Канцелярские помощники выполняют основные административные задачи, которые помогают офисам эффективно функционировать. Конкретные обязанности канцелярского помощника могут варьироваться в зависимости от уровня опыта и места работы.
прием
Канцелярские помощники могут приветствовать и объявлять посетителей на своем рабочем месте. Они также могут отвечать на телефонные звонки, переводить звонки и принимать сообщения для руководителей и другого персонала.
Операционное офисное оборудование
Канцелярские помощники могут работать со стандартным офисным оборудованием, включая копировальные аппараты, факсы, сканеры и принтеры.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОбработка корреспонденции
Канцелярские помощники могут регистрировать входящую почту и направлять корреспонденцию соответствующим сторонам. Они также могут помочь подготовить массовые рассылки для клиентов их компании. Для распространения служебных записок по всей компании могут потребоваться канцелярские помощники.
Ввод данных
Канцелярские помощники могут использовать компьютерные таблицы или бумажные книги для записи основных статистических данных для своего работодателя, таких как количество заказов, полученных или обработанных их компанией на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе.
Управление системами подачи
Многие компании используют канцелярских помощников для поддержания своих систем хранения документов. Канцелярские помощники могут создавать бумажные системы хранения документов, которые документируют операции их компании с клиентами. Канцелярские помощники могут обновлять и очищать эти файлы в соответствии с требованиями своего работодателя.
Прогнозируемая зарплата и перспективы работы
Средняя годовая зарплата канцелярских помощников составляет 22 770 долларов, сообщает Бюро статистики труда США. В связи с прогрессом в области технологий и консолидации рабочих мест, ожидается, что спрос работодателей на канцелярских помощников не будет значительно расти в течение следующего десятилетия. Люди, заинтересованные в том, чтобы стать помощниками канцелярских работников, могут улучшить свои перспективы работы, улучшив свои офисные навыки.
