Профессиональные инженерные отчеты определяют потенциальную проблему, намечают ряд целей в решении этой проблемы и завершаются сильными рекомендациями о том, как решить эту проблему. Написание профессионального инженерного отчета требует от вас понимания того, как каждый раздел отчета взаимодействует с другими, кто, вероятно, будет читать каждый раздел отчета, и кто, вероятно, просто просматривает определенные разделы.
$config[code] not foundСоставьте свое резюме. Цель сводного резюме - предоставить полный обзор вашего отчета с высоты птичьего полета. При написании этого раздела вашего отчета сосредоточьтесь на важных деталях вашего проекта, в частности, на его результатах и ваших выводах / рекомендациях. Составьте исполнительное резюме так, как будто оно будет быстро прочитано кем-то, у кого нет достаточно времени, чтобы прочитать весь ваш отчет, но все еще заинтересованы в знании существенных деталей отчета.
Обозначьте свои цели перед началом исследований и экспериментов. Ваши цели будут самым первым компонентом вашего окончательного отчета, который вы напишите. В разделе о ваших целях вы точно определите, чего вы надеетесь достичь в ходе ваших исследований и экспериментов. Представьте свои цели «пулями», используя четкие и точные утверждения. Например: «Определить структурные недостатки моста Миллера», а не «изучить мост Миллера».
Разработайте план для достижения ваших целей. Этот план - ваша методология. При написании окончательного отчета вы будете шаг за шагом описывать шаги, которые вы предприняли для достижения своих целей. Например, вы могли бы написать: «Приведите полевую команду из трех промышленных инженеров и одного архитектора к мосту Миллера-Тауна», затем «Проведите строгие и тщательные стресс-тесты на балках и опорных балках моста Миллера-Тауна» и, наконец, «Постройте масштаб модель моста Миллера-Тауна и подвергните его соответствующим образом масштабированным стрессам ». Написание вашего раздела методологии займет значительное время и пространство при заполнении вашего окончательного отчета, примерно от 30 до 40 процентов окончательного отчета.
Поделитесь своими наблюдениями и информацией, которые вы собрали, пытаясь достичь своих целей. Вам, вероятно, следует включить различные таблицы данных, которые вы собрали в результате своих исследований и экспериментов. Вы также предоставите четкое описание этих данных. Это «дискуссионная» часть результатов и дискуссионная часть. Написание результатов и раздел для обсуждения также займут значительную часть вашего времени и пространства при заполнении вашего окончательного отчета, примерно 20-25 процентов от окончательного отчета.
Предложите выводы и рекомендации относительно задачи, на которой сфокусирован ваш отчет. Для многих читателей этот раздел будет наиболее актуальным. По этой причине при написании этого раздела сосредоточьтесь на краткости и точности. Вы хотите использовать такой же понятный язык, какой вы использовали в разделе о целях. Например, вы можете написать: «На основании наших выводов мы настоятельно рекомендуем снести мост Миллера-Тауна» или «На основании наших наблюдений мы рекомендуем укрепить контрфорсы на западной половине моста Миллера-тауна». Чем точнее ваши рекомендации тем меньше вероятность, что ваши читатели будут неверно истолковывать их.
