Для владельцев малого бизнеса, обработка постоянно растущего числа онлайн и офлайн действий, включая электронную почту, уведомления в социальных сетях, текстовые сообщения, телефонные звонки и другие, затрачивает драгоценное время. Следующие 20 приложений для управления временем были разработаны для того, чтобы помочь вам управлять своим временем, хорошо планировать, стать более продуктивным и, что еще важнее, сосредоточиться на своей основной деятельности.
Приложения для управления временем
Асана
Asana используется всеми, от NASA до Intel, Samsung, Tesla, Uber и многих других мировых брендов. Тем не менее, это доступно для самых маленьких предприятий. Платформа имеет гибкий интерфейс с приборной панелью, которая позволяет вам наметить ваши проекты и визуально прогрессировать.
$config[code] not found
Вы можете сотрудничать с командами, назначать сроки, прикреплять файлы и выбирать типы уведомлений для любой задачи или проекта. Он также интегрируется с широким спектром других приложений и сервисов, включая MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress и ZenDesk. Функции и опции слишком многочисленны, чтобы перечислять.
Asana начинается как щедрая бесплатная версия, которая позволяет подключить до 15 членов команды с неограниченными задачами, проектами и беседами. Премиум-версия составляет $ 8,33 на пользователя в месяц с дополнительными функциями, которые необходимы для совместной работы на полный рабочий день. Существует также корпоративная версия с еще большим количеством функций, но вам нужно будет связаться с компанией для уточнения цены.
Any.Do
Это приложение имеет список дел, календарь и помощника в хорошо разработанном пользовательском интерфейсе, который объединяет в себе то, что вам нужно, чтобы легко отслеживать вместе.
Any.do синхронизирует все ваши задачи, напоминания и списки, а также ваш план на день, неделю, месяц и жизнь на всех ваших устройствах с Календарем Google, Exchange, iCloud и другими. И с вашего разрешения помощник использует AI для автоматического просмотра ваших задач и отметки тех, которые он может сделать для вас, используя комбинацию реальных людей и умных ботов.
Приложение бесплатное, но вы можете получить премиум-версию с дополнительными функциями за 2,09 долл. США в месяц для одного устройства и 2,24 долл. США в месяц для неограниченного количества устройств с ежегодным выставлением счетов за оба.
TIMR
Timr постоянно добавляет больше вещей, которые вы можете отслеживать, что делает его потенциальным инструментом для малого бизнеса. Вы можете отслеживать, сколько времени вы или ваши сотрудники тратите на проект из любого места, в том числе когда вы не работаете.
Платные уровни имеют подробные отчеты для отслеживания проектов, журналов дисков, местоположения GPS, почасовых ставок, бюджетов и рабочей силы, а также групп с расширенным разрешением. Приложение начинается с 30-дневной пробной версии, за которой следует бесплатная версия. Все платные версии стоят 8,44 доллара США на пользователя в месяц для Regular, Plus и Enterprise. Однако базовая цена для уровней Plus и Enterprise составляет 30 и 80 долл. США, которые также включают дополнительные функции.
электронная почта защищена
Это приложение, которое использует другой подход к управлению временем. Сочетая нейробиологию и музыку, она позволяет вам повысить уровень своей продуктивности.
Если вам нужна помощь, чтобы сосредоточиться и приступить к выполнению поставленной задачи, попробуйте электронная почта защищена. В конце концов, мечтать или легко отвлекаться означает, что вы неправильно управляете своим временем. Согласно заявлению компании, приложение может повысить вашу фокусировку и оптимизировать производительность до четырех раз.
Существует двухнедельная бесплатная пробная версия, которую можно дополнить ежемесячным планом за 9,95 долларов. А за единовременную плату в размере 299,95 долларов США вы можете получить пожизненный доступ и поддержку.
