По мере того, как мир бизнеса становится все более технологичным, все меньше и меньше предпринимателей тратят время на то, чтобы писать вещи вручную - списки дел, напоминания, общение с членами команды и клиентами были оцифрованы. Тем не менее, некоторые топ-менеджеры по-прежнему ругаются, записывая вещи. Таким образом, кажется, что эта, казалось бы, старая школьная деятельность все еще предлагает некоторые преимущества.
Мэри Энн Хансан, президент Совета по бумаге и упаковке, сказала в электронном письме «Тенденции малого бизнеса»: «Поскольку владельцы малого бизнеса часто носят несколько шляп в своей организации, проблема может быть связана с управлением временем, и длинный список дел может быть подавляющим Легко потеряться в мгновенном удовлетворении открытием и сортировкой электронных писем, но это не всегда лучшее использование времени лидера ».
$config[code] not foundПричины для записи вещей
Хансан понимает важность рукописных заметок и списков как на личном, так и на профессиональном уровне. Вот некоторые из причин, по которым владельцы бизнеса должны придерживаться этой практики.
Это делает ваши сообщения выделиться
Когда дело доходит до общения с другими людьми, написание заметок может сделать ваше сообщение более заметным.
Хансан объясняет: «Когда вы в последний раз получали рукописную корреспонденцию от делового партнера или члена семьи? Ежедневно десятки или даже сотни электронных писем кишат нашими почтовыми ящиками, но рукописные настроения автоматически нарушают наш день. Мы внезапно прекращаем читать сообщения, которые в противном случае могли бы быть пропущены ».
Это показывает людям, что вы заботитесь
Написание заметок от руки и доставка их человеку также требует значительно больше усилий, чем отправка текста или электронной почты. Поскольку ваш получатель, вероятно, это понимает, он также может сообщить им о важности такого общения и даже вызвать у них эмоциональную реакцию.
Хансан говорит: «Почерк их - это простой способ пройти лишнюю милю и показать свою заботу. Рукописные благодарственные письма или другие типы показывают, что отправитель нашел время, чтобы «сделать все правильно» - он приложил усилие - и это значит больше для получателя ».
Это улучшает мораль
В частности, когда дело доходит до вашей команды, отправка или предоставление им рукописных заметок, чтобы показать вашу признательность за их тяжелую работу, может передать это чувство более мощно, чем электронное сообщение или обзор производительности. И когда члены вашей команды знают, что вы действительно цените их вклад, они с большей вероятностью будут счастливы и продуктивны на работе.
Это помогает вам укреплять отношения
Отношения - с вашей командой, вашими партнерами, вашими клиентами - очень важны, когда речь идет о создании основы бизнеса. Таким образом, форма общения, которая показывает людям, насколько вы их цените и сколько времени вы готовы потратить на отношения, может быть очень ценной.
Хансан говорит: «Согласно« Психологии сегодня », благодарственные письма могут поднять наши отношения, укрепить и без того тесную связь или превратить знакомство с другом (или, скажем, превратить потенциальный бизнес в постоянного клиента)».
Помогает вспомнить важные вещи
Независимо от того, пишете ли вы что-то кому-то или себе, написание этого вручную может также сделать данные более заметными в вашем собственном уме. Физическая запись вещей заставляет ваш мозг обрабатывать слова не так, как вы, просто произнося их или быстро вводя их в приложение или устройство.
Это предлагает видимое представление
Когда дело доходит до записи списков или встреч в календаре, он также предоставляет вам ощутимый элемент, который вы можете просмотреть и использовать для визуальной обработки информации. Иногда возможность взглянуть на информацию может помочь вам заметить закономерности или расставить приоритеты для задач таким образом, что было бы сложнее, если бы вы просто имели дело с цифровой информацией.
Это позволяет вам планировать заранее
Кроме того, хранение бумажного планировщика или календаря может помочь вам легко делать заметки или задачи на предстоящие дни и недели, вместо того чтобы сосредоточиться в основном на ближайших днях и неделях.
Хансан добавляет: «Я держу ежедневник в бумажном виде, позволяя мне упорядочить свои задачи по текущим задачам и назначать задачи на другие дни, чтобы я мог планировать заранее. Он дополняет мой онлайн-календарь, но дает мне больше подробностей и лучшее представление о моих ежедневных обязанностях. Организация моих заметок и встреч на бумаге дает мне представление о том, как я могу максимально использовать свое время, и просто делает меня более продуктивным ».
Это улучшает креативность
Записывание вещей или рисование в блокноте или планировщике также предлагает вам творческий выход. Вы можете собрать свою собственную систему для записи заметок, информации о цветовых кодах, используя свою собственную цветовую схему, или даже добавлять изображения или другие типы визуальных элементов вместе с реальными словами. Для владельцев бизнеса, тренировка этих творческих мускулов может иметь очень много сильных преимуществ.
Дополняет цифровые списки или календари
Вам не нужно выбирать одно или другое, когда дело доходит до бумаги или технологии. Вы можете создавать системы для обеих систем и использовать их так, чтобы они наилучшим образом соответствовали вашим потребностям. Кроме того, наличие хотя бы части вашей информации в автономном режиме может быть полезно в случае возникновения проблем с программным обеспечением или устройствами, которые вы используете для управления этими цифровыми активами.
Это поможет вам сделать больше
В целом, наибольшая потенциальная выгода от ведения письменных списков - это повышение производительности. Ричард Брэнсон - один из успешных генеральных директоров, который приписывает рукописные списки своей способности делать больше. Когда вы записываете что-то, это может заставить вас сосредоточиться на этих задачах в определенный день, поскольку вы не можете легко скопировать и вставить их в другую часть календаря. Поэтому, когда что-то действительно важно, следуйте его указаниям и запишите все, чтобы придерживаться своего плана.
Фото через Shutterstock
7 комментариев ▼
