Дополнительные преимущества использования облачных сервисов для вашего малого бизнеса

В моей последней компании я управлял компанией по разработке программного обеспечения для заказов по почте, которая нуждалась в системе обработки, чтобы приспособиться к нашему росту. В то время первоначальные инвестиции составляли 100 000 долларов США на оборудование, выделенного ИТ-специалиста и процесс перехода на шесть месяцев. К сожалению, потратив это время и деньги, не было никакой гарантии, что это сработает для компании.

Пятнадцать лет спустя облачные инструменты изменили все, и компании прошли полный цикл, используя вычислительную мощность данных в облаке. Облачные инструменты позволяют владельцам малого бизнеса сопоставлять ежемесячные расходы с поступающим доходом. Это очень важно, поскольку многие предприятия рано сталкиваются с проблемами, когда их первоначальные капиталовложения и постоянные расходы слишком высоки для текущего уровня продаж. Эти крупные инвестиции становятся катастрофическими для небольшой компании и требуют капитала, который должен идти на их рост.

$config[code] not found

К счастью, облако теперь позволяет владельцам малого бизнеса варьировать свои расходы, оплачивая только то, что им нужно. Как правило, нет никаких долгосрочных контрактов или требований для настройки с помощью облачных сервисов. Фактически, малые предприятия используют эти сложные инструменты, чтобы конкурировать с более крупными компаниями.

Преимущества использования облачных сервисов

Преимущества облачной коммуникационной системы для каждого малого бизнеса включают в себя:

1. Работает как люди, Традиционные программные приложения раньше лицензировались для отдельных устройств. Облако позволяет пользователю работать на всех своих устройствах из любого места. Например, я могу использовать не только Microsoft Office 365 и все мои собственные данные на рабочем столе в моем офисе, но и на моем ноутбуке, планшете и смартфоне.

2. Работайте где угодно и когда угодно, С приложениями на всех устройствах владельцы малого бизнеса могут получать вызовы, маршрутизируемые такими провайдерами, как Nextiva, на один и тот же номер, будь то на работе, в дороге или дома. Связь с локальными и виртуальными сотрудниками и их передача кажутся идентичными для каждого абонента.

3. Сотрудничество в компании, Члены команды могут работать над задачами вместе, даже если они не находятся в одном месте. Критически важные данные для компании больше не существуют на компьютере отдельного человека, а хранятся в облаке, поэтому ключевые менеджеры могут получить информацию, если сотрудник уходит из компании.

4. Аналитика означает лучшую производительность, Получите информацию о том, сколько звонков находится в очереди, сколько времени клиенты ждут, и сколько оставленных звонков. Аналитика от таких партнеров, как Nextiva, дает менеджерам информацию для внесения соответствующих кадровых изменений в соответствии с рабочей нагрузкой.

5. Налоговый вычет. Ежемесячная оплата за приложения также может снизить налоги компании, поскольку она становится операционными расходами, а не капитальными, амортизируемыми с течением времени.

6. Надежное резервное копирование. Почти половина всех хакеров нацелена на малый бизнес. Хранение данных в облаке означает их резервное копирование, когда требуется быстрое восстановление.

7. Получить последнюю версию программного обеспечения. Не нужно отставать и не пользоваться новейшими возможностями для компании. Облачные партнеры предоставляют каждому доступ к лучшей технологии, когда она становится доступной.

Владелец малого бизнеса должен использовать облачные приложения на всех этапах своего бизнеса, включая: