Вы когда-нибудь получали подарок (или любую другую посылку) только для того, чтобы обнаружить, что он сломан, раздавлен, смят или поврежден до неузнаваемости? Потратив время и деньги, чтобы выбрать идеальный подарок для клиента, последнее, что вы хотите, это чтобы получатель открыл беспорядок. Правильная упаковка и доставка в порядке. Вот 12 советов по отгрузке и упаковке для деловых подарков - или всего, что вам нужно отправить:
$config[code] not foundСоветы по упаковке
Даже если вы отправляете посылки годами, вполне возможно, что вы упаковали товар неправильно или, по крайней мере, не так хорошо, как могли бы. В этом первом разделе мы рассмотрим некоторые советы по упаковке предметов - советы, которые вы, возможно, не видели в других местах:
1. Удалить старые этикетки доставки
Вы повторно используете старые упаковочные коробки? Это блестящая идея. Это скромный и экологически ответственный.
На самом деле вопрос заключается в том, удаляете ли вы старые отгрузочные этикетки и штрих-коды? Помните, что старые штрих-коды или адреса, оставленные на вашем ящике, могут привести к тому, что ваша посылка будет отправлена по почте не туда. По крайней мере, они могут вызвать путаницу, замедляя процесс доставки. Старые этикетки также делают упаковку такой, что вам все равно. Так что снимите этих щенков перед тем, как пометить свои пакеты.
2. Получите бесплатные коробки от вашего грузоотправителя
Крупные грузоотправители и почтовые службы США предоставляют бесплатные варианты бокса и упаковки. Другими словами, в зависимости от того, что вы отправляете, веса товара и размеров - вы можете получить бесплатные ящики. Для очень маленьких и не хрупких предметов вы можете получить бесплатные конверты или почтовые отправления и отправлять их без коробки.
Например, Почтовая служба США предлагает программу приоритетной почтовой оплаты. Услуга включает в себя бесплатные коробки и конверты при отправке посылок с использованием программы фиксированной ставки. Грузоотправители платят один фиксированный тариф независимо от того, сколько весит их посылка или куда она идет. Доставка обычно осуществляется в течение одного, двух или трех дней в зависимости от расстояния до пункта назначения. Также доступно отслеживание посылки и ограниченная сумма бесплатной страховки от потери или повреждения. Вы можете забрать коробки и конверты из почтового отделения или заказать их онлайн. И как только у вас будет готов пакет, вы можете запланировать бесплатный трансфер из вашего бизнеса или даже из вашего дома.
FedEx предлагает всю свою упаковку бесплатно тем, кто пользуется ее услугами. Вы даже можете заказать упаковку в FedEx онлайн. UPS также предлагает клиентам бесплатную доставку. Вы можете зарегистрироваться в My UPS, чтобы иметь возможность размещать регулярные заказы на доставку материалов онлайн.
Помните, что могут быть ограничения на размер или вес предметов, подходящих для ящиков определенного размера. Кроме того, для очень хрупких предметов вы можете использовать свои собственные большие коробки, чтобы обеспечить дополнительную амортизацию, такую как пузырчатая пленка и арахис вокруг предметов. Или офисы FedEx и магазины UPS на самом деле упаковывают товары за определенную плату.
3. Используйте метод H-Tape
Вы спрашиваете, что за метод H-ленты?
Это способ правильно наложить ленту на упаковку, чтобы она не раскрылась.
Просто заклейте скотчем все открытые швы коробки. Это создаст Н-образную форму на верхней поверхности коробки - отсюда и название «метод Н-ленты». И если у вас есть коробка неправильной формы, снова просто обязательно наклеивайте ленту на все открытые швы, когда вы ее запечатываете.
У вас также могут быть предметы, которые лучше обслуживать различными формами контейнеров. Трубы могут быть одним из примеров, для всего, что связано с бумагой, или для любого длинного узкого предмета. В этом случае просто убедитесь, что два герметичных конца трубки закреплены лентой. Просто, да?
4. Лента имеет значение
При запечатывании упаковки используемая вами лента имеет огромное значение. Используйте пластиковую или армированную бумажную ленту, предназначенную для упаковок (обычно шириной 2 дюйма). Лента должна быть минимум 60 фунтов. оценка.
Избегайте использования целлофановой ленты (например, обычной скотча) или маскирующей ленты. Кажется очевидным, почему бы не использовать клейкую ленту или ленту целлофана. Ни один не очень сильный.
