Весна пришла! Новая трава входит. Многолетние растения начинают цвести. Вы можете даже быть мотивированы, чтобы сделать небольшую уборку (или заплатить кому-то еще, чтобы сделать это).
Вы, вероятно, больше выходите на улицу, возможно, начинаете тренироваться в своей команде по софтболу, готовите свой сад или используете дополнительный дневной свет для вечерних прогулок. Весна вдохновляет на вселенское чувство начала новых занятий и нового взгляда на мир. Почему бы не включить свой бизнес в этот свежий взгляд?
Весенняя уборка ваших финансов может увеличить прибыль вашего малого бизнеса. Это будет быстро, легко и, в отличие от уборки, обещаю, что ты не чихнешь.
Первый шаг к весенней уборке: потеря расходов, которые не приносят пользы
Когда вы в последний раз оценивали возврат своей подписки на «The Widget Makers Magazine»? Вы просто оплачиваете счет по привычке? Возможно, у вас даже установлена подписка на автоматическую оплату.
Легко впасть в рутину, делать что-то, потому что ты всегда это делал. Несмотря на то, что изначально он приносил ценность, инструмент или ресурс могут больше не соответствовать вашим потребностям. Деловой мир всегда меняется и развивается, вы должны быть уверены, что изменились вместе с ним.
Вот быстрый и простой способ весенней уборки ваших расходов:
- Распечатайте список своих расходов из вашей бухгалтерской или бухгалтерской системы
- Читая каждую строку, ответьте на следующие вопросы: да или нет. Если на любой вопрос ответ положительный, зачеркните эту строку.
- Произвели ли эти расходы какие-либо новые лиды, клиентов или доход за последние три месяца?
- Нужны ли эти расходы для поддержания моего бизнеса? Это может включать такие предметы, как аренда вашего офиса, деловые документы или гонорар адвоката.
- Нужны ли эти расходы для обслуживания моих клиентов?
- Внимательно посмотрите на расходы, которые остались в вашем списке. Это что-то новое, что все еще тестируется? Представьте себе необходимость защищать счет незнакомцу (или мне, если это поможет.)
- Исключите расходы, которые по-прежнему не оцениваются, или вы не можете объективно защитить.
Разве это не хорошо? Вы убрали свои расходы, сэкономили немного денег и укрепили правильные места, чтобы вкладывать свои с трудом заработанные деньги.
Второй шаг: потерять деятельность, которая не приносит пользы
Время - деньги. Время на самом деле ваш самый ценный актив. Его нельзя сохранить, перевернуть или даже купить у кого-то еще. Каждый человек получает 24 часа в сутки и семь дней в неделю.
Избавиться от действий, которые не дают результатов, так же важно, как избавиться от неэффективных расходов. Процесс обзора очень похож.
Начните с написания списка всех ваших общих действий, здесь нет ни письменных, ни неправильных ответов, просто мозговой штурм. Вы можете сделать это на словах, на листе бумаги, на белой доске или даже одолжить мелки вашего дошкольника. Просто составьте список.
После того, как все ваши действия записаны на бумаге, настало время сделать обзор. Задайте себе следующие вопросы. Если ответ да, вычеркните это упражнение:
- Произошла ли эта деятельность каких-либо новых клиентов, клиентов или доходов за последние три месяца?
- Нужна ли эта деятельность для поддержания моего бизнеса? Уплата налогов не приносит дохода, но удерживает вас в тюрьме. Это делает это необходимым занятием.
- Является ли эта деятельность необходимой частью обслуживания моих клиентов?
Как и в случае с вышеуказанными расходами, внимательно посмотрите на действия, оставленные в вашем списке. Это что-то новое, что все еще тестируется? Представьте себе необходимость защищать деятельность перед инвестором или коллегой. Отмените действия, которые еще не оцениваются, или вы не можете объективно защитить.
Разве это не хорошо? Вы убрали свои расходы, сэкономили немного денег, упорядочили свою деятельность, открыли время в своем графике и нашли подходящие места для инвестирования своих активов.
Заключительные мысли по очистке финансов малого бизнеса
У вас есть ритуал весенней уборки для вашего бизнеса? Что это включает? После выполнения этих упражнений, что вы обнаружили или изменили в своей компании?
8 комментариев ▼
