Вы, вероятно, замечаете все больше разговоров об учете в облаке.
Что такое облачный учет?
Программное обеспечение для облачного учета использует облачный хостинг на удаленных серверах, аналогично моделям Software-as-a-Service (SaaS), но обладает гибкостью, масштабируемостью и совместными возможностями работы в облаке. Облачный учет позволяет финансовым бригадам извлекать выгоду из отчетов и видимости в реальном времени по всей организации, а мобильное сотрудничество дает командам возможность поддерживать баланс, точность и обновление счетов в любое время, в любой день и из любого места - эффективность бухгалтерского учета и прозрачное управление финансами никогда не прекращаются,
$config[code] not foundВедущие на сегодняшний день решения обеспечивают наглядность бизнеса в режиме реального времени благодаря простым инструментальным панелям и отчетам. Комплексная финансовая консолидация, отчетность и анализ по нескольким бизнес-объектам. Где бы то ни было, в любое время отправляйте, утверждайте, проверяйте и возмещайте отчеты о расходах, что позволяет лучше понять структуру расходов на командировки и расходы вашей компании. Кроме того, увеличился денежный поток благодаря своевременным платежам и сокращению циклов продаж.
Программные продукты для облачного учета различаются по сложности и предлагаемым функциям, при этом многие продукты предназначены для использования компаниями определенного размера, например предприятиями корпоративного уровня или предприятиями малого и среднего бизнеса. В зависимости от масштаба решения легко использовать функции для расчета заработной платы, учета времени или расходов. Облачные вычисления все чаще становятся решением для организаций. Это инновационная и все более популярная модель развертывания программного обеспечения, которая предлагает функции программного обеспечения корпоративного класса без традиционных затрат на первоначальную инфраструктуру или непредсказуемых затрат на поддержку и обслуживание программного обеспечения и оборудования на месте - от инфраструктуры до безопасности, личной производительности и рабочих процессов.
Сегодня реальность такова, что бухгалтерский учет - это одна из ключевых бизнес-операций, которая все больше переходит в облако.
Зачем? Компании могут выбирать из множества облачных программ для управления бюджетированием различных проектов и отделов, выполнения финансового прогнозирования, отслеживания кредиторской и дебиторской задолженности, управления денежными потоками и создания финансовых отчетов. При рассмотрении ваших вариантов услуг облачного учета, вот пять качеств, чтобы искать несколько ключевых характеристик.
- Сильная безопасность: Учитывая деликатность финансовой информации и то, насколько привлекательными для нее являются киберпреступники, безопасность является главным приоритетом для облачного учета. Безопасность включает мощное шифрование, брандмауэры, антивирусные программы и надежные методы предотвращения несанкционированного входа в систему. Круглосуточный мониторинг - еще одна защитная мера, используемая для обнаружения подозрительных действий и блокирования вторжений. Только сотрудники, получившие соответствующие привилегии, должны иметь доступ к данным.
- Надежность программного обеспечения: Минимальное время простоя является важным доказательством надежности программы. Независимо от того, какое устройство вы используете для доступа к своему облачному учетному решению, и независимо от того, в какое время дня оно доступно, оно доступно. Кроме того, вы наслаждаетесь спокойствием, зная, что резервное копирование ваших данных и что вы можете быстро их восстановить в случае сбоя в работе ИТ-отдела. Резервные копии ваших данных должны существовать в нескольких местах и должны регулярно собирать ваши данные в течение дня. Если вам нужно восстановить данные, вам не нужно полагаться на устаревшие резервные копии.
- Ясность облака: Облачный учет является потенциально динамичным, предоставляя вам в режиме реального времени картину финансов вашей компании на разных уровнях и для разных проектов и операций. Служба облачного учета, которую вы используете, должна позволять вам выполнять анализы простым способом и разрабатывать значимые прогнозы. Это должно помочь вам легко создавать отчеты, показывающие как текущее состояние ваших финансов, так и прогнозы на ближайшие месяцы и годы.
По мере роста компаний им необходимо управлять большим количеством клиентов, транзакций и валют. Решения облачного учета представляют собой экономически эффективные альтернативы традиционным локальным ERP-системам. Облачный учет - отличный выбор, если вы хотите избавиться от беспокойства по поводу обновлений и платы за обслуживание - и это гибкий потому что вы платите только за пользователей в настоящее время в системе. Развертывание происходит быстро и эффективное, Пришло время взглянуть на облако в ином свете, когда речь заходит об управлении финансами - учет в облаке не заставит себя долго ждать. Подходит ли вам облачный учет? Задайте себе несколько ключевых вопросов.
- Вы хотите сократить ежемесячное закрытие с семи до двух дней и сократить время, затрачиваемое на создание стандартных финансовых отчетов и отчетов о доходах сотрудников, на десять часов в месяц?
- Хотели бы вы, чтобы ваш бизнес перешел от расходов почти четыре дня в месяц на объединение и сверку финансовых показателей в Excel к автоматизированным процессам, которые позволят вам сосредоточиться на анализе и понимании своей финансовой аналитики?
- Хотите ли вы начать работать с удобным для пользователя решением, которое устранит необходимость ввода дубликатов данных, упростит управление доходами и другие финансовые процессы; сокращено ежемесячное закрытие на один полный день каждый месяц?
- Хотели бы вы получить возможность легко отслеживать, управлять и сообщать о прибыльности и других финансовых тенденциях по нескольким предприятиям - помогая вашему предприятию принимать оптимизированные, обоснованные решения по всем вопросам - от использования персонала до взаимоотношений с поставщиками?
Если вы ответили ‘да ‘К любому из вышеперечисленных вопросов, облачный учет может быть идеальным для вас!
Фото через Shutterstock
Больше в: Что такое 1
