Как написать письмо с подтверждением интервью

Оглавление:

Anonim

Несмотря на то, что вы не обязаны подтверждать запланированное собеседование в письменной форме, это может отличить вас от кандидатов, которые не находят время для составления личного ответа. Это также предотвращает недопонимание и дает работодателю возможность изменить детали вашего назначения или запросить дополнительные материалы или информацию.

основы

Следуйте стандартному формату делового письма. Откройте ваше письмо с надписью «Уважаемый г-н» или «Уважаемая г-жа». Отправьте письмо человеку, который позвонил вам или написал по электронной почте, чтобы назначить интервью. Держите ваше письмо кратким; около половины страницы должно быть достаточно. В отличие от сопроводительного письма, вы не пытаетесь продать работодателю свою квалификацию.Поскольку она хочет встретиться с вами, она явно считает вас сильным кандидатом. Вместо этого цель этого письма - подтвердить детали вашего интервью. Завершите ваше письмо формальным и профессиональным подписанием, таким как «Искренне» или «Искренне ваш».

$config[code] not found

Сроки и формат

Отправьте ваше письмо сразу после проведения интервью. Это свидетельствует о том, что вы профессиональный, оперативный и заботитесь о времени работодателя. Как электронная почта, так и «обычная почта» приемлемы. Если собеседование проводится через день или два, выберите электронное письмо, чтобы оно дошло до вашего работодателя. Вы также можете выбрать электронную почту, когда отвечаете в техническую компанию, на работу или на работу в неформальной обстановке. Отправьте письмо в печатном виде официальной, традиционной компании или, если собеседование пройдет через несколько дней или неделю или две.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

Открытие вашего письма

Начните с того, что поблагодарите работодателя за приглашение на собеседование и выразите свой энтузиазм. Скажите ей, что вы с нетерпением ждете возможности узнать больше о работе и компании, и что вы хотите обсудить, как вы можете использовать свои навыки и опыт, чтобы способствовать успеху компании. Не повторяйте то, что вы сказали в сопроводительном письме, и не углубляйтесь в подробности о своих талантах, достижениях или других квалификациях. Это может показаться слишком настойчивым или агрессивным. Вместо этого сохраните это обсуждение для личной встречи.

Подтверждение деталей

Подтвердите договоренности, которые вы заключили, коротким предложением, например «Я пишу, чтобы подтвердить наше собеседование на 3 часа дня». в понедельник, 3 декабря, в корпоративной штаб-квартире XYZ Inc., как мы обсуждали сегодня по телефону ». Если работодатель попросил вас принести что-нибудь, например образцы работ, портфолио или список литературы, укажите, что вы принесите материалы, которые она просила с вами на встречу. Также отметьте, что вы можете принести любые дополнительные материалы, которые могут ей понадобиться. Если она пренебрегла запросить определенную информацию, это может привести к потере памяти, поэтому вам не придется отправлять дополнительные материалы после собеседования.