Вы помните, как видели первые почки на деревьях весной? Стажеры могут быть многообещающими для вашего бизнеса, если вы будете придерживаться нескольких основных понятий:
L - Свяжите проекты стажера с бизнес-целями
Е - Этично планировать и управлять своим стажером
- Подлинно наставник и тренер вашего стажера
F - Используйте обратную связь как инструмент обучения и развития
$config[code] not foundНе все стажировки успешны, но с использованием L.E.A.F. Принципы, ваш бизнес может извлечь выгоду из опыта взаимного обучения, предлагаемого стажировки.
Прежде чем подробно остановиться на каждом из Л.Э.Ф. концепции, давайте посмотрим на преимущества вашего бизнеса в разработке программы стажировки.
- Во-первых, ваша компания получает «образец» таланта. Если вы будете проявлять должную осмотрительность при поиске вашего стажера, у вас будет возможность посмотреть, подойдет ли стажер для компании в долгосрочной перспективе.
- Во-вторых, стажеры высоко мотивированы опытом обучения. Запись в Wall Street Journal Даун Э. Чандлер, Лилиан Эби и Стейси Э. Макманус отметили, что «люди, которые занимаются волонтерством, с большей вероятностью потратят время и усилия, необходимые для того, чтобы оправдать ожидания своего партнера».
- Наконец, как владельцы малого бизнеса, мы знаем, как важно найти хорошего тренера и наставника. для успеха. Вот ваш шанс вернуть сообщество предпринимателей.
L: связать проекты с бизнес-целями
Многие предприятия рассматривают стажера как бесплатную рабочую силу для выполнения тяжелой работы по желанию. Как бывший стажер, я много раз слышал: «Кто сегодня получает стажера? Мне? Что мне с ней делать? »Неорганизованная стажировка наверняка не оправдает ваши ожидания и ожидания вашего стажера. Хорошо организованная стажировка, где внимание было уделено обучающей ценности проекта и подгонке стажера к проекту и бизнесу, имеет решающее значение для успеха. Как это сделать? Ответ двоякий.
Во-первых, узнайте, что ищут стажеры в интернатуре. Независимо от того, подают ли они заявления в Microsoft или в компанию из пяти человек, некоторые темы совпадают.
Согласно WorkForceManagement, стажеры ищут:
- Компания стремится обеспечить соответствие между стажером, организацией и проектом.
- Сложные задания, строящие передаваемые навыки.
- Хорошо организованные программы, четкие ожидания и последовательные отзывы.
- Воздействие старших руководителей или людей в нескольких отделах для создания сети.
- Практический опыт на начальном уровне.
- Сильный организационный интерес к коучингу и наставничеству.
Следующий шаг - узнать, что вам нужно от стажера. Разработайте свою собственную речь на лифте, в которой будут изложены конкретные, измеримые бизнес-цели, достигнутые проектом стажера. Какие знания, навыки и умения понадобятся стажеру для успеха? Как бы вы описали культуру на вашем рабочем месте? Подобные вопросы помогут вам удостовериться в том, что вы сосредоточили свое внимание на потенциальных стажерах.
Теперь, когда вы определили свои потребности: общаться, общаться, общаться. Напишите краткое описание работы, которым можно поделиться с близлежащими университетами и колледжами. Посещайте мероприятия по быстрому сетевому взаимодействию, предназначенные для связи молодых специалистов с компаниями-партнерами Прежде всего, убедитесь, что вы снова и снова сообщаете бизнес-целям проекта о вашем стажере после того, как вы его наняли. Прозрачность создает доверие, необходимое для отношений наставника / ученика, которых вы строите.
E: Этично планировать и управлять своим стажером
Вы владелец малого бизнеса, вы заняты и у вас мало денег. Разве не было бы замечательно пригласить неоплачиваемого стажера, чтобы позаботиться обо всех тех задачах, которые вы ненавидите? Посмотрите на возможность, которую вы предоставляете с точки зрения стажера. Это звучит привлекательно? Вероятно, нет, и это не может быть законным либо.
Согласно информационному бюллетеню № 71 Министерства труда США: Программы стажировок в соответствии с Законом о справедливых стандартах труда, «Стажировки в« коммерческом »частном секторе чаще всего будут рассматриваться как рабочие места, если не будет соблюден описанный ниже критерий, касающийся стажеров. Стажерам в «коммерческом» частном секторе, которые квалифицируются как работники, а не как стажеры, обычно должны выплачивать как минимум минимальную заработную плату и сверхурочную компенсацию за часы, отработанные более сорока в течение рабочей недели » (пункт 2).
Тест для неоплачиваемых стажеров
Существуют некоторые обстоятельства, при которых лица, участвующие в «коммерческих» стажировках или программах обучения в частном секторе, могут делать это без компенсации. Верховный суд постановил, что термин «страдать или разрешить работу» не может быть истолкован так, чтобы сделать человека, чья работа служит только его или ее собственным интересам, сотрудником другого лица, которое предоставляет помощь или инструктаж. Это может относиться к стажерам, которые получают обучение для своей собственной образовательной выгоды, если обучение соответствует определенным критериям. Определение того, соответствует ли программа стажировки или обучения этому исключению, зависит от всех фактов и обстоятельств каждой такой программы.
