В жизни большинства работников наступает момент, когда они решают уйти на пенсию. Чтобы сделать официальное заявление о выходе на пенсию и начать процесс подачи заявления на получение пенсии, вы должны написать заявление о выходе на пенсию. В идеале, заявление о выходе на пенсию должно уведомлять вашего работодателя о предстоящем выходе на пенсию, выражать вашу признательность и предоставлять соответствующую информацию о вашем выходе на пенсию.
Прежде чем написать
Прежде чем принять решение о дате выхода на пенсию или написать заявление, лучше проконсультироваться с вашим отделом кадров. Ваш представитель отдела кадров может предоставить вам важную информацию о вашем выходе на пенсию, например, как получить доступ к вашей 401 (k) или пенсии. Кроме того, многие компании и организации проводят официальную политику в отношении выхода на пенсию, например, количество лет, которое вы должны проработать в компании, прежде чем сможете пользоваться всеми преимуществами. Наконец, у компании может быть установленный порядок предоставления уведомления о выходе на пенсию, например, шаблон письма, который вы должны использовать. Отдел кадров должен быть в состоянии предоставить соответствующие документы.
$config[code] not foundПланирование письма
Помните, что ваше письмо может быть зачитано другим сотрудникам или даже опубликовано для всеобщего обозрения. Это также становится частью вашего постоянного файла. В результате важно убедиться, что вы довольны тем, что говорите, и тем тоном, который используете. Даже если ваш опыт работы с работодателем не был положительным, подумайте об использовании нейтрального или позитивного тона. Возможно, вам придется иметь дело с отделом кадров компании в последующие годы, поэтому использование заявления об отставке в качестве возможности для подачи жалоб не является хорошей идеей. Запишите подробности вашего ухода на пенсию, которые имеют отношение к вашему боссу, а также несколько чувств, которыми вы хотели бы поделиться.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемНаписание Прокламации
Когда вы пишете прокламацию, используйте стандартное форматирование деловых писем. Используйте фирменный бланк, если он у вас есть. Обязательно укажите дату в письме. Откройте с официальным приветствием, которое включает в себя имя и должность вашего босса. Во вступительном абзаце укажите, что вы выходите на пенсию, и укажите дату выхода на пенсию. Продолжите, объясняя свои планы работы до этой даты. Например, объясните, какие учетные записи или проекты вы планируете завершить до выхода на пенсию. Вы также можете использовать этот параграф, чтобы запросить дополнительное руководство для ваших последних недель или месяцев на работе. Завершите письмо, выразив свою признательность и, если применимо, ваше сожаление по поводу необходимости уйти. Сделайте абзацы тела короткими и актуальными, чтобы не потерять интерес вашего босса. Наконец, используйте формальный блок подписи и обязательно подпишите письмо.
После
Доставьте письмо своему боссу или отправьте его по почте, если ваш босс находится в другом месте. Обратитесь к нему, предоставив соответствующее количество времени для доставки, чтобы убедиться, что он получил его. Доставьте или отправьте по почте копию письма вашему представителю отдела кадров, чтобы убедиться, что она была уведомлена своевременно и может начать обрабатывать ваши пенсионные документы и организовывать ваши пенсионные выплаты.
