Обеспечение безопасности ваших онлайн-данных - это только часть того, что нужно вашему малому бизнесу. Повышение безопасности вашего бизнеса - это объединение усилий по физической и кибербезопасности. Вот 25 советов по улучшению безопасности вашего малого бизнеса.
Как улучшить безопасность в вашем малом бизнесе
Использовать вход без ключа
Ищете лучший способ, чем вешать ключи на ремне или крючке в офисе? Сейчас доступно целое множество запирающих устройств для открытия и закрытия офисных дверей через приложение для смартфона.
$config[code] not foundРазместите беспроводные камеры в точках входа
Портативные камеры безопасности могут быть размещены там, где они вам нужны. Беспроводные модели могут быть размещены в местах, которые вы не видите на передней панели.
Проверьте на темные пятна
Адекватное освещение важно. Проверьте наличие темных пятен внутри и снаружи, чтобы у преступников не было места, где можно спрятаться.
Проверьте политику конфиденциальности
Каждый бизнес должен быть уверен, что политика безопасности и конфиденциальности компаний, с которыми он имеет дело, является хорошей. Это особенно верно, когда данные передаются. Вы можете нести ответственность за любые утечки данных.
Тренируйте своих людей
Вы можете иметь все политики и процедуры в мире, но ваши сотрудники должны следовать им. Постоянные тренировки и освежения должны быть нормой.
Используйте огни движения
Быть активным является важным элементом безопасности для вашего малого бизнеса. Скрывающиеся преступники могут быть поражены вспышкой света от датчика движения. Захват их на камеру предоставляет описание для идентификации.
Вырежьте живые изгороди
Хеджирование отлично смотрится за пределами вашего малого бизнеса. Тем не менее, убедитесь, что они обрезаны и разумная высота является одним из способов обеспечения безопасности вашего бизнеса. Плохо сохранившиеся деревья и кустарники говорят потенциальным преступникам, что ваш малый бизнес поддерживается.
Получить удаленные ворота
Наличие шлюза безопасности, который закрывается удаленно, является еще одним вариантом для рассмотрения. С забором декоративные точки сверху обеспечивают сдерживающий эффект, который также хорошо выглядит.
Установите яркие огни на входных путях
Следить за тем, чтобы все подъездные пути к вашему малому бизнесу были ярко освещены преступниками. Если у вас нет светильника над дверным проемом, то стоит установить столб, высотой около 14 футов.
Закрыть жалюзи после часа
Не дайте ворам возможность зайти в магазин, оставив жалюзи открытыми после того, как вы закрыли свой магазин на день. Убедившись, что вы выключили свет внутри вашего офиса, не соблазните проходящих потенциальных грабителей.
Установите Прямые Проходы
Пути должны вести прямо к передней части вашего малого бизнеса. Если они будут извиваться по бокам или сзади, это может побудить преступников искать выход. Удержание живых изгородей и кустарников на этих путях делает все более безопасным.
Будьте дружелюбны с клиентами
Если вы управляете торговой точкой, дружелюбие отпугивает потенциальных воров. Да, на самом деле есть статистика, подтверждающая это! По данным Национальной ассоциации по предотвращению кражи в магазинах, только три процента магазинных воров являются «профессионалами», которые экономически мотивированы. Подавляющее большинство мотивировано социальным или личным давлением. Дружелюбное отношение может помочь ослабить это давление, по крайней мере, на время, которое человек находится в вашем магазине, и отговорить его или ее отыгрывать. Это также хороший подход к повышению вашей прибыли.
Смотреть на слоняться
Быть осведомленным в любом виде бизнеса важно. Это особенно полезно, чтобы сосредоточиться на любых клиентах, которые не будут смотреть в глаза. Задержка в течение долгого времени без покупки чего-либо должна быть еще одним предупреждением.
Уберите полки
Наличие полок и настилов в вашем розничном малом бизнесе, которое является чистым и организованным, является еще одним сдерживающим фактором. Магазин, который выглядит дезорганизованным, говорит потенциальным преступникам, что никто не обращает на это внимания.