Atracker
Если вы хотите, чтобы персональное настраиваемое приложение отслеживало ваше время с четкими отчетами, а также давало рекомендации о том, как быть более продуктивным, вам подойдет Atracker.
Минималистичный пользовательский интерфейс позволяет легко запускать и останавливать события, вести заметки для каждой записи активности, устанавливать сигналы тревоги, делать одновременные записи задач и экспортировать их по электронной почте. Существует бесплатная версия, а полная версия обойдется вам в 4,99 доллара.
своевременно
Своевременно объединяет календарь, отслеживание времени, планирование, выставление счетов, бюджеты и многое другое в удивительно простом в использовании приложении. Вы можете использовать теги и вложенные теги, чтобы понять, как тратится время, и оптимизировать, отслеживая действия и различные фазы в своих проектах.
Подключите свой календарь, и все ваши события календаря автоматически импортируются как запланированное время из Outlook, Office365 и Google Calendar. Если вы хотите всеобъемлющий инструмент, это оно. Единственным недостатком является то, что вы можете получить его только для iOS и Mac, но компания заявляет, что в будущем может появиться версия для Android.
Стартовая версия доступна бесплатно для физических лиц, но позволяет только пять активных проектов. Профессиональная версия стоит $ 12,6 на пользователя в месяц, если оплачивается ежегодно с неограниченными проектами и другими функциями.
Timeneye
Тименье отслеживает ваше время и многое другое на ходу, где бы вы ни находились. Менеджеры проектов, фрилансеры и сотрудники могут использовать это приложение для повышения личной и групповой производительности.
Он записывает время, которое вы тратите на различные проекты, используя таймеры с простыми в использовании инструментами редактирования и обеспечивает интеграцию с популярными приложениями. Вы можете использовать веб-приложение для создания отчетов для себя и всей вашей команды по каждому проекту и по отдельным задачам в рамках проекта.
Вы можете бесплатно подать заявку на 14-дневную пробную версию и продолжить работу в качестве индивидуального пользователя с неограниченным количеством проектов и клиентов. Но приложение стоит 15 долларов в месяц для двух пользователей, 24 доллара для пяти пользователей и так далее.
ProofHub
ProofHub - это облачный инструмент управления проектами со всем, что вам, вероятно, понадобится, независимо от того, работаете ли вы с одним человеком или у вас большая команда.
С ProofHub вы получите управление задачами, отслеживание времени, виртуальные встречи, диаграммы Ганта, обсуждения, отчеты, обмен файлами, заметки, проверку, интеграцию, чат и белые метки.
Вы можете попробовать его бесплатно в течение 30 дней без каких-либо кредитных карт, и, если вы решите приобрести план, он будет доступен для физических лиц, стартапов, предприятий и предприятий по цене 18, 45, 63 и 135 долларов США в месяц, соответственно, с ежегодным выставлением счетов. Существует бесплатная персональная версия, но она очень ограничена и не включает в себя отслеживание времени, диаграмму Ганта, заметки, групповой чат, пользовательские роли или отчеты.
нирвана
Nirvana - еще один комплексный диспетчер задач на основе облака. Используя расширенные фильтры, постоянную синхронизацию, гибкие теги и мощный поиск наряду с другими функциями, Nirvana позволит вам узнать, что важно, когда это важно.
Вы также можете интегрировать свою электронную почту и превратить ее в действие, просто отправив ее в Nirvana. Некоторые другие функции включают в себя сроки выполнения, расписание задач, контрольный список, списки ссылок и многое другое. Nirvana можно использовать бесплатно сколько угодно, но вы можете получить Pro версию за 5 долларов в месяц или 39 долларов в течение всего года.
OmniFocus
OmniFocus - это приложение, которое объединяет ваши Mac, iPhone, iPad и Apple Watch вместе, чтобы отслеживать практически все, что вы делаете в своей жизни.
