Как быть секретарем отдела

Секретари подразделений являются специалистами по административной поддержке, которые служат связями между врачами и пациентами. Большинство секретарей подразделений работают в основном в больницах, хотя частные клиники, юридические фирмы, стоматологические кабинеты, страховые компании и государственные учреждения также нанимают секретарей отделений. Рабочие обязанности секретаря подразделения включают планирование, составление счетов, выставление счетов, набор корреспонденции и отчетов, медицинскую расшифровку, а также канцелярские и управленческие обязанности. Должностные обязанности секретарей подразделений будут варьироваться в зависимости от потребностей их работодателя и уровня квалификации. Диапазон оплаты труда секретаря составляет от 20 870 до 42 600 долл. США в год, а средняя годовая заработная плата составляет 29 680 долл. США. Диапазон заработной платы для секретаря подразделения зависит от нескольких факторов, таких как географическое положение, опыт работы и место работы. Как и во всех профессиях, определенные критерии должны быть соблюдены для рассмотрения занятости. Чтобы стать секретарем подразделения, вам необходимо обладать навыками, которые ищет работодатель, и вам может потребоваться сертификация в одной из следующих областей: медицинская транскрипция, административное управление или уход за больными.

$config[code] not found

Получите диплом средней школы или GED (диплом об общем образовании). Работодатели часто требуют, чтобы соискатель имел аттестат о среднем образовании, чтобы быть принятым на работу.

Получите необходимый офисный опыт. Работа секретаря подразделения зависит от ее способности эффективно управлять офисом; это включает в себя канцелярские обязанности, такие как подача документов и использование копира, сканера, факса и другого офисного оборудования без посторонней помощи. Чтобы получить опыт работы в канцелярии, добровольно работайте в местной больнице, юридической конторе или страховой фирме; такая работа выглядит впечатляюще в вашем резюме и позволит вам получить необходимый опыт бесплатно для вас.

Увеличьте скорость печати. Секретари подразделений обязаны много печатать; это включает в себя транскрипцию, переписку, отчеты и другие формы письменного контента. Большинство работодателей требуют от секретарей подразделений набирать не менее 40 слов в минуту, чтобы их можно было принять на работу. Существует несколько бесплатных руководств по печатанию, которые помогут вам набрать скорость и точность, необходимые для того, чтобы стать секретарем подразделения. К ним относятся Learn2type, Mavis Beacon и TypingMaster, которые можно приобрести через Интернет или в местном магазине Best Buy.

Практикуйтесь в совершенствовании своих навыков работы на компьютере. Вы должны владеть Microsoft Word, Word Perfect, Excel и PowerPoint. Поскольку секретари подразделений имеют жизненно важное значение для общей административной поддержки, вы должны быть знакомы с соответствующим программным обеспечением и программами. Секретарь подразделения должен уметь выполнять ключевые задачи, такие как загрузка и выгрузка файлов, сохранение и хранение файлов, а также множество других необходимых навыков работы на компьютере. Вам не обязательно быть экспертом, но вы должны уметь работать с этими программами практически без посторонней помощи.

Пройдите несколько курсов колледжа по информатике или администрированию. Технология всегда прогрессирует, и вы тоже. Завершение курсов колледжа в свободное время будет восприниматься вашим потенциальным работодателем благоприятно.