Несмотря на бесплатность, Gmail по-прежнему является отличным средством связи для малого бизнеса. Многие параметры Gmail скрыты от глаз, поэтому такие функции, как списки адресов электронной почты, групповые контакты и массовые рассылки, остаются неиспользованными.
Как бизнес, вы имеете право создавать различные группы в соответствии с вашими критериями и рассылать электронные письма, не превращая их в повторяющуюся задачу. Этот тип функции обычно ассоциируется с платной услугой, но он доступен в Gmail бесплатно.
$config[code] not foundБизнес-использование включает в себя внутренние заметки для отдельных получателей, электронные письма для конкретных групп и внешние рассылки клиентам и партнерам.
Ограничения с Gmail достаточны для удовлетворения потребностей малого и даже среднего бизнеса. Пределы количества получателей на сообщение увеличиваются до 500 адресов, а размер сообщения соответствует стандартному пределу Gmail, равному 25 МБ. Для интенсивной работы с почтой в Gmail ежедневно устанавливается 150 писем.
Еще лучше, если вы знаете, как составить список рассылки в Gmail. В этом руководстве мы будем следить за самой новой версией, но есть также возможность вернуться к старому формату.
Как сделать список рассылки в Gmail
Создание списка
Шаг 1 - Войдите в систему и нажмите «Gmail» внизу слева.
Шаг 2 - Выберите «Контакты», чтобы открыть новое окно. Там вы найдете весь список контактов справа и меню опций слева (здесь вы найдете опцию «Перейти к старой версии».).
Шаг 3 - Нажмите на кнопку «Ярлыки».
Шаг 4 - Нажмите «Создать ярлык», чтобы открыть маленькое поле ввода.
Шаг 5 - Введите новое имя для конкретной группы.
Как только вы нажмете «ОК», вы увидите новую группу в разделе «Ярлыки» с возможностью создания другого ярлыка.
Добавление контактов в список рассылки Gmail
Вы всегда можете добавить участников в эту группу, добавив ярлык непосредственно к их контакту.
Начните с нажатия на выбранный вами контакт.
Затем нажмите значок «Управление метками» и выберите соответствующую метку в раскрывающемся меню.
Появится всплывающее окно, подтверждающее, что контакт был добавлен.
Использование списка рассылки Gmail
Ваша группа создана, вы добавили свои контакты и готовы начать рассылку электронных писем.
Когда вы нажимаете на ярлык «Отдел маркетинга», все связанные контакты появляются вместе с этой панелью навигации вверху.
Панель покажет, сколько контактов выбрано, а также варианты: Объединить, Управление метками и Отправить электронную почту:
После того, как вы нажмете на иконку «Отправить письмо», вы увидите знакомое окно создания Gmail.
Вы заметите, что адрес всех участников группы будет заполнен в поле «Кому:».
Отсюда вы будете следовать стандартной процедуре, добавив свою тему, содержание сообщения и любые вложения. Нажмите «Отправить», и все готово.
Знайте, что вы знаете, как составить список рассылки в Gmail, этот процесс достаточно прост, чтобы повторить, позволяя создавать отдельные группы для всех ваших нужд.
Gmail Фото через Shutterstock
7 комментариев ▼