Но это не объясняет, почему в каждом из рассмотренных нами источников говорилось «нет клейкой ленты». Мы удивлялись, почему нельзя использовать клейкую ленту. Очевидно, так делают многие другие люди, потому что это общий вопрос в Интернете. Мы до сих пор не уверены, почему. Мы знаем, что FedEx, Почтовая служба США и UPS имеют предупреждения, предупреждающие об этом. Поскольку все они решительно заявляют, что не используют клейкую ленту, мы рекомендуем вам обратить внимание. Нет клейкой ленты!
И никогда не используйте веревку или веревку, чтобы запечатать пакеты. Струна и веревка могут застрять на оборудовании и либо сломаться, либо получатель может получить искаженные посылки.
5. Вложите коробку в коробку
Иногда одна коробка просто не подходит, особенно с очень хрупким предметом. Две коробки - коробка внутри коробки - обеспечивают двойную защиту. Хитрость в том, что вы должны полностью изолировать внутреннюю коробку.
Чтобы начать, оберните вокруг вашего предмета около двух дюймов амортизации. Поместите мягкий предмет в коробку. Затем ограничьте движение упаковки в коробке с помощью смятой газеты, арахиса или другого прокладочного материала. Ограничение движения очень важно.
Поместите первый ящик во второй ящик, по крайней мере, на шесть дюймов длиннее, шире и выше первого. Используйте тот же амортизирующий материал, который вы использовали с первым, чтобы помешать меньшему ящику перемещаться в большом контейнере. Затем закройте и заклейте большую коробку.
6. Используя мятую газету? Остерегайтесь чернил
Хотя существуют и другие варианты, многие люди используют мятые газеты в качестве прокладочного материала. Помните при использовании газеты, чтобы рассмотреть чернила. Газетные чернила могут стечь на другие материалы, с которыми они контактируют. Поэтому будьте осторожны при упаковке этого красивого предмета, чтобы не упаковать его таким образом, чтобы газетные чернила испачкали его в процессе.
7. Доставка печенья и выпечки - Ммм, Ммм, Хорошо
Доставка выпечки происходит много. Первым шагом в доставке потрясающего подарка печенья или выпечки является… ну, выбор правильного материала для отправки. В целом, влажный, твердый и твердый лучше, чем ломкий. Глазурь на пирогах - вы можете представить, как это будет выглядеть к тому времени, как оно достигнет своего пункта назначения после того, как ваша посылка перемешана. Лучше всего подойдут не замороженные пирожные, кексы, помадка, шоколадная стружка, овсяная каша и печенье.
Деликатесы, такие как фунт, пирожные или пирожные, следует отправлять в одноразовые алюминиевые контейнеры. Упакуйте пироги в банки. Оберните печенье индивидуально или спиной к спине в пластике.
$config[code] not foundНабор инструкций от Domino Sugar предлагает сначала упаковывать выпечку в пищевой контейнер, а затем упаковывать его в транспортную упаковку.
Используйте смятые газеты, упаковку арахиса / пеллет, бумажные полотенца и пузырчатую пленку, чтобы выровнять дно коробки. Затем добавьте пищевые контейнеры с самыми тяжелыми на дне. Оставьте пространство между контейнерами с едой в коробке и заполните его упаковочным материалом. Закончите упаковку бумагой, а затем встряхните упаковочный материал, чтобы убедиться, что коробка плотно упакована, чтобы пищевые контейнеры не могли перемещаться во время транспортировки.
8. Предоставьте внутреннюю этикетку или визитную карточку
Включите вторичную этикетку с информацией о доставке или визитную карточку на внутренней стороне упаковки - отличный способ подготовиться к этой возможности. Это может позволить вашей транспортной компании доставить вашу посылку, даже если внешняя этикетка была утеряна или повреждена.
Для получения более подробной информации, FedEx предлагает «Советы инсайдеров для упаковки как профессионал». Ресурс содержит подробные видео и руководства (PDF), чтобы помочь вам маркировать, маркировать и запечатывать ваши пакеты. Вот одно учебное видео от FedEx о том, как наилучшим образом упаковать вашу следующую отправку для малого бизнеса:
Советы по доставке
Теперь, когда у вас есть представление о том, как подготовить упаковку, давайте сосредоточимся на вариантах доставки:
9. Не принимай! Проверьте расписание доставки
Как однажды сказал генерал Джордж Паттон: «Планы бесполезны, но планирование необходимо».
