В любой организации руководству иногда необходимо делать объявления для всей компании по ряду причин. Это может быть что угодно, от хороших новостей о достижениях сотрудников и компаний до менее желательных обновлений, связанных с изменениями политики, сокращениями и даже увольнениями. Всякий раз, когда нужно обмениваться новостями, объявления организации должны быть в правильном тоне и делиться всей необходимой информацией в нескольких кратких абзацах.
$config[code] not foundФорматирование объявления
Большинство организационных объявлений делаются в формате памятки. В верхней части страницы должен быть заголовок, содержащий строку «Кому» (т. Е. Все сотрудники, определенный отдел и т. Д.); строка «От»; Дата; и тема. Эти линии должны совпадать с левым полем.
Объявление должно тогда следовать формату объявления, обсуждения и резюме. Начните с объявления предмета объявления, или почему вы пишете. Последуйте с более подробным объяснением и подробностями, и завершите резюме, которое повторяет объявление и следующие шаги. Тон должен быть профессиональным и прямым, чтобы сотрудники понимали новости, которыми делятся.
Будьте ясны, кратки и конкретны
Наиболее важным аспектом организационного объявления является то, что оно служит прямой цели. Другими словами, аудитория должна точно знать, к чему относится объявление и почему оно важно. Будьте конкретны в теме сообщения; например, «Добро пожаловать к Джону Смиту», а не «Приветствие нового сотрудника» или «График праздничных дней памяти», а не «Празднование праздника».
В тексте объявления начните с короткого объяснения, почему вы делаете объявление, а затем поделитесь подробностями. Например, если вы отправляете объявление о сокращении расходов, вы можете начать с короткого абзаца, в котором указаны причины затяжки ремня и то, как вы пришли к этим выводам. В следующих нескольких параграфах будут подробно описаны меры по сокращению расходов, которые повлияют на сотрудников, например, сокращение несущественных поездок или бесплатный обед по пятницам. В конце страницы обязательно направьте сотрудников туда, где они могут задать вопросы или узнать больше информации об объявлении.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемТолько факты
Организационные объявления - это просто объявления. Поэтому они должны оставаться объективными, без спекуляций или мнений. Придерживайтесь фактов и информации, относящихся к тому, что говорится. Хороший способ сделать это - использовать перевернутый треугольник или стиль журналистики, чтобы сделать объявление. Откройте с самой важной информацией в первом абзаце, обращаясь к тому, кто, что, где, когда и почему объявления. Например, если вы приветствуете нового сотрудника, сообщите имя сотрудника, его отдел, в котором он будет работать, и пригласите сотрудников приветствовать его. Если у вас есть приветственный обед или другое мероприятие, включите информацию об этом событии в первый абзац. В следующих разделах предложите больше информации о новом сотруднике, включая образование и опыт. Закончите повторение приветствия и направьте сотрудников туда, где они могут узнать больше информации, если у них есть дополнительные вопросы или они должны отправить приглашение по RSVP.
