5 способов для малого бизнеса сэкономить на технологиях

Оглавление:

Anonim

Как владелец малого бизнеса, у вас есть более чем достаточно на вашей тарелке. Однако некоторые из наиболее частых проблем, с которыми вы столкнетесь, - это оставаться в рамках вашего бюджета и поддерживать связь с членами команды и клиентами.

Это может показаться сложным для выполнения обеих этих задач, но это не так сложно, благодаря этим пяти технологиям.

Они не только более доступны по цене, чем традиционные телефонные системы для бизнеса, но и чрезвычайно эффективны в общении, независимо от того, где вы находитесь в мире.

$config[code] not found

Оома Бизнес

С 2004 года компания Ooma позволяет своим пользователям в Соединенных Штатах совершать бесплатные местные и междугородние телефонные звонки. Все, что вам нужно, это высокоскоростной интернет и первоначальная покупка Ooma Telo. Когда компания начала предоставлять предприятиям доступную альтернативу дорогим системам бизнес-телефонии, они определенно пошли вперед и назад.

Всего за $ 19,98 в месяц Ooma Business предоставляет владельцам бизнеса следующее:

  • Безлимитные звонки в США и Канаде
  • Низкие международные тарифы
  • Caller-ID
  • Бесплатные номера
  • Перевод номера
  • Виртуальный регистратор
  • Голосовая почта
  • Добавочный набор
  • Переадресация
  • Музыка в ожидании
  • Конференц-мост
  • Деловые и внеурочные режимы
  • 24/7 служба поддержки

Помимо перечисленных выше функций, Ooma не требует специальной проводки, поскольку она сочетает в себе аппаратное обеспечение и облачные вычисления. Это означает, что установка быстрая и недорогая, поскольку вам не нужно вкладывать деньги в традиционную систему бизнес-телефонии.

Google Apps

Службы Google ни в коем случае не являются секретом индустрии. Причина? Потому что это, вероятно, один из наиболее мощных инструментов для владельцев бизнеса. И это доступно.

Службы Google оснащены Gmail (и его 30 ГБ бесплатного хранилища), текстовыми файлами и электронными таблицами, которыми можно обмениваться с членами команды для совместной работы, встроенными онлайн-календарями, позволяющими всем оставаться на одной странице, общением с помощью голосовых и видеозвонков через Hangouts и 24/7 поддержка.

Вы можете бесплатно попробовать Google Apps в течение 30 дней, но это будет стоить всего 5 долларов США на пользователя в месяц. За 10 долларов вы можете иметь неограниченное хранилище.

Кузнечик

С момента основания пары предпринимателей в 2003 году, Grasshopper работал с примерно 150 000 предпринимателей и владельцев малого бизнеса. Как? Предоставляя систему виртуальной телефонной связи по разумной цене, которая загружена местными и бесплатными номерами, туалетными номерами, добавочными номерами, конференц-связью, настраиваемым главным приветствием, каталогом имен и переадресацией / проверкой вызовов.

Одна из наиболее интересных функций, которые предлагает Grasshopper, - возможность доставлять голосовую почту на адрес электронной почты путем преобразования их в аудиофайлы WAV или MP3. Вы даже можете конвертировать факсы в PDF-вложения и отправлять по электронной почте. Это способ оставаться на связи, когда у вас нет времени отвечать на звонки, прослушивать сообщения или когда вам нужно поделиться важным сообщением с коллегами.

Кузнечик имеет несколько планов, которые варьируются от $ 12 / месяц до $ 199. Поэтому, независимо от вашего бюджета, вы должны найти план, который соответствует вашему ценовому диапазону.

Поскольку Grasshopper происходит через облако, вам не нужно беспокоиться о приобретении дополнительного оборудования или программного обеспечения.

Echosign (Adobe Document Cloud)

Echosign был запущен в 2005 году и использовался более 60 000 клиентов для отправки, подписи и возврата документов.

Все, что нужно сделать пользователю, это подготовить смету, контракт или соглашение и отправить электронное письмо людям, которым необходимо подписать документы. Они просматривают документ, подписывают его в электронном виде и возвращают.

Это определенно превосходит дни ожидания по почте важных, а иногда и чувствительных ко времени документов.

С Echosign вы также можете автоматически хранить эти документы, интегрироваться с третьими лицами, такими как Salesforce, и управлять своими документами на вашем устройстве iOS или Android.

Echosign, возможно, не самая дешевая услуга eSign - личные планы начинаются с 14,99 долл., А глобальные предприятия - до 399 долл. / Месяц - но это помогло решить проблемы, с которыми сталкивается большинство владельцев малого бизнеса, такие как работа с важными документами с помощью принтеров, факсов, и перевозчики.

Это, безусловно, может сократить расходы, поскольку вам не нужно тратить деньги на новое оборудование и вы можете напрямую общаться с коллегами или клиентами, когда речь идет о деловых документах.

Присоединяйся ко мне

Join.me описывает себя как «просто-напросто простую онлайн-конференцию и сервис обмена экранами» из Бостона, LogMeIn.

Конечно, есть больше возможностей, чем просто это прямое описание. Например, с Join.me у вас есть бесплатные аудиоконференции, возможность записывать встречи с помощью камеры вашего компьютера и планировать встречи всего одним щелчком мыши через Календарь Google или Outlook. Вы также можете отправить индивидуальную ссылку для вашей встречи до 250 человек.

Join.me также проводит бета-тестирование видеоконференций, которое может улучшить связь между малым бизнесом и его сотрудниками, клиентами или клиентами.

Join.me имеет бесплатный план, который обеспечивает мгновенный обмен экранами с VoIP. Однако, если вы хотите больше надежных функций, вам придется купить планы за 15 или 19 долларов.

Изображение: Ooma

Ещё в: Гаджеты 4 Комментарии ▼