Проскальзывание в деталях проекта или части работы сотрудника может не поддерживать производительность, но повторяющиеся проблемы невнимательности снижают количество и качество продукта или услуги компании. Для повышения эффективности работы сотрудников, когда приходит внимание к деталям, наметьте и сообщите план о том, как выполнить работу. Сделайте рабочее место стимулирующей и ободряющей средой. Повысьте внимание своих сотрудников к деталям с помощью конструктивной критики и упражнений для улучшения качества их продукции.
$config[code] not foundИзучите качество работы ваших сотрудников. Обратите внимание, какие детали регулярно пропускаются, и какой отдел или сотрудник несет ответственность за неправильную работу. Изучите проект или часть работы, чтобы выяснить крайние сроки, проблемы, с которыми столкнулись при завершении проекта, и почему детали отсутствуют или неверны.
Проведите встречу, чтобы обсудить отсутствие эффективной работы. Поговорите со своими работниками о важности точности и тщательности в завершенных проектах. Опишите последствия неправильной работы и то, как она влияет на компанию и каждого сотрудника лично.
Создайте пары или команды сотрудников, чтобы помочь друг другу перепроверить и вычитать работу до ее завершения. Обеспечьте использование команд, регулярно проводя встречи каждой группы и попросите их делать записи о своей работе, которая была завершена, и о том, что было проверено или исправлено.
Предложите возможности для коучинга или обучения, чтобы расширить опыт и ноу-хау каждого сотрудника. Чем больше сотрудники понимают отрасль, в которой они работают, тем лучше они могут построить и выполнить назначенные им проекты. Дополнительное образование может также способствовать творческим идеям о том, как более эффективно выполнять работу или проекты.
Обеспечить стимулы для тщательности. Наиболее очевидное использование стимула - денежный бонус или повышение заработной платы за результат детальной, точной работы. Тем не менее, меньшие стимулы могут повысить моральный дух сотрудников и стимулировать правильное внимание к мелочам в проектах. Вечеринка в офисе, подарочные карты, бесплатное питание или другие подобные бонусные вознаграждения могут помочь вашей рабочей силе уделять больше внимания деталям.
Поощряйте здоровый образ жизни. Позвольте сотрудникам делать частые перерывы в выполнении повторяющихся заданий, чтобы избежать проблем, связанных с работой. Помогите уменьшить проблемы со здоровьем, побуждая своих сотрудников отдыхать дома в необходимом количестве, правильно питаться и регулярно заниматься спортом. Здоровый разум более внимателен; он может улавливать детали лучше, чем тот, что изношен и утомлен.
Совет
Уменьшить стресс в рабочей зоне. Слишком сильный стресс повышает уровень кортизола в мозге, заставляя людей замерзать. Сделайте рабочее место приятным местом для сосредоточения, свободным от гнетущего гнева и негативных эмоций.
