В 2017 году ошеломляющие 43% американских рабочих провели хотя бы часть времени, работая удаленно. Преимущества телекоммуникации как для работодателей, так и для работников весьма значительны, но в то же время удаленная работа не обходится без проблем.
Если вы полны решимости использовать свой бизнес в стремительно развивающейся телеработе и получить максимальную отдачу от наличия мобильной рабочей силы, взгляните на некоторые из основных моментов отчета HubSpot «Окончательное руководство по дистанционной работе».
$config[code] not foundПлюсы и минусы удаленной работы
Экономия на офисных расходах - один из главных плюсов наличия удаленных команд. Согласно HubSpot, офисные помещения для среднего работника стоят колоссальные 11 000 долларов в год, так что просто подумайте о том, сколько вы сэкономите, обменяв большую аренду офиса на домашнюю работу.
Кроме того, существуют преимущества повышения производительности удаленной работы, при этом 91% удаленных сотрудников признают, что они более продуктивно работают дома. А более продуктивный набор работников означает одну вещь для вашего бизнеса - больший объем производства, больше продаж и более прибыльное предприятие.
Тем не менее, не все сотрудники имеют адекватную мотивацию, работая самостоятельно, и в отчете HubSpot говорится, что некоторым удаленным работникам трудно развивать дисциплину, необходимую для работы из дома. Некоторые сотрудники, работающие на расстоянии, также говорят, что им не хватает направления при работе из удаленных мест, и они могут чувствовать себя изолированными и одинокими.
Чтобы помочь преодолеть некоторые проблемы удаленной работы, HubSpot рекомендует работодателям инвестировать в технологии, которые способствуют формированию эффективной команды и совместной работы.
Создание политики удаленной работы
Еще один важный вывод из руководства HubSpot по дистанционному управлению - это важность для бизнеса создания политики дистанционного управления. В отчете подчеркивается отсутствие такой политики среди современного бизнеса, несмотря на то, что почти две трети компаний разрешают дистанционный доступ, менее половины придерживаются структурированной политики удаленной работы.
«В удаленной рабочей силе существует большой потенциал для неясных ожиданий. Недопонимание может быстро обостриться без политики. С одним вы ставите четкие цели с самого начала ».
Чтобы ваша политика удаленного доступа охватывала все аспекты удаленной работы, она должна охватывать следующее:
- Право и одобрение
- гибкость
- Оборудование и кибербезопасность
- Рабочая область и местоположение
- связь
- Зависимый уход
При составлении политики задайте такие вопросы, как: понадобится ли вам провести официальный процесс проверки и утверждения, прежде чем разрешить сотрудникам работать удаленно? Сколько дней ваша команда может работать дома? Могут ли они работать по своему усмотрению или работать в рабочее время? Какое оборудование будут использовать ваши сотрудники при работе из дома, и защищены ли данные и пароли компании при входе в систему из удаленных мест?
Вы должны сделать общение ключевым направлением политики удаленного общения, изучая, как лучше всего связаться сотрудникам с самим собой, друг с другом и клиентами. Будете ли вы устанавливать регулярные звонки на собрания и как будут регистрироваться и синхронизироваться задачи?
Лучшие практики для удаленного управления командой
Управление удаленными командами является непростой задачей для бизнеса, и HubSpot предоставляет несколько полезных советов по внедрению методов для эффективного и успешного удаленного управления группами.
Одной из таких практик является использование коммуникационной платформы, такой как Zoom, Slack или Skype для бизнеса, которая помогает объединять команды в совместной, творческой и цельной работе.
Еще одна «лучшая практика» HubSpot для удаленного управления командой - отправиться в облако. Когда сотрудники работают из отдаленных уголков страны или даже мира, жизненно важные документы, работа и данные могут быть потеряны. Использование облачной системы, такой как Dropbox или Google Drive, означает, что важные документы и работа хранятся в безопасности.
Не только это, но и такие платформы, как Basecamp и Trello, - это простой способ отслеживать проекты и производительность среди удаленных рабочих групп.
Вместо того, чтобы «управлять микро» сотрудниками и вести себя как незнакомец, HubSpot рекомендует придерживаться более практического подхода, всегда быть доступным для удаленных работников, и предлагает регулярно проводить коучинг или еженедельные индивидуальные занятия.
Празднование успеха - еще одна важная особенность удаленного управления работой, которая может стать отличным способом поднять боевой дух в команде удаленной работы.
HubSpot рекомендует создать отличную культуру обратной связи для удаленных работников, вовлекая всю команду, по возможности предоставляя время для конструктивной критики и «когда ваш сотрудник делает отличную работу, дайте им знать!»
«Положительные (и подробные) отзывы создают потрясающий командный дух», - пишет HubSpot.
Вы можете прочитать полный отчет HubSpot «Ultimate Guide to Telecommuting» здесь.
Фото через Shutterstock
1 комментарий ▼
