Помощь и поддержка менеджера проекта в любой из его обязанностей является обязанностью помощника менеджера проекта. Поскольку менеджер проекта участвует в планировании, управлении и реализации проекта, ему потребуется помощь способного помощника, который будет сотрудничать во многих сегментах проекта. Помощник руководителя проекта поможет убедиться, что во время проекта ничего не пошло не так, и при необходимости исправит ошибки. Помощники руководителей проектов могут работать в любом секторе бизнеса и обычно используются в строительной, военной и технологической отраслях.
$config[code] not foundПредоставить информацию
Исследование строительных норм, материалов и любой другой необходимой информации является обязанностью помощника руководителя проекта. Затем эта информация собирается в отчет и представляется ответственному руководителю проекта. Помощник руководителя проекта также может нести ответственность за передачу требований, процедур, сроков и других важных деталей проекта сотрудникам, работающим над проектом, посредством совещаний, презентаций, письменных документов или других средств связи.
Помочь в планировании
На этапе планирования проекта помощник руководителя проекта отвечает за оказание помощи руководителю проекта в составлении планов проектирования, определении местоположения материалов и расчете проектных затрат по проекту. Обязанностью помощника руководителя проекта является проверка всех планов и проектов и отсутствие ошибок. Он порекомендует решения любых проблем, возникающих в проектах, и сообщит обо всех своих проблемах руководителю проекта.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПровести полевые проверки
Наряду с руководителем проекта, помощник руководителя проекта будет проводить периодические проверки проекта. Он оценит работу, выполненную в соответствии с процедурами и политикой компании. Это отличается от компании к компании, но обычно включает проверку правильности использования материалов; соблюдаются строительные нормы, требования или другие правила; и графики следуют. В случае возникновения каких-либо проблем, помощник руководителя проекта обязан довести их до сведения руководителя проекта и, при необходимости, обновить планы проекта, чтобы учесть любые изменения в проекте.
Передача информации
Ассистент менеджера проекта обязан выступать в качестве связующего звена между высшим руководством и персоналом, передавая новую информацию от менеджера проекта персоналу. Это может быть связано с проведением встреч со старшим руководством и подготовкой заметок и отчетов для других сотрудников. Проведение еженедельных обновленных встреч с персоналом для передачи информации и оценки прогресса является обязанностью помощника руководителя проекта. Он также выслушает любые проблемы, которые могут возникнуть у персонала, и передаст их менеджеру проекта.
Управление документами
За организацию и обновление проектной документации отвечает помощник руководителя проекта. Проекты, графики и информация о поставщиках и другие справочные материалы должны храниться в безопасности и храниться в удобном месте. Помощник руководителя обеспечит доступность этих документов при необходимости. Любые изменения в проекте будут задокументированы помощником руководителя проекта и поданы вместе с другими проектными документами. Ведение стойки счетов и расходов является обязанностью помощника руководителя проекта, который будет регулярно представлять финансовые отчеты руководителю проекта.
