Когда большинство владельцев малого бизнеса думают о проведении аудита, они, естественно, представляют себе аудит Службы внутренних доходов (IRS). Действительно, это может случиться с любым малым бизнесом, но есть и другие виды аудита. Например, компании-разработчики программного обеспечения увеличили аудит лицензий на программное обеспечение в последние годы, поэтому крайне важно, чтобы компании не отставали от статуса своих лицензий на программное обеспечение.
Что касается проверок IRS, они действительно случаются, поэтому у вас нет другого выбора, кроме как быть готовым к ним, потому что они могут быть чрезвычайно разрушительными, даже если вы проходите с летающими цветами. Типичные ситуации, которые повышают вероятность аудита IRS вашего малого бизнеса, включают в себя:
$config[code] not found- Необычно высокий уровень дохода для вашей сферы деятельности
- Чрезмерные бизнес-отчисления
- Смешение личных и деловых расходов
Вот несколько идей для малого бизнеса о том, как справиться с аудитом и, что более важно, что делать после аудит.
Типы Аудитов
Аудит IRS не обязательно влечет за собой страшных людей, приходящих в ваш бизнес, чтобы изучать ваши книги. На самом деле существует несколько разных уровней проверок, и чем больше вы будете встречаться с незначительными проблемами, тем больше у вас шансов избежать крупного.
- Аудит корреспонденции проводится по почте или по телефону и часто касается небольшой суммы в долларах или отдельной позиции по возвращении. Это наименее разрушительные и дорогостоящие проверки.
- Кабинетные проверки немного более агрессивны. Они используются для вопросов, которые являются слишком сложными или требуют слишком много денег для простого аудита корреспонденции, но не требуют личного аудита.
- Офисные ревизии - это те, где IRS отправляет людей в ваш бизнес для анализа ваших книг. Это «корневые каналы» проверок с точки зрения внушения страха и разрушения.
В зависимости от вашего вида деятельности, вы можете подвергаться другим типам аудитов, в дополнение к аудитам IRS или программного обеспечения. Например, бухгалтерские предприятия и предприятия, предоставляющие финансовые услуги, могут подвергаться отраслевым аудиторским проверкам, а медицинские учреждения могут быть подвергнуты проверке HIPAA в отношении практики обеспечения конфиденциальности пациентов. Практически любой вид бизнеса может быть направлен на аудит OSHA или EPA. Компании, зарегистрированные по любому из стандартов ISO, должны проходить регулярные аудиты операционных систем. Производители и дистрибьюторы продуктов питания проходят регулярные проверки FDA.
После завершения аудита IRS
После проверки, чтобы вернуться к обычному делу, нужно корректирующее действие и делать это со всей серьезностью. При проведении аудита корреспонденции отправка соответствующей документации, исправление ошибки или выплата возмещения являются основными задачами, и важно тщательно документировать эти действия, чтобы убедиться, что проблема решена. Сделайте копии всех отправленных чеков и отправьте любую почту в IRS заказным письмом.
При проведении более масштабных аудитов написание Плана корректирующих действий является разумной идеей. Ваш план корректирующих действий подтверждает
- в чем проблема,
- как вы к нему отнесетесь, и
- как вы убедитесь, что это больше не повторится.
В первую очередь следует объяснить причину проблемы, недостатки рабочих процессов, которые привели к ошибке, и прохождение корректирующих мер, полностью решающих проблему.
Отслеживание корректирующих действий
Если в результате аудита вы должны предпринять корректирующие действия, вы должны документировать эти корректирующие действия от начала до конца. Сохраните копии всей документации, и после того, как вы предпримете корректирующие действия, свяжитесь с аудиторским агентством, чтобы убедиться, что вопрос решен к их удовлетворению. Простое искажение переписки может создать впечатление, что вы игнорируете результаты аудита. Вы не хотите, чтобы это произошло. Если в ходе проверки были получены серьезные выводы, влияющие на здоровье вашего бизнеса, настоятельно рекомендуем обратиться за помощью к профессиональному аудитору и договориться о налогах. Эти услуги могут более чем окупить себя, помогая обеспечить решение проблем наиболее эффективным с точки зрения затрат способом.
Самоконтроль и готовность
Самоаудит - это мудрая деловая практика. Это не обязательно должно быть так формально, но должно быть задокументировано и должно быть сделано как минимум двумя людьми в вашем бизнесе, чтобы ваши аудиторы не отвечали за мониторинг своих собственных действий. Никто не любит одитингов, но вы можете успокоиться, зная, что вы не одиноки, и вы справитесь с этим.
Перепечатано с разрешения. Оригинал здесь.
IRS Аудит Фото через Shutterstock
Подробнее в: Содержание канала издателя
