Разумеется, из 269 миллиардов электронных писем, отправляемых каждый день по всему миру, электронные письма являются жизненно важной формой общения для малого бизнеса. Электронные подписи являются важной частью индивидуальности малого бизнеса, помогая поддерживать последовательность и профессионализм.
Email Signature Best Practices
Если вы хотите улучшить то, что, вероятно, будет одной из ваших наиболее распространенных форм делового общения, взгляните на следующие 15 лучших методов подписи электронной почты.
$config[code] not foundИмейте практику подписи электронной почты в месте
Прежде всего, вы должны иметь практику электронной подписи. Как сообщила эксперт по маркетингу малого бизнеса, онлайн-издатель, авторитет и издатель DIYMarketers.com Ивана Тейлор, Small Business Trends:
«Самая важная практика подписи электронной почты - иметь один. Я удивлен тем, сколько людей не имеют подписи в электронной почте.
Дайте понять, кто вы есть
Это может показаться очевидным, но ваша подпись должна содержать ваше имя и должность в компании, чтобы получатели точно знали, кто вы.
Включите информацию о том, как люди могут связаться с вами
Электронные письма предоставляют прекрасную возможность предоставить получателям вашу контактную информацию. Как советует Ивана Тейлор:
«В каждой подписи электронной почты должны быть (как минимум) ваше имя, физический адрес, лучший номер для связи с вами, ваш адрес электронной почты, а также адрес в скайпе (для международных пользователей)»
Включить ссылки на каналы социальных сетей
Поощряйте, чтобы ваши получатели электронной почты находили вас в социальных сетях и следили за ними, добавив ссылки на ваши каналы в социальных сетях в свою подпись электронной почты.
Сделайте ваши подписи электронной почты мобильными
Знаете ли вы, что 50% всех электронных писем отправляются с мобильных устройств?
Как Growth Mail, поставщики инновационного программного обеспечения для подписи электронной почты рекомендуют вместо того, чтобы отправлять электронные письма с непрофессиональными сообщениями, «отправленными с моего мобильного», отправлять электронные письма, которые «по-прежнему содержат ваши профессионально разработанные почтовые бланки и интерактивные маркетинговые сообщения», где бы вы ни находились.
Включите выстрел в голову на вашей электронной подписи
Повысьте профессионализм своих электронных писем, добавив в них выстрел в голову, чтобы люди знали, как ты выглядишь. По словам Иваны Тейлор, это важно по целому ряду причин.
«Если вы никогда не встречали кого-то и собирались наконец встретиться на конференции - имидж очень помогает. Но вот еще один совет - используйте ЖЕ ОДНОВРЕМЕННОЕ изображение головы для ВСЕХ ваших профилей, включая вашу подпись электронной почты, потому что это позволяет людям легко подтвердить, что Джон Смит, который пишет письмо, это тот же Джон Смит, например, в LinkedIn. Если у вас есть популярное имя, очень важно, чтобы вы давали людям как можно больше информации, чтобы они могли общаться с ВАМИ, а не с кем-то еще ».
Создать чистый дизайн
Суетливые электронные подписи, которые длинные и громоздкие, могут сбить с толку и оттолкнуть получателей. Стремитесь создать чистый, понятный и последовательный дизайн. Как Chamaileon, эксперты по дизайну подписи электронной почты, рекомендуют:
«Ваш дизайн электронной подписи не должен быть слишком длинным. Не включайте более 7 строк. Не рассказывайте слишком много о себе. Это не твоя биография. Само собой разумеется, вы не должны также включать личные данные ».
Добавить ссылку на ваш блог или сайт
Подписи по электронной почте являются прекрасной возможностью для продвижения вашего блога или веб-сайта, поэтому обязательно добавьте ссылку на них.
Предоставить ссылки на популярные продукты
Ивана Тейлор также советует использовать электронные подписи для добавления ссылок на популярные продукты.
Ссылки на тематические исследования
София Бернаццани, писательница и редактор блога сервиса HubSpot, рекомендует подписаться по электронной почте на ссылки на тематические исследования.
«Если вы разговариваете с потенциальными клиентами, что может быть лучше, чем делиться историями успешных клиентов?»
Добавить ссылки на автоматический планировщик собраний
Ивана Тейлор говорит, что малым предприятиям следует подумать о добавлении ссылки на автоматический планировщик собраний, «чтобы люди могли планировать встречи с вами».
Включите бесплатные инструменты в ваши подписи электронной почты
Если у вашего малого бизнеса есть бесплатный инструмент, помогите привлечь получателей и повысить интерес к вашему бизнесу и его услугам или продуктам, включив ссылку на ваш бесплатный инструмент в свою подпись электронной почты.
Профессиональный выход
«С большой любовью» не будет выглядеть слишком профессионально в деловой электронной почте. Несмотря на то, что в этом нет правильного или неправильного решения, рекомендуется организовать профессиональную электронную рассылку по всему бизнесу, такую как «наилучшие пожелания» или «искренне ваши».
Держите подписи электронной почты последовательными и на бренде
Письма, которые вы отправляете, являются представлением вашего бизнеса и вашего бренда. Сделайте их узнаваемыми, используя тот же бренд, который идентифицирует вашу компанию, например цвет, шрифт и логотип.
Лиза Ист, старший менеджер по работе с клиентами в Autoweb, консультант по дизайну и маркетингу и продажам в The Thinking Cap, советует:
«Держите это на бренде, убедитесь, что вы придерживаетесь своей цветовой палитры».
Пройдите через все платформы, которые вы используете, и убедитесь, что у вас есть подпись
Повторяя рекомендации Growth Track по обеспечению того, чтобы ваши подписи электронной почты были удобными для мобильных устройств, Ивана Тейлор советует просмотреть все платформы, которые вы используете, чтобы убедиться, что у вас есть подпись.
«Ваша электронная подпись является ценной маркетинговой недвижимостью, поэтому обязательно используйте ее в полной мере», - сказал маркетолог.
Фото через Shutterstock
3 комментария ▼