Блокировка Примерочных
Наличие замков на всех дверях примерочной - еще один элемент безопасности. Размещение знаков в этих комнатах является еще одним сдерживающим фактором для кражи в магазинах. Это также хорошая идея, чтобы дать сотрудникам ключ, который позволяет клиентам получить доступ.
Используйте обновленный брандмауэр
Хотя у вас должны быть огнестойкие физические стены в вашем малом бизнесе, этот совет также касается кибербезопасности. Убедитесь, что брандмауэры обновлены, а работа на компьютерах вашей компании защищает от вредоносных вирусов.
Часто меняйте пароли
Малые предприятия могут потерять важные данные через взломанные пароли. Очень важно, чтобы они часто менялись. Малый бизнес должен также рассмотреть многоуровневую аутентификацию, которая включает другую часть информации помимо имени пользователя и пароля.
Резервное копирование данных в облаке
Хранение конфиденциальной онлайн-информации в одном месте приводит к нарушению безопасности. Чувствительная финансовая информация и другие данные, такие как файлы человеческих ресурсов, могут храниться в облаке для обеспечения оптимальной безопасности.
Есть план конфиденциальности для мобильных устройств
Мобильные устройства есть везде, и малые предприятия могут использовать их в своих интересах. Тем не менее, важно иметь план безопасности, чтобы конфиденциальная деловая информация была конфиденциальной и конфиденциальной.
Блокировка ноутбуков в конце дня
Хранение ваших служебных компьютеров в безопасном месте не позволяет посторонним лицам получать ваши данные. Ноутбуки должны быть заблокированы в конце каждого рабочего дня.
Получить железобетонные двери
Малые предприятия должны иметь передовую защиту хороших физических дверей. Сталь или армированное дерево предпочтительнее для прогулок в натуральном выражении. Держитесь подальше от декоративного стекла по бокам, потому что оно может легко разбиться. Если у вас есть гараж, убедитесь, что на раздвижных дверях спереди установлены соответствующие замки.
Не открывайте странные вложения электронной почты
Малые предприятия все чаще используют электронную почту для переписки с клиентами и поставщиками. Эти электронные письма часто содержат вложения с вирусами. Один хороший совет - никогда не открывайте вложение, если вы не уверены, от кого оно.
Конечно, наличие хороших программ защиты от вирусов и программ-шпионов делает эту среду более безопасной.
Удалить учетные записи бывших сотрудников
Возможно, вы расстались с сотрудником в наилучших возможных условиях. Однако вы все равно должны удалить соответствующие учетные записи малых предприятий, включая имена пользователей и пароли. У них могут не быть плохих намерений, но даже потеря смартфона может привести к тому, что ценная информация попадет в чужие руки.
Используйте ключи передней двери инвентаря
Некоторые вещи, которые вы можете сделать для повышения безопасности вашего малого бизнеса, просты. Не все из них связаны с кибербезопасностью, и управление физическими ключами, которые вы выдаете входной двери, очень важно. Вы должны всегда нумеровать и кодировать любые ключи к вашему бизнесу, чтобы вы могли отслеживать их.
Если хотя бы один из этих ключей его потерял или пропал из инвентаря, владельцы бизнеса должны заменить каждый замок. Убедитесь, что вы получаете ключи от сотрудников, которые уходят по любой причине.
Прогулка вокруг вашего здания
Неважно, обсуждаете ли вы безопасность электронной почты или физическую безопасность, владельцы малого бизнеса должны сохранять бдительность. Регулярная прогулка снаружи и внутри вашего здания будет держать вас в курсе любых проблем безопасности, которые вам необходимо устранить.
Все, включая сотрудников, должны следить за тем, когда они приходят или уходят с работы. Незнакомые люди должны быть допрошены, когда они находятся в собственности вашей компании.
Фото с камеры безопасности через Shutterstock
5 комментариев ▼
