Проведение очной, личной встречи довольно часто непродуктивно для малого бизнеса. Тем не менее, приложения для совместной работы на рабочем месте переломили эту ситуацию, увеличив рентабельность инвестиций. Тенденции Малого бизнеса взяли интервью у Бхавина Турахии, генерального директора и основателя Стадо список из 7 способов личных встреч - это снижение производительности и способы решения проблем, связанных с ними.
Причины, чтобы избежать личной встречи
Вам нужно путешествовать к ним
Личные встречи занимают время, чтобы добраться до. Время в пути является проблемой, потому что сотрудники не работают, когда они находятся в движении.
$config[code] not foundРешение«Сосредоточение внимания и концентрации на задаче сделать что-то другое (в данном случае попасть на встречу) - большая проблема», - говорит Турахия. «Команды могут использовать технологии для решения и улучшения различных повседневных задач. Эти инновации варьируются от приложений для совместной работы до инструментов и программного обеспечения для управления проектами ».
Сотрудники часто опаздывают
Отсутствие пунктуальности - это еще один способ снижения производительности до, во время и после личных встреч. Согласно данным, предоставленным Flock, люди обычно прибывают где-то на 5-30 минут позже. Это приводит к большому падению производительности для людей, которые пришли вовремя.
Решение: Рекомендуется спланировать свое прибытие как минимум за 10 минут до начала любого собрания.
Эти встречи могут раздуться
При таких встречах организаторы иногда приглашают людей из разных отделов. В результате получается слишком много людей в одном пространстве.
Решение: Приложения для совместной работы хорошо работают для команд всех размеров и типов, и не всем нужно находиться в одной комнате.
Сотрудники не сразу возвращаются к работе
Мало того, что производительность труда теряется во время самой встречи, но и время ожидания, когда большинство сотрудников возвращаются к тому, что они делали раньше.
«Люди не выбирают задачи за 30–40 минут до или после встречи, что в конечном итоге приводит к снижению производительности примерно на 22 процента», - говорит Турахия.
РешениеОн подчеркивает тот факт, что крупные компании, такие как международный гигант быстрого питания McDonald's, перешли от электронных писем к приложениям для совместной работы, таким как Flock, чтобы все шло быстрее.
Личные встречи часто не планируются
Некоторые из этих встреч не увенчались успехом, потому что у них нет хорошей повестки дня, и никто не предоставил подробности для всех, чтобы быть информированными. Это может быть простой случай, когда вы решаете провести встречу, а затем пытаетесь вернуться назад после установки даты и времени.
Решение: Приложения для совместной работы просты в использовании. Мобильный телефон или рабочий стол и подключение к Интернету - все, что вам нужно для начала работы. Заполнение предоставленных мест позволяет каждому узнать, что стоит на повестке дня.
Личные встречи устарели
Общение всех вместе в одном месте для личных встреч требует много времени и энергии
Решение: В настоящее время в мире насчитывается менее 10 миллионов пользователей приложений для совместной работы, а потенциал составляет от 300 до 400 миллионов пользователей. Умный бизнес останется на вершине его нынешней технологической волны, потому что есть возможности для роста и инноваций.
Личные встречи могут отвлекать
Люди носят с собой свои мобильные устройства везде, где бы они ни находились, в современной рабочей среде. Это может сделать личные встречи непродуктивными, потому что сотрудники отвлекаются на свои смартфоны.
Решение: Если нет никакой возможности встретиться лицом к лицу, вы должны оставить мобильное устройство на своем столе и принести блокнот и ручку, чтобы оставаться сосредоточенным.
Фото через Shutterstock
3 комментария ▼
