Любой творческий проект, который требует репетиций, может стать и станет кошмаром для материально-технического обеспечения, независимо от того, работаете ли вы с графиком из 2 или 20 человек. Поиск дней, когда каждый человек может прийти на тренировку одновременно, будет разочаровывающим. Важно придти к этому с организованным планом атаки.
Внимательно посмотрите на проект. Это 5-минутный скетч с одноразовым спектаклем или 2-х спектакль, который продлится несколько месяцев в театре? Это технология тяжелая или полностью техническая бесплатно? Простая постановка или интенсивная хореография? Эти потребности будут определять, сколько репетиций нужно вашему проекту.
$config[code] not foundС вашим календарем составьте для себя график репетиций, о котором вы только мечтаете, и основанный только на наилучшем сценарии доступности для вашего состава. Это должно отражать большинство репетиций, которые вы считаете необходимыми для того, чтобы вовремя поставить работу или проект на ноги. Храните этот календарь отдельно.
Раздайте вашим актерам или соавторам проекта пустые копии календаря, в которых указано время, когда вам нужно репетировать. Например, если вы начинаете процесс 1 сентября, а шоу начинается 30 октября, раздайте каждому участнику копии календарей сентября и октября. Вы можете сделать это, скопировав настенный календарь, распечатав календарь из Интернета, или даже отправив электронный календарь по электронной почте, чтобы заполнить его персональными компьютерами и отправить по электронной почте.
Проинструктируйте ваших актеров или соавторов проекта заполнить эти каландры с их доступностью. Скажите им, что это должно включать определенные часы доступности (бесплатно после 18:00), а также предыдущие обязательства, которые могут быть нарушены, если есть необходимость (планы ужина в 8:00, которые могут быть нарушены). Поощряйте ваших актеров и соавторов проекта быть как можно более конкретными.
Дайте вашим актерам крайний срок, например, 24 часа, чтобы вернуть вам каландры. Будьте тверды об этом сроке.
Когда вы соберете все календари, вытащите расписание мечты, которое вы создали ранее, а также новый чистый календарь, который в конечном итоге станет основным графиком. Просмотрите все расписания по одному и сравните их с календарем вашей мечты. Обведите даты в календаре снов, которые идеально соответствуют большинству актеров, и затем запишите их в мастер-график. Это даст вам отправную точку для планирования остальной части графика.
Просмотрите все расписания и отметьте аналогичные свободные дни среди людей, которым нужно вместе репетировать. Вы можете делать это сначала еженедельно, например, если у всех них есть воскресенья, свободные днем. Затем перейдите к календарю с определенной датой, например, если у них у всех 5, 12 и 15 сентября - бесплатно. Установите следующие даты репетиций в генеральном расписании.
С этого момента у вас будет лучшая основа для планирования остальной части графика репетиций. Посмотрите расписание вашей мечты и сравните его с основным графиком. Обратите внимание, что репетициям еще не назначены даты или время, и продвигайтесь от начала календаря к спектаклю, пока большинство или все необходимые репетиции не будут установлены в главном календаре.
Просмотрите свой главный календарь еще раз, добавив такие детали, как адреса места для репетиций и сцены для репетиции. Кроме того, убедитесь, что имена актеров или сотрудников четко указаны в те дни, когда их вызывают на репетицию.
Сохраните или сделайте ксерокопию своего мастер-графика и распределите его среди актеров или соавторов. Дайте понять, что этот график является окончательным и никаких других изменений не ожидается.
Совет
Согласитесь, что иногда невозможно собрать всех в одном месте одновременно. Делай лучшее, что можешь.
Предупреждение
Если расписание актеров или соавторов просто не соответствует ни одному другому расписанию, вам, возможно, придется переосмыслить их включение в проект.