Вы можете создать все, от подробных задач для проекта до списков покупок. Проекты могут быть настроены с целями, и вы можете держать работу и игру отделенными от контекстов, перспектив и фокуса. Если вы человек Apple, это очень тщательное приложение.
OmniFocus не является моделью подписки, поэтому, купив стандартную версию за 39,99 долл. США и Pro за 59,98 долл. США, вы получите ее сразу.
Урожай
Более десяти лет Harvest превращается в одно из лучших приложений для отслеживания времени на рынке. Все функции, которые вы найдете в любом приложении премиум-класса, находятся здесь, включая индивидуальное отслеживание времени для команд и групп.
Пользовательский интерфейс был упрощен, чтобы объединить всех с помощью мобильного телефона, Интернета и рабочего стола. Он также включает быстрое выставление счетов и оплат, отслеживание расходов, интеграцию с более чем 100 приложениями и поддержку с реальными людьми.
Ценообразование подчеркивает простоту, которую компания пытается достичь по всем направлениям. Существует бесплатная версия для физических лиц, ограниченная одним человеком и двумя проектами. Вы можете попробовать полнофункциональную версию в течение 30 дней без какой-либо кредитной карты. И когда вы готовы платить, существует всего одна цена в 12 долларов в месяц на все, что предлагает компания. Это на человека, и если вы платите ежегодно, вы получаете 10-процентную скидку.
1-3-5 Список
С 1-3-5 списками вы можете расставить приоритеты в своем дне с помощью простой, но эффективной системы, которая позволяет вам выбрать одну большую вещь, три средних вещи и пять маленьких вещей для выполнения. Вы также можете создать свой собственный список и расставить приоритеты в соответствии с вашими потребностями.
Вам не нужно загружать какое-либо приложение, и вы можете использовать систему на любом устройстве или платформе. Созданные вами списки могут быть использованы для совместной работы, а также могут быть заархивированы и просмотрены позже, когда они будут завершены. Базовый уровень доступен бесплатно, а премия идет за $ 2,50 в месяц или $ 25 на весь год.
Focus Booster
Основанный на методе Pomodoro, Focus Booster позволяет пользователям эффективно справляться с отвлекающими факторами, помогая им оставаться сосредоточенными. Focus Booster отслеживает ваше время и записывает все сеансы в расписании с разбивкой того, как вы проводили время.
Таблицы времени записываются автоматически, и Focus Booster анализирует, как вы проводите свое время, с помощью руководства, которое поможет вам изменить негативное поведение, ответственное за неэффективное использование вашего времени. Приложение начинается с бесплатной 30-дневной пробной версии уровня Professional, и если вы решите продолжить, версия для начинающих является бесплатной, версия для индивидуальных пользователей - 3 доллара в месяц, а версия для профессионалов - 5 долларов в месяц.
Toggl
Вы можете использовать таймер Toggl, чтобы отслеживать задачи для вашей команды в режиме реального времени и получать отчеты, основанные на использовании времени. События или проекты могут быть классифицированы с помощью тегов и пользовательских привилегий, что позволяет отправлять отчеты по электронной почте с возможностью оплаты.
Журналы времени синхронизируются между устройствами и платформами, включая Android, iOS, Windows, Linux для настольных и мобильных версий. Мобильное приложение доступно бесплатно, в то время как версии для настольных компьютеров с дополнительными функциями начинаются с 10 долларов США для Pro, 20 долларов США для Pro Plus и 59 долларов США для бизнеса на пользователя в месяц.
Календарь Google
Календарь Google - один из лучших бесплатных инструментов для управления вашим временем. Вы можете установить ожидаемое время для каждой задачи, затем добавить детали и назначить временные блоки для каждой.
Вы можете использовать этот инструмент, чтобы объединить вашу команду и клиентов, управлять временем каждого и следить за тем, чтобы они были на одной странице. Это бесплатное приложение, к которому вы можете получить доступ в Интернете и на всех устройствах, но если вам нужны дополнительные функции, Календарь Google для бизнеса доступен за 5 долларов США на пользователя в месяц.
