Новое правило требует изменений в методах бухгалтерского учета для предприятий, основанных на контрактах

Оглавление:

Anonim

Не пытаясь напугать вас или что-то еще, но если вы еще ничего не сделали для обеспечения соответствия требованиям ASC 606, и вы ведете основанный на контрактах бизнес, особенно с многолетними контрактами, вы настаиваете на этом.

Доход является ключевым показателем финансовых показателей и состояния вашей компании. Это не новость. Что нового? Правила бухгалтерского учета, которые вы должны соблюдать, чтобы распознать и сообщить об этом доходе, могут измениться. ASC 606 значительно меняет порядок ведения бухгалтерского учета в вашем бизнесе, особенно если у вас есть бизнес на основе подписки, который получает доход от контрактов с клиентами.

$config[code] not found

Влияние ASC 606

Подумаешь? Начнем с того, что влияние изменений выходит за рамки простой настройки ваших методов бухгалтерского учета. Это требует изменений в вашем отслеживании, процессах и внутреннем контроле. Цель этого сообщения в блоге состоит в том, чтобы осветить основы ASC 606, что это значит для вашего бизнеса, а также риски не предпринимать никаких действий. Когда Совет по стандартам финансовой отчетности (FASB) первоначально выпустил ASC 606, он должен был вступить в силу в 2017 году.

Однако из-за масштабов изменений дата вступления в силу была отложена до начала 2018 года для публичных компаний и до 2019 года для частных компаний. Хотя вам может показаться, что у вас есть достаточно времени, реальность такова, что контракты, которые вы пишете сегодня, которые продлеваются до даты принятия 2018/2019, должны учитываться в ASC 606. Если вы не знакомы с ASC 606, вот основные моменты !

  • Совет по стандартам финансового учета (FASB) выпустил Обновление стандартов бухгалтерского учета (ASU) «Выручка по договорам с клиентами» (тема 606), которое первоначально должно было вступить в силу в 2017 году. Цель соблюдения 2017 года оказалась слишком грандиозной задачей - поэтому крайний срок было расширенный.
  • В частности, дата вступления в силу соответствия ASC 606 была отложена до начала 2018 года для общественности компании, и начало 2019 года для частный компании. Хотя вы можете думать, что у вас есть время, реальность такова, что вы пишете контракты сегодня которые распространяются на даты принятия 2018 и 2019 годов должен учитываться в соответствии с ASC 606.

Стандарт признания выручки предписывает учет отдельного контракта с клиентом, но допускает применение руководства к портфелю контрактов с аналогичными характеристиками, если предприятие обоснованно ожидает, что влияние на финансовую отчетность применения этого руководства к портфелю не будет существенно отличаются от применения этого руководства к отдельным контрактам в этом портфеле. Основной принцип ASC 606 заключается в том, что предприятие должно признавать выручку для отражения передачи товаров или услуг покупателям в сумме, отражающей возмещение, право на которое организация ожидает получить в обмен на эти товары или услуги.

Не засовывайте голову в песок на ASC 606!

Это существенный чтобы обеспечить процесс признания выручки гладко В идеале перед ASC 606 требуются временные рамки. Помните, что в соответствии с ASC 606 ваша система бухгалтерского учета должна быть осведомлена о контракте, в идеале со встроенными в нее возможностями управления контрактами. Вам нужно будет иметь возможность просматривать группу договоров, относящихся к клиенту, и иметь четкую прозрачность при возникновении необходимости. В соответствии с ASC 606 компании, основанные на подписке, будут признавать выручку с течением времени по мере того, как обязательство по выполнению будет доставлено заказчику.

Что нужно иметь в виду?

  • Если у вас есть бизнес на основе подписки, вы, вероятно, заключаете сложные контракты и соглашения с клиентами. Новый стандарт требует, чтобы ваша компания собирала и сообщала об этой информации, которую ваша система бухгалтерского учета в настоящее время может не отслеживать. В результате вам необходимо выявить и устранить критические пробелы в данных. Подготовка вашего бизнеса к смене будет трудоемким процессом, особенно если вашей системе бухгалтерского учета не хватает встроенной готовности. Ожидайте значительных затрат времени и ресурсов со стороны руководства, бухгалтерии и ИТ-специалистов. Хорошая новость заключается в том, что чем раньше вы определите значение нового стандарта, тем лучше вы сможете облегчить переход.
  • В целях признания выручки новый стандарт ASC 606 требует, чтобы компании эффективно рассматривали множество связанных договоров с клиентами как один договор. Кроме того, вам необходимо отслеживать вероятность того, что доход по контракту будет фактически собран. Вы не можете признать этот доход до тех пор, пока он не достигнет порогового значения для сбора средств, или пока в контракт не будут внесены изменения.
  • Обязательство к исполнению - это обещание доставить товар или услугу. Определение обязательств по исполнению имеет большое влияние на то, когда и сколько выручки будут признаны.
  • Критерии ASC 606 для определения того, является ли товар или услуга обязательством по выполнению, включают две ключевые цели - возможность отличаться и различаться в рамках контракта. В случае, если он способен отличаться, клиент может получить выгоду от товара или услуги либо самостоятельно, либо вместе с другими ресурсами, которые легко доступны. В случае различия в договоре обещание передать товар или услугу можно отличить от других обещаний в договоре.
  • Перед принятием необходимо определить переменные условия ценообразования в контрактах и ​​понять влияние на доход в соответствии с новыми руководящими принципами.
  • После принятия вы захотите автоматизировать транзакции, применяя переменное вознаграждение, используя согласованные методы и помечая контракты, которые имеют нестандартные условия.

В соответствии с ASC 606 распределение цен транзакций потребует сложного подхода, основанного на правилах, который выходит за рамки большинства бухгалтерских решений, используемых сегодня организациями. Организации, которые пытаются распределить средства на основе соглашения с помощью электронных таблиц, подвергают бизнес риску, а бухгалтерия - значительным головным болям. Для организаций, работающих по сложным соглашениям о выставлении счетов, таких как выставление счетов на основе использования, невероятно важно, чтобы системы выставления счетов и распознавания доходов работали синхронно, чтобы, когда клиент воспользовался преимуществами обязательств по производительности, ваша организация могла его распознать. К сожалению, предприятия, неспособные обрабатывать сложные контракты в своих учетных системах, будут перегружены электронными таблицами и субъективными решениями. Чтобы поддерживать эффективность, а не увеличивать риск, бухгалтерское программное обеспечение и технологии автоматизации бизнеса - единственный ответ на этот новый стандарт.

Фото через Shutterstock

1