Сбор средств для достойного дела - это удовлетворение того, готовите ли вы письмо для благотворительной компании или работаете на некоммерческую организацию. Людям не хватает свободного времени, и они не любят тратить его на чтение каждого слова призывного письма. Ваша задача - заставить читателя понять, почему ее пожертвование так важно, и заставить ее действовать, чтобы она отправила нужное вам пожертвование.
причина
Начните с сопроводительного письма, рассказав потенциальным донорам, почему ваше дело достойно. Сделайте вступление привлекательным, например, приведя быстрый пример того, как вы изменили чью-то жизнь. Дайте имена и особенности, но попросите разрешения у людей, чьи имена вы хотите включить в письмо. Например, если вы собираете деньги для организации, занимающейся исследованиями рака, укажите, как Джон Доу наблюдал, как его сын заканчивает среднюю школу после того, как ему выпал 10% шанс на жизнь годом ранее. Вместо того, чтобы сосредоточиться на необходимости, дайте ощутимые личные результаты, к которым могут относиться доноры.
$config[code] not foundСпросите
Будьте внимательны к времени своего читателя, быстро доходя до сути, и будьте конкретны в том, что вам нужно. Письма по сбору средств могут запрашивать финансовые пожертвования, добровольцев или поставок. Это могут быть прямые пожертвования, например, для капитальной кампании или спонсорство, когда доноры получают признание на специальном мероприятии. Укажите точные суммы, которые вы хотите, например, 25 или 200 долларов, количество добровольцев, которое вам нужно и на какой срок, или список материалов, которые, по вашему мнению, сможет предоставить донор. Четко сообщите донору, как сделать пожертвование, например, заполните форму внизу страницы и отправьте ее по почте или зайдите на свой веб-сайт.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПоблагодарить
Прежде чем закончить ваше письмо, поблагодарите донора за его время и поддержку. Даже если он не пожертвует на этот раз, вы получите название вашей благотворительности в его руках, и это может сделать его более вероятным пожертвовать в будущем, когда он вспомнит предыдущий контакт. По словам некоммерческих специалистов по программному обеспечению в Sumac, благодарность донора заранее показывает веру в него, что он поступит правильно и сделает пожертвование.
читабельность
Если вы сделаете ваше письмо максимально коротким, но в то же время включите важную информацию, это повысит вероятность того, что люди прочтут или хотя бы просмотрят документ. Помогите им в этом, выделив жирным шрифтом, подчеркнув или выделив курсивом ключевые моменты, например, почему донор должен дать, сколько вы просите и как сделать пожертвование. Подзаголовки также помогают разбить страницу. Использование личного приветствия, а не общего, такого как «Уважаемый донор», повышает вероятность того, что ваш читатель пройдет через первое предложение.
