Что такое офис-менеджер? Это название может иметь много разных толкований, но офис-менеджер в основном известен как человек, который выполняет общие административные обязанности на рабочем месте. В зависимости от размера компании, некоторые занимаются всем офисом, а некоторые - целым отделом. В этой роли весьма часто для офис-менеджера делегировать задачи сотрудникам. Есть несколько ключевых качеств, которыми вы должны обладать, чтобы стать отличным офис-менеджером.
$config[code] not foundБудь сильным, решительным лидером. Эта роль требует хорошего руководства, а иногда и наставничества сотрудников. Вы должны быть уверены в своей способности проявить инициативу в решении проблем, возникающих как в работе, так и в выполнении людьми.
Организационные навыки, управление временем и расстановка приоритетов вашей работы будут иметь важное значение в работе, так как вам придется иметь дело не только с вашей работой, но и с работой других людей, возможно, вам придется пересмотреть ее или дать совет.
Знайте, как быть хорошим слушателем и как быть гибким, поскольку на работе вы, вероятно, будете привлекать множество людей, приходящих к вам за советом, а иногда вам нужно знать, как быть более гибким и не слишком жестким.
Хорошие коммуникативные навыки, это также связано с тем, чтобы быть хорошим слушателем и в то же время заставлять людей понимать, что вы говорите, обычно лучший способ - быть ясным и лаконичным.
Профессионализм, это также очень важно, так как люди будут смотреть на вас как на своего «лидера», и лучший способ завоевать уважение окружающих - это быть профессионалом во всех отношениях, в том, как вы говорите и выражаете себя, в том, как вы относитесь к людям и как ты одеваешься, чтобы прийти в офис.
Офис-менеджеру нужно иметь терпение, много раз вы сталкиваетесь с препятствиями и людьми, которые вас расстраивают, но важно делать глубокие вдохи и сохранять спокойствие.
Вы также должны быть хорошим мотиватором, эта часть может занять некоторое время, но мотивировать людей можно так же просто, как раздача подарочных карт после завершения проекта или оплата пиццы во время поздней работы. Конечно, есть нечто большее, и хороший мотиватор всегда мотивирует людей.
Дать положительный отзыв; большинство людей хотят признания, поэтому, когда кто-то проделал отличную работу, полезно сообщить им об этом, мы склонны ценить это, и удивительно, что когда кто-то чувствует это по достоинству, его работа тоже улучшается.
