «Уже пользователь, войдите здесь». Опять же, сохраните тот уникальный адрес портала, на который они пишут вам, и у вас все будет хорошо.
Когда вы доберетесь до основного входа в Zoho Projects, вы увидите свою инструментальную панель из мета-представления, что означает, что не выбран какой-либо конкретный проект, и вам нужно выбрать свой проект либо из выпадающего меню (обведено красным), либо из список справа (не показан).
Что приятно в этом, так это то, что вы получаете «мировоззрение» всех проектов, которые у вас есть в движении. Он также имеет небольшую рамку с вопросом, хотите ли вы импортировать файл в формате Microsoft Project (обведен красным) (.mpp или.mpx). Я использовал MS Project несколько лет назад и больше не буду, однако, если вы работаете в нем и хотите сотрудничать в режиме реального времени, это инструмент для проверки.
Один элемент, который мне больше всего понравился в этом мета-представлении, - это окно поиска (обведено красным). Не будучи технически вовлеченным в мой проект, я мог бы искать и извлекать все ссылки на этот проект и сэкономить время, чтобы перейти к этому конкретному проекту, если бы все, что я хотел увидеть, - это лучшие 2-3 элемента из него. Не было интуитивно понятно, как вернуться к мета-виду, но если вы щелкнете по логотипу Zoho Projects, вы попадете туда.
Для занятого владельца или менеджера малого бизнеса, который, вероятно, работает в сжатые сроки и с небольшим бюджетом, Zoho Projects является интуитивно понятным и простым в использовании инструментом управления проектами.
Узнайте больше о проектах Zoho.
16 комментариев ▼
