После того как моряк или офицер был отделен от военно-морского флота в течение 62 лет, записи архивируются и становятся общедоступными. До тех пор, пока записи не будут заархивированы, они ведутся в рамках программы Федерального центра записей и не доступны для общественности. Чтобы проверить статус увольнения ВМФ, вы должны отправить запрос. Ветераны и их ближайшие родственники могут получить бесплатные копии своей DD DD 214, Отчет о разлучении. Если вы не являетесь ветераном или ближайшим родственником, вы должны представить стандартную форму 180 «Запрос, относящийся к военным записям».
$config[code] not foundЧтобы помочь идентифицировать записи ветерана, предоставьте как можно больше информации. Вас просят предоставить полное имя ветерана, номер службы, номер социального страхования, филиал службы, даты обслуживания, а также дату и место рождения. Для записей, которые могли быть причастны к пожару 1973 года в центре записей в Сент-Луисе, также укажите место выписки ветерана, последнюю единицу назначения и место поступления на службу.
Используйте систему eVetRecs, если вы ветеран ВМФ или ближайший родственник. Система доступна через веб-сайт NationalArchives. К числу ближайших родственников относятся выживший супруг, который не состоит в повторном браке, родитель, ребенок или брат или сестра.
Ответьте на вопросы об истории ветерана, чтобы помочь идентифицировать его. Онлайн-запрос и SF-180 запрашивают одинаковую информацию.
Установите флажок, указывающий, что вы хотите «Undeleted Report of Разделение». Необработанный DD 214 является копией полного документа об отделении, включая статус разряда, характер разделения, полномочия на разделение и причину разделения. В удаленном отчете отсутствует конфиденциальная информация, в том числе информация о состоянии выписки.
Укажите имя и почтовый адрес того места, куда вы хотите отправлять записи.
Распечатайте и подпишите подтверждение подписи. Несмотря на то, что вы можете заполнить запрос в режиме онлайн, для подтверждения точности предоставленной вами информации требуется подпись. Сохраните копию подтверждения проверки подписи для своих записей. В подтверждении указывается номер запроса на обслуживание, который вам необходимо проверить по статусу вашего запроса.
Отправьте подтверждение подписи по электронной почте на адрес, указанный для Национального центра кадровых записей, в течение 30 дней с момента подачи онлайн-запроса.
Стандартная форма 180
Загрузите стандартную форму 180 для запроса записей по почте или факсу. Если вы не являетесь ветераном или ближайшим родственником, используйте эту форму. Вы можете получить форму в Национальном архиве, Министерстве обороны, Федеральных информационных центрах, местных офисах Администрации ветеранов и организациях обслуживания ветеранов.
Заполните заявку, ответив на каждый вопрос. Если у вас нет информации или вы не можете ее получить, напишите «NA», что означает «недоступно».
Подпишите и поставьте дату запроса.
Отправьте SF 180 по адресу, указанному внизу формы. Каждый филиал имеет свой почтовый адрес. Есть несколько адресов для ВМФ. Адрес определяется по дате выписки.
Представьте доказательства смерти, если вы не ветеран. Приемлемые документы включают копию свидетельства о смерти, письмо из похоронного бюро или опубликованный некролог.
Совет
Если запрос срочный, сделайте заметку в разделе «Комментарии» eVetrecs или в разделе «Цель» SF-180. Цель - выполнить срочные запросы в течение двух рабочих дней с момента получения.
