Выражение себя по электронной почте полезно и много раз необходимо. Но важно знать аудиторию, с которой вы общаетесь. Читайте дальше, чтобы узнать, как использовать электронный этикет на рабочем месте.
Попробуйте ознакомиться со стандартной композицией делового письма. Используйте основные деловые приветствия, такие как слово «дорогой», в отличие от слова «Привет». Используйте имя человека, если вы знакомы с ним и его отделом. Если вы не знакомы с человеком, используйте его полное имя или фамилию. Попытайтесь сохранить дружеское приветствие «Привет».
$config[code] not foundСоздайте деловой тон в теле вашего письма. После краткого вступления заполните текст письма четко продуманными предложениями. Это поможет получателю понять, какие именно действия необходимо предпринять при работе над проектом, или на какие вопросы нужно ответить.
Примените функции проверки орфографии и пунктуации ко всей вашей электронной почте. Правописание и пунктуация имеют важное значение для правильного этикета электронной почты на рабочем месте. Худшее, что вы можете сделать, это отправить письмо начальству с ошибками и неправильной пунктуацией.
Ознакомьтесь с условиями использования Cc: и Bcc: «Cc:» означает «точная копия», а «Bcc:» означает «слепая копия». Если вы хотите, чтобы третье лицо увидело вашу электронную почту, вы указываете Cc: них. Это позволяет получателю электронной почты знать, что другая сторона была включена в просмотр этого электронного письма. Скрытая копия: позволяет вам разрешить третьей стороне просматривать это письмо без ведома получателя.
Совет
Проверьте свою электронную почту после того, как вы воспользовались функциями проверки орфографии и пунктуации. Дату на вашем электронном письме можно сохранить для официальных писем. Не забудьте использовать тезаурус и словарь при необходимости!
Предупреждение
Помните, что слова с ошибками заставляют вас выглядеть невежественными. Держитесь подальше от ругательств и уничижительных высказываний на рабочем месте! Избегайте жирного текста, курсива и заглавных букв. Они могут быть неверно истолкованы как обозначающие характер. Не отправляйте электронные письма в нестандартных шрифтах и цветах. Помните, что вы можете получить выговор за отправку непрофессиональных форвардов! Не отправляйте другим коллегам и сотрудникам отделений электронные письма, предназначенные для эксклюзивного просмотра. Другими словами, не включайте других в свои дела. Держись подальше от сленга.
