Последнее, о чем вы хотите подумать, когда нанимаете нового сотрудника, - это бесконечные бумажные работы. Вот почему мы задали 11 предпринимателям из Совета молодых предпринимателей (YEC) следующий вопрос:
«Какую лучшую практику вы используете, чтобы сделать так, чтобы сотрудники без проблем работали, даже если ваша компания становится больше?»
Вот что должны были сказать члены сообщества YEC:
$config[code] not found1. Автоматизируйте ваши документы
«Благодаря новым технологиям большая часть документов, связанных с процессом адаптации, может быть оцифрована, что экономит ресурсы и сокращает потребление бумаги. Это также может убрать дублирование из процесса, который станет более важным по мере роста вашей компании. Это даже включает получение цифровых подписей и электронную подачу определенной документации для более быстрой регистрации ». ~ Дрю Хендрикс, Buttercup
2. Добавьте немного веселья
«После того, как они здесь, мы даем им двухмесячный льготный период, чтобы впитать все это. Они используют это время, чтобы учиться как сумасшедшие и быстрее и эффективнее выполнять основные процессы своей работы. В конце недели они становятся предметом викторины «Познакомьтесь с филиалом»! Все их новые коллеги должны назвать интересные факты о них или угадать, факт ли это о них или о известной личности! »~ Марен Хоган, Red Branch Media
3. Создайте компанию Wiki
«Мы используем компанию Wiki для привлечения новых сотрудников. Вики содержит наш бизнес-план и позволяет новым сотрудникам видеть, где мы находимся и куда идем. Новые сотрудники могут читать бизнес-практики и задавать вопросы непосредственно в вики ». ~ Брайан Дэвид Крейн, Caller Smart Inc.
4. Используйте систему друзей
«С растущим бизнесом мы внедрили систему дружеских отношений, когда опытный сотрудник работает в паре с новичком, чтобы культурно и профессионально показать им веревки вокруг офиса. Этот опытный сотрудник всегда готов ответить на вопросы о наших инструментах и клиентах, и мы надеемся, что новый сотрудник почувствует себя желанным на личном и профессиональном уровне ». ~ Пегги Шелл, Creative Alignments
5. Держите это организованным
«Одна вещь, которая помогает нам больше всего, - это создание контрольного списка, который применяет соответствующую сторону к назначенной им задаче с установленными сроками. Например, менеджер по продажам отвечает за объяснение процессов, а офис-менеджер обеспечивает сотрудников необходимыми инструментами. Организация играет ключевую роль в беспрепятственном подключении ». ~ Джейна Кук, EVENTup
6. Иметь подробный, ориентированный на самостоятельную ориентацию проект, ориентированный на роль
«Мы используем Basecamp для создания самостоятельного асинхронного проекта ориентации. Списки задач часто включают в себя пособия и документы по трудоустройству, вводные встречи и контрольные пункты видеочата с менеджерами, коллегами и старшим персоналом, настройку и опробование инструментов компании, а также проекты, ориентированные на конкретные роли, такие как настройка среды разработки для инженеров ». ~ Джейкоб Голдман, 10up Inc.
7. Посмотрите, как вы можете помочь им
«Мы очень серьезно относимся к адаптации. Обеспечение того, чтобы новый член команды быстро освоился, является неотъемлемой частью У нас есть быстрые встречи, чтобы определить любые вопросы или проблемы и решить их. Эти временные инвестиции покажут им, насколько вы действительно заботитесь, и окупятся ». ~ Томас Каллен, LaunchPad Lab
8. Используйте видео
«Мы создали базу данных видео для обучения новых сотрудников, где мы показываем им, как использовать Podio, наше решение по управлению проектами и другие собственные инструменты, которые мы разработали. Мы создаем эти быстрые видеоуроки, используя Camtasia. Видео не более 10 минут. В первую неделю они проводят много времени, наблюдая за ними, пока не освоятся с нашими инструментами и процессами ». ~ Марсела ДеВиво, Homeselfe
9. Предоставить им приветственный пакет
«У нас довольно солидный процесс, когда сотрудник читает приветственный пакет в течение первого часа. Это достаточно короткий, чтобы пройти. Затем мы встречаемся с их директором на полдня тренинга и ланча, а затем во второй половине дня - реальный проект. Мы всегда работаем над реальными проектами, прежде чем нанимать, поэтому мы знаем, что переход должен быть более плавным ». ~ Питер Бойд, PaperStreet Web Design
10. Познакомьтесь с компанией
«Наш процесс адаптации включает в себя время слежения между различными отделами в течение первых двух недель работы нового сотрудника. Каждый новый сотрудник не только получает представление о нашей культуре и ценностях, но и становится интегрированным в команду, сидя с коллегами и учась у них. В некотором смысле, это лучшая возможность для нас создать положительные первые впечатления и привлечь их к нашему бизнесу ». ~ Дейв Смит, TekScape
11. Отправить информацию заранее
«Перед тем, как сотрудник присоединится к компании, предоставьте ему информационный пакет или ссылки на онлайн-контент, который позволит получить всю справочную информацию, чтобы они могли начать с того, что уже у них на уме. Это дает возможность сосредоточиться на человеческой связи привлечения нового сотрудника на борт, а не на соблюдении требований. По мере того как компания растет за счет новых дополнений, это значительно экономит время ». ~ Питер Дайзим, хостинг
Рукопожатие фото через Shutterstock
3 комментария ▼
