Monday.com - это инструмент управления проектами, разработанный для того, чтобы помочь командам лучше работать вместе, создавая культуру прозрачности, управляя рабочими нагрузками, отслеживая проекты и общаясь с легкостью. В понедельник компания Monday.com была основана в 2012 году и запущена в качестве независимого стартапа в 2014 году.
Инструменты онлайн-управления проектами, такие как Microsoft Project, Smartsheet и Huddle, уже давно помогают малым предприятиям решать задачи за меньшее время и работать более эффективно и результативно. Но чем отличается Monday.com от других? Каковы основные функции этого инструмента, предназначенного для упрощения совместной работы команд, и как они помогут вашему малому бизнесу?
$config[code] not foundФункции программного обеспечения управления понедельника
Отслеживайте все с одной панели
Повышение простоты использования Monday.com является единой панелью инструментов управления проектами, где вы можете в любой момент увидеть все, над чем работает ваша команда, и кто над чем работает.
С этой простой и удобной доски вы можете добавлять задачи, проекты, миссии и задачи, а также назначать товарищей по команде для конкретных проектов или задач.
Командное общение в одном месте
Ваш малый бизнес может добавить ряды, известные как импульсы, на вашу доску, чтобы помочь поддерживать связь между членами команды в одном удобном месте. Это может уменьшить потребность в собраниях и в длинных трудных для навигации потоках электронной почты. Это отличается от Wrike.com, где пользователи создают задачи из электронных писем.
Члены команды уведомляются о разговорах и упоминаниях через мобильный или настольный компьютер в режиме реального времени. Пользователи также могут комментировать и оценивать работу товарищей по команде.
Используйте визуализацию для управления временем
Monday.com, как и Basecamp, с его веселыми и игривыми образами, отлично подходит для визуализации. Хотя Monday.com использует визуализацию в виде четко определенных чатов, сопровождаемых миниатюрным изображением каждого пользователя в команде, разработанных, чтобы помочь малым предприятиям более эффективно использовать свое время и планировать визуально.
Идея состоит в том, что такие образы помогают вам визуализировать, над чем работает ваша команда, одним взглядом, чтобы вы могли легко видеть, кто занят, а кто нет, чтобы обеспечить соблюдение всех сроков и целей.
Держите клиентов в курсе
Как и другие инструменты управления проектами, такие как Zoho Projects, Monday.com позволяет приглашать клиентов работать в качестве гостей над проектами и задачами и делиться с ними обновлениями. Это не только помогает клиентам чувствовать себя более вовлеченными в проекты, но также уменьшает количество встреч, телефонных звонков и длительных цепочек электронной почты. Это также помогает Monday.com достичь своей цели по созданию культуры прозрачности для бизнеса.
Использовать без обучения
Признание того, что малые предприятия заняты и ограничены во времени, одна из особенностей Monday.com, которая, безусловно, приветствуется, заключается в том, что для использования этой системы управления проектами не требуется никакого обучения. Вы просто регистрируетесь и создаете учетную запись бесплатно и просто получаете понимание того, как это работает.
Воспользуйтесь преимуществом многоуровневой структуры ценообразования
Как и другие онлайн-системы управления проектами, Monday.com предлагает многоуровневую структуру ценообразования, которая в основном основана на количестве пользователей и функций. Самый дешевый «базовый» план для пяти пользователей стоит примерно 30 долларов в месяц и включает 5 ГБ памяти, простую функцию поиска, функцию фильтрации по человеку, приложения для iOS и Android, добавление неограниченного числа плат, двухфакторную аутентификацию и круглосуточную поддержку.
Если бы вы использовали базовый план для 15 пользователей, цена выросла бы до 85 долларов в месяц.
План «Pro», который популярен для малых предприятий, стоит около 68 долларов США для пяти пользователей в месяц. Этот план включает в себя неограниченное хранилище, неограниченное количество гостей, частные доски объявлений, теги, аутентификацию Google и настройку профиля пользователя.
Monday.com не самая дешевая из систем управления проектами, особенно если вы хотите воспользоваться всеми функциями, которые он предлагает. Тем не менее, для малого бизнеса, который требует времени, не следует упускать из виду простоту Monday.com и простоту использования и навигации.
Изображение: Monday.com
1
