Встречи - это время для обсуждения важных рабочих вопросов. Чтобы максимально использовать время встречи, участники должны соблюдать процедуры и протоколы встречи для бесперебойной непрерывной работы.
связь
Правила и процедуры проведения собраний требуют использования хороших навыков общения. Это включает в себя четкую речь, активное слушание и уверенность в том, что язык вашего тела предполагает интерес к дискуссии. Это также в хорошей форме, чтобы не спать.
Профессионализм
Вы всегда должны быть профессионалом во время встреч. Приходите вовремя и будьте готовы обсудить вашу долю презентации. Если вы являетесь председателем собрания, предоставьте группе повестку дня.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОбщая вежливость
Участники должны отключить свои смартфоны и любые другие инструменты связи, которые они приносят с собой. Согласно статье в «Нью-Йорк Таймс», некоторые компании проводят официальную политику, согласно которой сотрудники должны выключать свои устройства во время собраний.
Типы
Тип встречи, которую вы проводите, определит, какие процедуры и протоколы будут применяться к встрече. Например, у конференц-связи есть процедуры и протоколы, относящиеся к телефонному этикету, которые не применяются к очным встречам.
Соображения
Чтобы максимизировать эффективность вашей встречи, быстро ознакомьтесь с процедурами и протоколами для группы перед началом встречи. Таким образом, каждый наверняка знает, каковы правила.