Следующие шесть критериев должны применяться при принятии этого определения:
- Стажировка, даже если она включает в себя фактическую работу средств работодателя, похожа на обучение, которое будет проводиться в образовательной среде.
- Опыт стажировки в пользу стажера.
- Стажер не замещает штатных сотрудников, а работает под пристальным наблюдением существующих сотрудников.
- Работодатель, который проводит обучение, не получает немедленных преимуществ от деятельности стажера, и в некоторых случаях его деятельность может быть фактически затруднена.
- Стажер не обязательно имеет право на работу по окончании стажировки.
- Работодатель и стажер понимают, что стажер не имеет права на заработную плату за время, проведенное в стажировке.
«Если все перечисленные выше факторы соблюдены, трудовые отношения в рамках FLSA не существуют, и положения Закона о минимальной заработной плате и сверхурочной работе не распространяются на стажера». Министерство труда штатов.
Стоит упомянуть один момент, который может сделать вашу стажировку яркой как пример обучения или трудоустройства. Изучите возможность интеграции вашей программы стажировки с программой университета или колледжа, предоставляющей кредит на стажировку. Например, многие специальности по предпринимательству или степени управления бизнесом предлагают этот вариант работы / обучения для студентов.
Это, конечно, буква закона о том, что отделяет стажера от работника, но как насчет духа?
Когда вы берете на себя обязательства перед стажером, вы берете на себя обязательство наставничества и коучинга. Этот тип отношений требует времени и энергии. Вспомните о бизнес-целях, которые вы надеялись достичь во время стажировки. Насколько важны эти цели для вашего бизнеса? Если они имеют значение, найдите время, чтобы помочь стажеру сделать их.
Выделите структурированное время каждую неделю, чтобы коснуться базы с вашим стажером. Спросите о прогрессе, а также о проблемах, которые требуют вашего тренерского опыта. Короче, привнесите свою подлинность в отношения.
A: Подлинно наставник и тренер ваш стажер
Установление ожиданий в начале вашей стажировки может сэкономить время в будущем. Установите наставнические отношения для достижения успеха, общаясь четко и достоверно. Wall Street Journal's Чендлер, Эби и Макманус дают советы, как начать с правой ноги:
- Обсудите, что начало а также конец интернатуры будет выглядеть так. Что ожидается от обеих сторон?
- Сообщите свои ожидания о том, как часто и как вы будете касаться базы со своим стажером. Будете ли вы работать чаще всего по телефону, скайпу или лично? Поместите эти встречи в оба ваших календаря сразу.
- Предоставить руководство о том, как стажер должен сообщать о прогрессе в достижении целей, которые он или она достигли.
- Будьте честны о том, какое отношение вы ожидаете от стажера, особенно с точки зрения обучения и обратной связи. Есть план для приближения конфликта.
- Когда вы назначаете новую задачу или меняете старую, объясните, почему. Чем прозрачнее вы можете быть, тем меньше шансов на недопонимание.
- В каждой беседе обязательно задавайте вопросы и активно слушайте ответы своего стажера. В конце концов, это также возможность обучения для вас.
Предоставление и получение информации, описанной выше, создает основу доверия, которая обеспечивает конструктивную обратную связь.
F: использовать обратную связь в качестве инструмента обучения и развития
Частые и конкретные отзывы имеют решающее значение для обучения. Это даже важнее, чем когда ты тренируешь стажера. В зависимости от продолжительности и интенсивности стажировки, для роста и развития необходима еженедельная, двухнедельная или ежемесячная запланированная обратная связь. Не стоит недооценивать силу импровизированных положительных отзывов, когда вы замечаете, что ваш стажер выполняет работу или ведет себя так, что он соответствует вашим ожиданиям или превосходит их.
Вот быстрый процесс, которым нужно следовать, чтобы убедиться, что ваши отзывы направлены на развитие навыков вашего стажера.
- Начните с описания поведения, которое вы хотели бы увидеть. Как должен выглядеть отчет? Как профессиональный работник действует и одевается?
- Следите за поведением, которое вы наблюдали. Попробуйте заполнить следующие предложения, «Я заметил ________, и это важно ____________, потому что это поможет вам _____________».
- В заключение обсудите (не предписывая), как преодолеть разрыв между тем, что вы хотели бы случиться, и тем, что вы наблюдали. Не забудьте включить стажера в решение проблемы, попросив ввода.
Также важно открыть себя для обратной связи. Обучение вашего стажера научиться давать отзывы так же ценно, как и обучение их получению. Моделирование соответствующего поведения имеет важное значение.
- Слушать без перерыва и без защиты. Воспользуйтесь возможностью получить обратную связь как возможность роста для себя и своего бизнеса.
- Просить вопросы для уточнения обратной связи. Направьте интерна к примеру выше. Что ожидает стажер и почему? Что наблюдал стажер?
- обсуждать что может объяснить разрыв.
- Поблагодарить стажер для обеспечения обратной связи.
L.E.A.F - энергия, необходимая для развития успешной программы стажировок; начни расти сегодня.
4 комментария ▼