Время спасения
Rescue Time позволяет выявлять неэффективность в течение дня, чтобы вы могли лучше понять, как управлять своим временем, устанавливая цели и предпринимая действия. Затем приложение автоматически отслеживает, сколько времени вы проводите на веб-сайтах и в приложениях, и отправляет вам еженедельные отчеты, чтобы вы могли получить четкое представление о том, как вы используете свое время в течение дня.
Он также дает рекомендации о том, как сделать вашу работу более продуктивной. RescueTime Lite бесплатна навсегда, а премия составляет 9 долларов в месяц или 72 доллара в течение всего года. Приложение доступно для ПК, Mac, Linux и Android.
Помни о молоке
Помните, что «Молоко» разбивает ваш список дел на подзадачи и на управляемые части с цветными метками и неограниченным обменом. Он синхронизируется между сетевыми, настольными и мобильными приложениями с помощью Gmail, Календаря Google и интеграции Evernote.
Вы можете добавлять и давать задания другим с помощью электронной почты, Alexa, Siri и Twitter и получать напоминания на своем мобильном устройстве, чтобы вы никогда не забудете. Помните, что Milk доступен для ПК, планшетов, смартфонов, часов и Интернета на Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac и Linux, а также в основных браузерах. Существует бесплатная и профессиональная версия, последняя стоит $ 39,99 в год.
Тайм Доктор
Приложение Time Doctor дает вам представление о том, что происходит с вашей личной производительностью и в вашем бизнесе, отслеживая, где вы проводите свое время.
Вы и ваша команда можете устанавливать напоминания, отслеживать время, использовать инструменты отчетности и отслеживать действия независимо от того, где кто-либо из сотрудников работает, в офисе, дома или на месте. Это включает в себя такие функции, как отслеживание времени с мониторингом скриншотов, что позволяет видеть время, проведенное на работе, на собраниях и в перерывах. Вход в систему клиента позволяет вам просматривать проделанную за вас работу и многое другое.
Time Doctor начинается с бесплатного уровня и плана Solo за 5 долларов в месяц, за которым следуют планы Standard, Pro и Business по 10, 20 и 49 долларов соответственно.
Todoist
Todoist позволяет вам делать больше для настройки и оптимизации задач, которые вам необходимо выполнить. Если вы хотите визуализировать свою производительность, установить несколько приоритетов или поделиться своими проектами и сотрудничать с вашей командой, Todoist предоставит вам эти и другие возможности.
Синхронизация данных в реальном времени объединяет все ваши устройства и платформы, даже в ваших почтовых ящиках. Планы начинаются с бесплатного базового уровня, Premium для частных лиц по цене 28,99 долл. США в год и Business для команд по той же цене, что и Premium для пользователя.
Мои минуты
Мои минуты позволяют вам планировать свой день, по сути, планируя свое время. Вы устанавливаете минимальное и максимальное количество времени, которое вы хотите потратить на любую задачу.
Это может быть встреча, проверка электронной почты, физические упражнения или что-то еще по этому вопросу. Задачи можно повторить, чтобы поощрить хорошие привычки, и если вы достигнете своей цели, приложение создаст зеленые полосы, чтобы помочь вам оставаться мотивированными. Это стоит $ 2,99 для iPhone, iPad и iPod Touch
Заключение
Отслеживание времени и правильное его управление имеют множество преимуществ, и его отсутствие может быть очень дорогостоящим. Согласно отчету Harvard Business Review, неправильное заполнение расписаний обходится США в 7,4 млрд долларов в день в производительности. Используя эти приложения и автоматизируя многие из ваших повседневных задач, вы можете сделать свой малый бизнес более эффективным, а своих клиентов - намного счастливее.
Тайм-менеджмент Фото через Shutterstock
9 комментариев ▼
