Когда вы пишете письмо другу, оно может быть спокойным и непринужденным. Однако, когда вы набираете профессиональное письмо, называемое деловым письмом, существуют определенные рекомендации, которым вы должны следовать. Вполне допустимо набрать теплую, дружескую переписку с деловым партнером, с которым у вас дружеские отношения. Ключом к написанию успешного письма является следование правильному формату, который объясняется в следующих шагах.
$config[code] not foundНачни с себя
Начните письмо с адресного блока с указанием вашего обратного адреса. Если вы печатаете письмо на бланке, этот шаг не требуется, если на бланке указано ваше полное имя и обратный адрес. Пропустить строку.
Назначить свидание
Введите строку с указанием даты письма. Формат даты должен быть либо месяцем, днем и годом, либо датой, месяцем и годом. Вы должны указать месяц независимо от того, какой формат вы выберете. Допустимо указывать день недели, но не обязательно. Пропустить строку.
Назовите получателя
Введите информацию о получателе в адресном блоке. Введите ее полное имя, включая заголовок, например "Ms." или «доктор», на одной строке. На следующей строке введите адрес улицы. Введите город, штат и почтовый индекс в последней строке.
Используйте Приветствие
Пропустите строку и введите приветствие. Профессиональные письма всегда должны быть адресованы «Уважаемый Mr./Ms./Dr./etc.» сопровождаемый фамилией получателя. Следуйте за именем с двоеточием. Если вы не знаете имя получателя, обратитесь к письму с общим, но профессиональным приветствием, например, «Кому это может касаться» или «Уважаемый сэр или мадам».
Написать тело
Введите еще одну пустую строку и введите тело письма. Вам не нужно делать отступы в первых строках абзацев профессиональными буквами. Держите букву краткой, набирая не более трех или четырех абзацев. Введите двойные пробелы между каждым абзацем.
Закрыть письмо
Пропустить строку после последнего абзаца. Введите закрывающую строку, например, «С уважением» или «С уважением». Введите четыре пустые строки, а затем введите свое полное имя. Введите свой заголовок в строку после своего имени, если применимо. Когда вы закончите набирать и печатать письмо, подпишите свое имя между пробелом и своим именем.
Совет
Если к письму прилагаются другие документы, добавьте строку внизу страницы с надписью «Вложения» и количество вложенных страниц. Если вы отправляете точную копию кому-то еще, введите строку внизу с надписью «cc:», а затем имена тех, кто получает точную копию.