Например, знаете ли вы, что есть удаленные части смежных нижних 48 штатов, где даже сейчас может потребоваться дополнительный день для доставки посылки - по сравнению с отправкой в большие города, где можно доставить вещи даже в тот же день? В сегодняшнем мире мгновенного глобального общения мы впадаем в ложное ощущение маленького мира. И мы все можем забыть, сколько времени потребуется, чтобы отправить физический предмет за пределы страны или даже ниже 48, особенно если вы хотите избежать поспешных платежей.
Если вы планируете отправлять посылки и у вас мало времени, чтобы доставить их туда (например, в праздничные дни), спланируйте заранее. Найдите минутку прямо сейчас и посмотрите на календарь. Затем посмотрите на карту или график доставки услуг, которые вы планируете использовать. Не принимайте концепцию «ночной» доставки как должное. Перейдите сюда, например, для дат доставки почты США в 2016 году.
10. Проверьте расписание местных и международных праздников
Пытаетесь отправить что-то вовремя, чтобы прибыть в День подарков в Соединенном Королевстве? Как насчет Дня Ризала на Филиппинах? В любом случае ожидайте задержек.
Конечно, здесь, в США, вы можете столкнуться с задержками в День Благодарения, Рождество, День Труда и День Независимости. Важной частью планирования вашей доставки должно быть заблаговременное уведомление об этих праздничных задержках. К счастью, FedEx предоставляет руководство по внутренней и международной праздничной доставке, позволяющее выбрать интересующую вас страну.
Поэтому в следующий раз, когда вы отправите посылку вовремя для Nourouz в Албании, вы будете знать, что в этот день не будет ни посылки, ни доставки.
11. Воспользуйтесь преимуществами услуг по отслеживанию
Все крупные грузоотправители также предлагают бесплатное отслеживание. Например, Почтовая служба США позволяет вам отслеживать посылки в Интернете, но также добавляет мобильные услуги. Вы можете получать обновления статуса, отправленные с помощью текстовых сообщений прямо на ваш телефон, чтобы вы могли отслеживать посылку, даже когда вы находитесь вдали от своего рабочего места. Просто введите номер для отслеживания, указанный при отправке посылки в систему отслеживания USPS, чтобы начать работу.
FedEx дает вам три способа отслеживать ваши пакеты. Вы можете войти в систему отслеживания FedEx, ввести свой номер отслеживания и получить подтверждение доставки, как только ваша посылка достигнет пункта назначения. Зарегистрируйтесь в FedEx Insight, и вы сможете отслеживать свои посылки без номера для отслеживания, указывать названия различных отправлений и использовать фильтры для отслеживания различных отправок в процессе выполнения. Или вы можете отслеживать ваши посылки по электронной почте, отправив запрос.
Между тем, у UPS есть программа, позволяющая клиентам получать актуальную информацию о местонахождении и статусе их заказа. Он называется Quantum View Notify и предоставляет большинство обновлений по электронной почте.
Некоторые сторонние сайты, такие как PackageMapping, предлагают клиентам услугу отслеживания, просто введя номер отслеживания от вашего отправителя.
Таким образом, вы узнаете, что этот дар достиг цели - или нет.
12. Ускоренная доставка является опцией, конечно
Некоторые клиенты могут захотеть свои заказы завтра. Или вам может понадобиться быстро получить последний подарок.
К счастью, есть несколько вариантов доставки на ночь и два дня. FedEx предлагает вариант доставки на следующее утро, который, в зависимости от пункта назначения, может прибыть уже в 8 часов утра следующего рабочего дня. Почтовая служба США предлагает приоритетную почтовую экспресс-доставку с гарантированной доставкой в течение ночи в большинство пунктов назначения в США. UPS также предлагает ряд вариантов доставки в течение ночи, включая UPS Next Day Air.
Наконец, в этом выпуске мы сосредоточились на UPS, FedEx и почтовом отделении. Но мы не хотим отговаривать вас от изучения других вариантов доставки, в том числе местных служб доставки сообщений в вашем регионе.
Доставка фото через Shutterstock
Ознакомьтесь с нашим Руководством по предоставлению бизнес-подарков, чтобы получить дополнительные советы о тенденциях праздников.
