Как ухаживать за оргтехникой

Правильный уход за офисным оборудованием обеспечит бесперебойную работу вашего бизнеса. Хорошая чистка каждые несколько месяцев предотвратит залипание клавиш и перегрев оборудования. Регулярное техническое обслуживание может сократить время простоя и количество вызовов на обслуживание компьютеров, принтеров и факсов.

компьютеры

Храните компьютеры в сухом месте, вдали от источников чрезмерного тепла или влаги. Не ставьте компьютер рядом с источником тепла и не пейте кофе за компьютером.

$config[code] not found

Регулярно протирайте экран и клавиатуру антистатической тканью и чистящим средством, предназначенным для использования на компьютерах.

Используйте сжатый воздух для очистки мусора между клавишами на клавиатуре. Переверните клавиатуру и стряхните грязь. Используйте сжатый воздух еще раз, чтобы получить остатки мусора между клавишами.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

Во избежание перегрева держите вентиляционные отверстия на компьютере вдали от засоров от пыли и других предметов. Используйте сжатый воздух для выдувания пыли и мусора из всех вентиляционных отверстий.

Подключите все компьютеры к сетевым фильтрам.

Принтеры

Откройте съемные части принтера и протрите внутренние поверхности сухой чистой тканью.

Проверьте спецификации производителя по плотности и размеру бумаги. Убедитесь, что используемая вами бумага не превышает рекомендуемый вес и размер. Плотность бумаги указывает толщину бумаги и указана на упаковке производителя.

Не переполняйте лоток для бумаги.

Удалите всю замятую бумагу полностью.

Замените чернила по мере необходимости. Откройте верхнюю часть принтера и выньте чернильный картридж. Спецификации должны быть напечатаны сбоку, чтобы помочь вам заказать другой картридж в вашем местном офисе розничной торговли или поставщика. Если вы не можете найти чернильный картридж, обратитесь к руководству производителя в руководстве принтера.

Факс машины

Храните факс в сухом помещении. Влажность может привести к слипанию бумаги.

Разместите факсимильные аппараты на расстоянии не менее шести дюймов от стен для обеспечения достаточной вентиляции вокруг оборудования.

Вытяните бумагу рукой, прежде чем вставить ее в факсимильный аппарат. Это препятствует тому, чтобы устройство брало слишком много бумаги и заедало при работе.

Замените тонер по мере необходимости. Найдите доступ на передней панели факсимильного аппарата и удалите тонер. Отложите лист газеты или немедленно выбросьте его в мусорное ведро, так как старые картриджи с тонером могут протечь. Поместите новый картридж с тонером в гнездо. Протрите любую утечку.