Получение письменного выговора на работе может заставить вас чувствовать себя наказанным, неправильно понятым и недооцененным, особенно если вы считаете, что рецензия была необоснованной. Изучите справочник своего сотрудника, чтобы узнать свои права в отношении письменных выговоров. Многие компании разрешают сотрудникам отправлять опровержительное письмо, чтобы объяснить свою сторону истории. Если вы решите написать письмо с опровержением после написанного на работе, ваше письмо должно быть четким, логичным и составленным. Имейте в виду, что опровержение будет сохранено в вашем личном деле как постоянное представление вашего персонажа.
$config[code] not foundСобери свои мысли
Очисти голову. Помните, что письмо с опровержением предоставляет вам платформу для того, чтобы представлять факты проблемы так, как вы их видите, а не выражать свои чувства. Охладитесь перед тем, как писать, так что вы обязательно будете представлять себя спокойно, профессионально и четко.
Начиная письмо
Поставьте дату в письме, чтобы у каждого, кто просматривает ваш файл, были конкретные сроки для упоминания упомянутых событий. Относитесь к письму с уважением, используя имя, фамилию и профессиональное звание вашего руководителя или сотрудника отдела кадров. Если вы не уверены, кому адресовать ваше письмо, просто напишите: «Кому это может касаться».
Делать ваши очки
Начните с подведения итогов рассматриваемой проблемы, включая причину написания. Например, «5 декабря 2017 года руководитель Джим Ховард подарил мне статью под названием« Первое предупреждение ». В этой записи было сделано выговор за несоблюдение крайнего срока подачи отчета с подробным описанием приобретений компании за ноябрь месяц».
Объясните свою сторону истории, изложив факты так, как вы их видите, но воздержитесь от того, чтобы защищать, обвинять или выражать личные чувства. Не пишите заявления типа: «Я не мог закончить свои отчеты вовремя, потому что руководитель держал нас на собраниях весь день, а когда мы вышли, системы были недоступны, и я не мог войти. Я сказал мистеру Говарду, но он всегда игнорировал меня ». Вместо этого используйте опровержение, чтобы объяснить свои действия и продемонстрировать свою трудовую этику. Например, «В указанную дату я присутствовал на обязательном собрании персонала большую часть дня. Сразу после собрания я несколько раз пытался войти на свой компьютер и отправить отчет, но системы не работали. Я объяснил дилемму мистеру Говарду и ушел домой на весь день. Я пришел рано утром следующего дня и представил отчет к 9 часам утра. За исключением этого исключения, я никогда не пропускал крайний срок ».
Закрыть письмо
Профессионально закройте письмо и подпишите свое имя. Предложения включают в себя «С уважением», «С уважением» или «С уважением».
Сохраните копию вашего письма с опровержением для ваших личных записей, а также последующей переписки по данному вопросу.
