Intuit (NASDAQ: INTU) сегодня представила серию новых функций для QuickBooks, направленных на помощь малым предприятиям, которые работают с фрилансерами и независимыми подрядчиками. И это может потенциально облегчить жизнь тем подрядчикам.
Новые функции QuickBooks 1099
Функции, которые автоматически доступны в каждой версии QuickBooks, включая QuickBooks онлайн, позволяют компаниям отправлять рабочие места и налоговые формы подрядчикам в программном обеспечении QuickBooks, чтобы они могли собирать соответствующую информацию без необходимости распечатывать и сканировать реальные бумажные формы. И это позволяет подрядчикам более беспрепятственно и безопасно делиться своей информацией.
$config[code] not foundМалые предприятия все больше зависят от подрядчиков, и, по оценкам Intuit, к 2020 году 43% рабочей силы в США будут состоять из подрядчиков.
Tad Milbourn, руководитель экосистемы подрядчиков в Intuit, сказал в телефонном интервью для Small Business Trends: «У нас уже есть эта замечательная функциональность для малого бизнеса, и эта великолепная функциональность для индивидуального предпринимателя. Но до сих пор они в основном функционировали отдельно. Теперь мы можем соединить эти две группы и помочь им работать более эффективно ».
Вот как это работает. В панели быстрого доступа QuickBooks на боковой панели есть опция «Рабочие». Этот раздел включает как сотрудников, так и подрядчиков. Во вложенной вкладке подрядчиков вы можете пригласить нового подрядчика, просто введя его имя и адрес электронной почты. Как только подрядчик получит ваше приглашение по электронной почте, он будет перенаправлен в QuickBooks Self-Employed, где он может войти в систему, если у него уже есть аккаунт, или зарегистрировать бесплатный аккаунт. Оттуда они пройдут через процесс заполнения формы W-9.После этого их информация будет автоматически обновляться в записях малого бизнеса в QuickBooks.
Затем в течение налогового сезона предприятия могут быстро проверить в своем разделе «Работники», чтобы убедиться, что у них есть вся необходимая информация для их 1099 форм, которые должны отправляться подрядчикам до 31 января каждого года. Вы даже можете отправить их по электронной почте подрядчикам в QuickBooks и немедленно подать их в IRS.
Все это устраняет необходимость для компаний и подрядчиков отправлять бумажные документы туда и обратно или сканировать документы для отправки по электронной почте, когда они содержат конфиденциальную информацию, например, номера социального страхования. Это также может просто ускорить процесс для обеих сторон. А поскольку время является таким ценным активом как для малых предприятий, так и для подрядчиков, с которыми они работают, эта простая новая функция потенциально может иметь большое значение для всех участвующих сторон.
Изображения: Intuit
