Работодатель несет ответственность за своевременную и точную оплату труда своих сотрудников. Следовательно, начисление заработной платы - это детальная задача, которую многие работодатели предпочитают не выполнять. Работодатель может нанять сотрудника по начислению заработной платы, назначив ей все обязанности по выплате заработной платы в компании. В более крупных компаниях работодатель может нанять сотрудников по начислению заработной платы, в том числе клерков. Хороший работник по заработной плате обладает всеми качествами, необходимыми работодателю для обеспечения бесперебойной работы.
$config[code] not foundМатематическая способность
Заработная плата включает расчет заработной платы сотрудников. Секретарь должен иметь хорошие математические способности, чтобы точно рассчитывать доходы сотрудников. Многие почасовые сотрудники используют табели учета рабочего времени; продавец платежной ведомости должен понимать правила расчета табеля, такие как округление и преобразование времени. Удерживаемые налоги также являются неотъемлемой частью обработки заработной платы. Хороший работник по зарплате понимает, какие налоги необходимо удерживать, и важность своевременной налоговой отчетности и налоговых депозитов.
Знание программного обеспечения
Ручная система начисления заработной платы производится полностью вручную. Многие работодатели избегают использования системы начисления заработной платы вручную, потому что она слишком трудоемкая и создает высокую вероятность ошибки. Работодатели часто используют программное обеспечение для расчета заработной платы. Хороший специалист по зарплате понимает ценность знаний о программном обеспечении для расчета заработной платы - чем больше она знает о программном обеспечении для расчета заработной платы, тем она более привлекательна для потенциальных работодателей. Знание программного обеспечения для расчета заработной платы также указывает работодателям, что клерк для расчета заработной платы требует меньше обучения.
Ручная компетентность
Программное обеспечение для расчета заработной платы обычно рассчитывает большую часть окончательных данных о заработной плате сотрудника (например, общая заработная плата, чистая заработная плата и налоги). Компетентный сотрудник по расчету заработной платы знает, что неразумно полагаться только на программное обеспечение для расчета заработной платы при проведении расчетов. Важно знать, как вручную рассчитывать заработную плату и налоги, даже если используется программное обеспечение для расчета заработной платы. Клерку заработной платы может потребоваться использовать ручное вычисление, если есть системная проблема, или перепроверить, что система рассчитала.
Бухучет, ведение учета, делопроизводство
Закон о справедливых стандартах труда обязывает работодателей вести учет заработной платы своих сотрудников. Служащий по начислению заработной платы должен обладать хорошими организационными навыками, чтобы поддерживать структурированную среду учета заработной платы. Служащий отдела начисления заработной платы понимает, что бумажные копии реестров ведомостей и файлов заработной платы сотрудников должны храниться в защищенном месте. Она также знает, что компьютерные файлы, содержащие данные о заработной плате сотрудников, должны быть правильно размещены на жестком диске в конфиденциальном месте.
Повышение квалификации
Некоторые работодатели требуют, чтобы их служащий по заработной плате имел только диплом средней школы с необходимой подготовкой и опытом; другие могут быть готовы предложить обучение. Если служащий по зарплате предоставляет удовлетворительную услугу своему работодателю, она может быть повышена до других должностей по заработной плате, таких как специалист по заработной плате.
Личные качества
Хороший клерк заработной платы знает, что, обладая достаточными знаниями по заработной плате, она не будет работать долго, если у нее нет личных качеств, необходимых для этой должности. Секретарь должен быть заслуживающим доверия, конфиденциальным, честным, доступным, отзывчивым, полезным и общительным. Она должна с пониманием относиться к проблемам заработной платы сотрудников, и она должна оставаться уравновешенной, если они рассердятся из-за проблем заработной платы.
